Phụ lục I
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO (Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)
Stt
Tên loại văn bản hành chính
Chữ viết tắt

1
Nghị quyết (cá biệt)
NQ

2
Quyết định (cá biệt)
QĐ

3
Chỉ thị (cá biệt)
CT

4
Quy chế
QC

5
Quy định
QyĐ

6
Thông cáo
TC

7
Thông báo
TB

8
Hướng dẫn
HD

9
Chương trình
CTr

10
Kế hoạch
KH

11
Phương án
PA

12
Đề án
ĐA

13
Dự án
DA

14
Báo cáo
BC

15
Biên bản
BB

16
Tờ trình
TTr

17
Hợp đồng
HĐ

18
Công văn


19
Công điện
CĐ

20
Bản ghi nhớ
GN

21
Bản cam kết
CK

22
Bản thỏa thuận
TTh

23
Giấy chứng nhận
CN

24
Giấy ủy quyền
UQ

25
Giấy mời
GM

26
Giấy giới thiệu
GT

27
Giấy nghỉ phép
NP

28
Giấy đi đường
ĐĐ

29
Giấy biên nhận hồ sơ
BN

30
Phiếu gửi
PG

31
Phiếu chuyển
PC

32
Thư công



Bản sao văn bản


1
Bản sao y bản chính
SY

2
Bản trích sao
TS

3
Bản sao lục
SL

Phụ lục II
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)


Ghi chú:
Ô số
:
Thành phần thể thức văn bản

1
:
Quốc hiệu

2
:
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3
:
Số, ký hiệu của văn bản

4
:
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản

5a
:
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

5b
:
Trích yếu nội dung công văn

6
:
Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c
:
Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

8
:
Dấu của cơ quan, tổ chức

9a, 9b
:
Nơi nhận

10a
:
Dấu chỉ mức độ mật

10b
:
Dấu chỉ mức độ khẩn

11
:
Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

12
:
Chỉ dẫn về dự thảo văn bản

13
:
Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành

14
:
Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail: địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax

15
:
Logo (in chìm dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản)

 Phụ lục III
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN (Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)


Ghi chú:
Ô số
:
Thành phần thể thức bản sao

1
:
Hình thức sao: “sao y bản chính”, “trích sao” hoặc “sao lục”

2
:
Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản

3
:
Số, ký hiệu bản sao

4
:
Địa danh và ngày, tháng, năm sao

5a, 5b, 5c
:
Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

6
:
Dấu của cơ quan, tổ chức

7
:
Nơi nhận


Phụ lục IV
MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO (Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

Stt
Thành phần thể thức và chi tiết trình bày
Loại chữ
Cỡ chữ
Kiểu chữ
Ví dụ minh họa






Phông chữ Times New Roman
Cỡ chữ

(1)
(2)
(