UBND HUYỆN TÁNH LINH

TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐỒNG KHO 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 12/KH-THĐK2

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đồng Kho, ngày 06 tháng 6 năm 2023

KẾ HOẠCH
Kiểm kê tài sản, cơ sở vật chất cuối năm học 2022-2023
Thực hiện Quyết định số 29/QĐ-THĐK2 ngày 06/6/2023 của Hiệu trưởng
Trường Tiểu học Đồng Kho 2 về việc kiểm kê tài sản, cơ sở vật chất cuối năm
hocj2022-2023, Trường Tiểu học Đồng Kho 2 lập Kế hoạch kiểm kê như sau:
I. Mục đích, yêu cầu:
1- Mục đích:
Qua kiểm kê để có cơ sở để ban hành các chế độ, tiêu chuẩn định mức sử
dụng tài sản công và làm căn cứ để xác định nhu cầu xây dựng, mua sắm, sửa
chữa, nâng cấp tài sản hàng năm của nhà trường phù hợp với yêu cầu phục vụ theo
hướng hiện đại và tiết kiệm.
Làm cơ sở để xây dựng kế hoạch phân bổ, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn
tài sản hiện có trong trường.
Phát hiện những thiếu sót trong công tác quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, tài
sản, trang thiết bị để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời, hạn chế nguy cơ lãng phí,
mất mát tài sản.
2- Yêu cầu:
Kiểm kê toàn bộ số lượng, giá trị, cơ cấu, hiện trạng tài sản hiện có của nhà
trường đang quản lý và sử dụng.
Đánh giá đầy đủ số lượng, chất lượng, giá trị và nguồn hình thành toàn bộ số
tài sản hiện có trong nhà trường.
Thực hiện công tác kiểm kê đảm bảo tính chính xác, khách quan, dân chủ.
II. Thời gian - địa điểm:
Thời gian thực hiện: 1 buổi (Từ lúc 07h30 ngày 07/6/2023 đến 17h00 ngày
07/6/2023.
Địa điểm: Kiểm kê tại Trường Tiểu học Đồng Kho 2.
III. Nội dung kiểm kê:
1. Qui trình kiểm kê:
Bước 1: Các nhóm nhận biên bản kiểm kê tại kế toán (Mẫu biên bản 1)
Bước 2: Kiểm kê tài sản theo thực tế
Bước 3: Đối chiếu kết quả kiểm kê thực tế với sổ sách kế toán hoặc với biên
bản kiểm kê cuối năm 2022 để đánh giá cơ sở vật chất, thiết bị thừa, thiếu, hư
hỏng.
1

Bước 4: Lập biên bản kê khai tài sản hư, hỏng, mất (Mẫu biên bản 2).
Bước 5: Nộp toàn bộ hồ sơ kiểm kê về Tổ trưởng Văn phòng để tổng hợp
(Mẫu biên bản 3 và biểu tổng hợp).
Bước 6: Báo cáo trước Hội đồng Sư phạm, lưu hồ sơ.
III. Phân công kiểm kê:
- Ông Cao Thống Suý: Phụ trách chung.
1/ Nhóm 1: Kiểm kê vật kiến trúc: Nhà làm việc, nhà kho, hội trường,
phòng học, nhà bảo vệ, nhà đa năng, nhà vệ sinh; sân chơi, cổng, tường rào, vật
kiến trúc khác, cây lâu năm. Đo diện tích các phòng học, phòng làm việc, nhà để
xe, nhà đa năng, kho và sân chơi.
Phụ trách: Ông Phan Văn Đức, Cao Hữu Trường.
2/ Nhóm 2: Kiểm kê máy móc, thiết bị văn phòng, gồm: Máy vi tính để bàn;
laptop; máy in các loại; máy chiếu các loại; máy scan; webcam, loa vi tính, máy
chụp hình; máy lọc nước; ti vi, đầu video, các loại đầu thu phát tín hiệu kỹ thuật số
khác; thiết bị âm thanh các loại; modem mạng, tích điện; máy bơm nước; tủ lạnh;
thiết bị điện văn phòng các loại;
Phụ trách: Ông Nguyễn Văn Giác, Phạm Huy Long.
3/ Nhóm 3: Kiểm kê bộ bàn ghế ngồi làm việc; bộ bàn ghế tiếp khách; bộ
bàn ghế phòng họp, hội trường, lớp học, nhà đa năng; tủ, giá kệ đựng tài liệu; bàn
vi tính; thiết bị phục vụ quản lý, các thiết bị văn phòng khác. Bàn ghế phòng học vi
tính, tiếng Anh, bàn ghế nhà đa năng; bàn ghế cũ trong các kho.
Phụ trách: Ông (bà): Trần Thị Thúy, Ngô Thị Lưu, Lê Thị Thảo.
4/ Nhóm 4: Kiểm kê: quyền sử dụng đất; Phần mềm ứng dụng (Phần mềm
kế toán, phần mềm kê khai thuế; quản lý thư viện...); Tài sản vô hình khác.
Phụ trách: Ông Cao Thống Súy
5/ Nhóm 5: Kiểm kê kho thư viện
Phụ trách: Gồm các ông (bà) Võ Văn Hải (Nhóm trưởng), Lê Thị Minh Hà,
Nguyễn Thị Ánh Mai, Trần Thị Yến Trâm, Bùi Thị Mai, Ngô Thị Mỹ Linh.
6/ Nhóm 6: Kiểm kê kho thiết bị.
Phụ trách: Gồm các ông (bà) Nguyễn Phương Hoài Sơn. (Nhóm trưởng),
Hồ Thị Mỹ Nhung, Trần Thị Lan, Lê Lưu Ái Thu, Nguyễn Thị Hoàng Oanh, Tạ
Thị Tám.
IV. Tiến độ thực hiện:
- Từ 07h30 ngày 07/6/2023 đến 16h00 ngày 07/6/2023: Kiểm tra thực tế và
kiểm tra trên các loại hồ sơ sổ sách;
- Từ 16h00 ngày 07/6/2023 đến 16h30 07/6/2023: Các nhóm họp và tổng
hợp biên bản kiểm kê;
2

- Họp sơ kết công tác kiểm kê lúc: 16h30 ngày 07/6/2023
V. Chế độ thông tin, báo cáo:
- Các thành viên trong đoàn kiểm tra phải hoàn tất các nội dung kiểm tra
theo sự phân công của Nhóm trưởng và nộp biên bản kiểm kê, biên bản đề nghị
thanh lí về cho tổ trưởng tổ văn phòng trước 16h30 ngày 07/6/2023.
- Tổ trưởng Tổ Văn phòng hoàn thành biên bản tổng hợp công tác kiểm kê,
bảng thống kê danh mục vật kiến trúc, trang thiết bị, máy móc hiện có và biên bản
thanh lí trang thiết bị, máy móc về cho đ/c Cao Thống Súy trước ngày 08/6/2023.
- Báo cáo kết quả kiểm kê trước hội đồng sư phạm: Sẽ công khai kết quả
kiểm kê, thanh lí tại cuộc họp hội đồng đầu tháng 01/2022./.
Nơi nhận:

PHÓ HIỆU TRƯỞNG PT

- Các tổ CM, tổ VP (để thực hiện);
- Lưu: VT, Kiểm tra (….bản)

Cao Thống Suý

3