PHÒNG GDĐT HUYỆN CAO LÃNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH HÀNG TÂY 1
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc






Số: …./QĐ-THBHTa1
Bình Hàng Tây, ngày 1 tháng 9 năm 2016


QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành danh mục hồ sơ sổ sách
trường Tiểu học Bình Hàng Tây 1
Năm học 2016-2017

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH HÀNG TÂY 1

Căn cứ Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;
Căn cứ vào tinh thần Quyết định 39/2014/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2014 của UBND tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành quy định phân cấp quản lý công tác tổ chức bộ máy, biên chế, tiền lương và công tác cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;
Xét theo đề nghị của bộ phận Văn thư trong đơn vị;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này là danh mục hồ sơ sổ sách, tài liệu lưu trữ của các bộ phận chuyên môn; Phổ cập; Công tác Đội; Thư viện, thiết bị; Y tế, kế toán, văn thư và các đoàn thể, giáo viên, nhân viên trong đơn vị;
Điều 2. Các bộ phận phụ trách có nhiệm vụ thiết lập hồ sơ theo quy định, mã hóa minh chứng theo hướng dẫn của công tác kiểm định chất lượng trường Tiểu học và lưu trữ hồ sơ sổ sách theo quy định;
Điều 3. Bộ phận văn phòng, kế toán –thủ quỹ và ông ( bà) có tên trên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.


Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
-Như trên;
-Như điều 3;
-Lưu Văn thư.










DANH MỤC HỒ SƠ HOẠT ĐỘNG
TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH HÀNG TÂY 1
(Ban hành kèm theo quyết định số …./QĐ-THBHTa1 ngày …. tháng … năm 2016)


TT

Tên hồ sơ

Bộ phận thực hiện


Bộ phận lưu trữ

1
Hồ sơ tổ chức
Hiệu trưởng
Văn thư

2
 Hồ sơ quản lý biên chế
x
x

3
 Hồ sơ khắc phục chỉ số PAPI
x
x

4
 Hồ sơ đề án chuẩn quốc gia
x
x

5
Hồ sơ EMIS – PIMIS
x
x

6
Hồ sơ kiểm tra nội bộ
x
x

7
Hồ sơ tổ Pháp lý
x
x

8
Hồ sơ phối hợp BĐD CMHS
x
x

9
Hồ sơ hoạt động Hội đồng trường
x
x

10
Hồ sơ hoạt động các hội đồng Tư vấn
x
x

11
Hồ sơ thực hiện chương trình
x
x

12
Hồ sơ đề án vị trí việc làm
x
x

13
Hồ sơ quy hoạch cán bộ
x
x

14
Hồ sơ Thi đua – Khen thưởng
x
x

15
Hồ sơ dân chủ cơ sở
x
x

16
Hồ sơ các Ban chỉ đạo
x
x

17
Hồ sơ Kế hoạch làm việc
x
x

18
Hồ sơ tham mưu – Phối hợp
x
x

19
Hô sơ cá nhân Viên chức ( theo 06)
x
x

20
Hồ sơ quản lý học sinh
x
x

21
Hồ sơ tu bổ CSVC
x
x

22
 Hồ sơ quản lý tài sản Nhà – Đất
x
x

23
Hồ sơ Chi bộ giáo dục
x
x

24
Hồ sơ trường học thân thiện
x
x

25
Sổ quản lý cán bộ viên chức
x
x

26
Sổ thành tích thi đua khen thưởng
x
x

27
Sổ ghi hình truyền thống
x
x

28
Hồ sơ giáo dục ATGT
x
x

29
Hồ sơ Đào tạo – Hội thảo
x
x

30
Hồ sơ giao lưu, học tập kinh nghiệm
x
x

31
 Hồ sơ Bồi dưỡng thường xuyên
x
x

32
Hồ sơ MÔ HÌNH MỚI
x
x

33
Hồ sơ quản lý bán trú – Ăn trưa
Phó Hiệu trưởng
 Phó Hiệu trưởng

34
Hồ sơ quản lý tiết tăng cường
x
x

35