Mẫu 5.
PHIẾU KHẢO SÁT HỒ SƠ, TÀI LIỆU DÀNH CHO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
(Kèm theo Công văn số 5645/BGDĐT-VP ngày 30/10/2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)



PHIẾU KHẢO SÁT HỒ SƠ, TÀI LIỆU

I. THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ TRƯỜNG
1. Tên Trường:……………………………………………………………….…
Địa chỉ:…………………………………………………………………………
2. Số điện thoại liên hệ:…………………………
3. Email:…………………….………
II. THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA TRƯỜNG
1. Đề nghị Trường điền đầy đủ thông tin về hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của Trường vào các cột (3), (4), (5), (6) tại bảng dưới đây. Cụ thể:
- Cột (3): đánh dấu X nếu đơn vị có nhóm hồ sơ, tài liệu nêu ở cột 2 mẫu Phiếu khảo sát;
- Cột (4): đánh dấu X nếu đơn vị không có nhóm hồ sơ, tài liệu nêu ở cột 2 mẫu Phiếu khảo sát;
- Cột (5) + (6): ghi thời gian lưu giữ các nhóm hồ sơ, tài liệu của đơn vị (vĩnh viễn hoặc số năm cụ thể). Trong đó:
Cột (5): ghi thời gian đơn vị đang áp dụng để lưu giữ hồ sơ, tài liệu.
Cột (6): nếu chưa áp dụng, ghi thời gian đơn vị dự kiến để lưu giữ hồ sơ, tài liệu.
2. Bổ sung hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ mà bảng dưới đây chưa đề cập đến (nếu có), điền cột (1), (2), (5), (6).
STT
Tên nhóm hồ sơ, tài liệu
Có
Không
Thời gian lưu





Đang áp dụng
Dự kiến

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)


1. Đối với nhà trường





1
Các văn bản quy định, hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước về công tác giáo dục phổ thông gửi chung đến các cơ sở giáo dục





2
Sổ đăng bộ





3
Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến





4
Sổ phổ cập giáo dục THCS





5
Sổ gọi tên và ghi điểm





6
Sổ ghi đầu bài





7
Học bạ học sinh





8
Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ





9
Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của Hội đồng trường





10
Hồ sơ thi đua





11
Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, nhân viên





12
Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh





13
Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến





14
Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm





15
Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục





16
Sổ quản lý tài chính





17
Hồ sơ quản lý thư viện





18
Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh





19
Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có)





20
Hồ sơ quy hoạch phát triển nhà trường





21
Kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện






- Năm học






- Học kỳ





22
Kế hoạch chuyên môn và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch






- Năm học






- Học kỳ





23
Danh sách học sinh của trường





24
Sổ theo dõi tình hình diễn biến học sinh của trường trong năm học





25
Hồ sơ xét duyệt học sinh lên lớp, thi lại và ở lại lớp hàng năm





26
Hồ sơ tổ chức tuyển sinh vào lớp 6 và xét duyệt kết quả tuyển sinh hàng năm





27
Hồ sơ của học sinh dự tuyển sinh vào lớp 6 hàng năm





28
Hồ sơ tổ chức thi học kỳ I, II và kết quả thi





29
Hồ sơ đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo xét công nhận tốt nghiệp THCS