PHẦN I: CHI TIẾT THU – CHI

Ngày
Tháng
Số
chứng từ

Số tiền


Thu
Chi
Nội dung thu - chi
Thu
chi

Tồn quỹ


1
2
3
4
5
6
7










































































































































































































Hướng dẫn ghi sổ: S03/ĐP

Mẫu sổ S03/ĐP dùng cho các chi bộ, đảng bộ thực hiện phương pháp ghi sổ đơn để theo dõi thu chi đảng phí và nguồn thu khác trong 1 năm như sổ quỹ tiền mặt.

I - phần chi tiết thu, chi

1- Dòng đầu tiên của trang sổ ghi số tiền còn lại cuối năm trước chuyển sang đầu năm sau vào cột 7 ( tồn quỹ)
2.Hàng tháng ghi thứ tự theo thời gian. Số phiếu thu ghi vào cột 2, số tiền thu ghi vào cột 5, số phiếu chi ghi vào cột 3, số tiền chi ghi vào cột 6
Cột 4: Ghi tóm tắt nội dung chi hoặc thu đã ghi trên phiếu thu chi.

a.Về thu gồm:

- Số đảng phí thu được của toàn chi bộ( đảng viên nộp ), của toàn đảng bộ( các đơn vị cấp dưới nộp lên) hàng tháng theo tỷ lệ % quy định của trung ương.
1- Các khoản thu khác như chính quyền, cơ quan, doanh nghiệp, cá nhân, tập thể hỗ trợ, đảng viên ủng hộ, thu khác...

b.Về chi gồm:

- Ghi nộp đảng phí lên cấp trên theo quy định trong tổng số đảng phí thu được.
- Các nội dung chi cho hoạt động công tác đảng như : mua sách, báo, tài liệu, hội nghị, văn phòng phẩm, chi phí đại hội, thăm hỏi đảng viên đau ốm và các khoản chi khác của chi bộ, đảng bộ...

- Chi hỗ trợ cho cấp dưới ( nếu có)

3 - Cuối mỗi tháng : cộng số thu, chi và tính số tồn quỹ để lấy số liệu ghi vào phần II “ Tổng hợp thu, chi hnàg tháng”. Chi uỷ, Đảng uỷ xác nhận, cấp trên kiểm tra xét duyệt và nhận xét ở phần III cuối sổ.

II – Phần tổng hợp thu, chi hàng tháng.

Cột A: Đã ghi các tháng trong năm.
Cột 1: số tiền còn lại tháng trước chuyển sang.
Cột 2:Ghi số tiền đảng phí thu được trong tháng.
Cột 3:Ghi các khoản thu khác trong tháng.
Cột 4 = cột 2 + cột 3.
Cột 5 : Ghi tổng số đảng phí đã nộp cấp trên trong tháng.
Cột 6 : Ghi số chi hoạt động của đơn vị trong tháng.
Cột 7 : Ghi số tiền chi hỗ trợ cho cấp dưới trong tháng ( nếu có )
Cột 8 = cột 5 + cột 6 + cột 7.
Cột 9 = cột 1 + cột 4 – cột 8.

III - .Cấp uỷ cấp trên xét duyệt và nhận xét.

Sáu tháng 1 lần, đại diện cấp trên căn cứ tình hình thu, chi của chi bộ, đảng bộ so với chế độ