UBND HUYỆN TÁNH LINH
TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐỒNG KHO 2
Số: 23/BC-THĐK2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đồng Kho, ngày 25 tháng 7 năm 2023

BÁO CÁO
Tự đánh giá hoạt động thư viện
Năm học 2022-2023
Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Tánh Linh
Căn cứ Thông tư số 16/2022/TT-BGDĐT ngày 22/11/2022 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo Ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện cơ sở giáo dục mầm non và phổ
thông.
- Triển khai Công văn số 288/PGDĐT ngày 18/7/2023 của phòng GDĐT
huyện Tánh Linh.
Trường Tiểu học Đồng Kho 2 báo cáo tự đánh giá hoạt động thư viện năm
học 2022-2023 với các nội dung sau:
I. Quá trình triển khai các hoạt động thư viện
Ban giám hiệu nhà trường thường xuyên nhắc nhở , phát động phong trào
đọc sách tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh trong các buổi chào cờ
đầu tuần. Nội quy thư viện được treo ở cửa ra vào của Thư viện nêu rõ những quy
định khi bạn đọc đến thư viện. Cán bộ thư viện đã lập danh mục tài liệu sách mới
nhập về để giáo viên và học sinh dễ dàng tìm kiếm. Các quy trình xử lý nghiệp vụ
thực hiện đầy đủ đúng khi có tài liệu mới nhập về như vào sổ đăng ký tổng quát,
đăng ký cá biệt, phân loại, mô tả, giới thiệu sách mới...(sử dụng phần mềm quản lý
thư viện).
Thư viện mở cửa hoạt động theo giờ lên lớp của nhà trường và kết thúc lúc
cả trường nghỉ học, hoạt động theo 2 buổi (sáng, chiều) từ thứ 2 đến thứ 6 hàng
tuần. Hình thức đọc tại chỗ trước sau giờ vào lớp.
Thông báo sách mới bằng cách lập ra một bảng liệt kê sách mới nhập về bao
gồm các loại: sách nghiệp vụ, sách giáo khoa, sách tham khảo, sách thiếu nhi… khi
bạn đọc lên thư viện sẽ nhìn thấy bảng thông báo có những loại sách có phù hợp
với nhu cầu của mình hay không.
Hàng năm thư viện tiến hành kiểm kê vào cuối năm học để báo cáo số sách
có trong kho còn bao nhiêu, mất mát, hư hỏng để có kế hoạch bổ sung đồng thời
qua công tác kiểm kê thư viện tiến hành báo cáo, lập kế hoạch tham mưu ban giám
hiệu nhà trường để xin kinh phí mua bổ sung tài liệu mới cho năm học kế tiếp và tổ
chức vệ sinh, bảo quản kho sách trong thời gian nghỉ hè.
II. Tự đánh giá theo các tiêu chuẩn

Tiêu
chuẩn

Nội dung yêu cầu
của các tiêu chuẩn

Các minh chứng tự
đánh giá của trường

1. Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin
Mức độ 1
a) Có đủ tài nguyên thông tin, bảo
đảm phù hợp với học sinh tiểu học;
đáp ứng nhu cầu học tập, giải trí
của học sinh và yêu cầu giảng dạy,
nghiên cứu của giáo viên; phù hợp
với mục tiêu, nội dung giáo dục
1.Tiêu trong chương trình giáo dục tiểu
chuẩn học, được xử lý theo quy tắc
về tài nghiệp vụ thư viện;
nguyê
b) Mỗi học sinh có ít nhất 03 bản
n
sách, mỗi giáo viên có ít nhất 01
thông
bộ sách theo khối lớp;
tin

Mức
độ đạt
được
tự
đánh
giá

- Sách giáo khoa dùng
chung: 1820 bản
- Sách nghiệp vụ:
1950 bản
- Sách tham khảo:
1605 bản
- Sách thiếu nhi: 1925
bản

-Tổng số sách/ học
sinh: 3530/252 = 14
bản; Giáo viên đảm
bảo 1 bộ/1 GV theo
khối lớp ( lưu tại thư
viện 01 bộ)
c) Các yêu cầu tài nguyên thông tin -Tài nguyên thông tin
bảo đảm quy định tại điểm c khoản được bổ sung về, cán
1 Điều 5 của văn bản này.
bộ thư viện tiến hành
phân loại, vào sổ tổng
quát, dán nhãn. Tổ
chức kho sách theo
kho mở.
2. Tiêu 1. Tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức
chuẩn độ 1
về cơ a) Thư viện trường tiểu học được - Nhà trường bố trí
sở vật bố trí tại khu vực thuận lợi cho phòng thư viện ở tầng
chất việc tiếp cận và sử dụng của học lầu .
sinh, đặc biệt đối với học sinh
khuyết tật; ưu tiên bố trí tại tầng
một (tầng trệt) gần khối phòng
học;

b) Diện tích thư viện được xác -Tổng diện tích thư
định đối với 30% đến 50% tổng số viện 126m2 .
học sinh toàn trường và bảo đảm
định mức tối thiểu 0,60 m2/học
sinh. Tổng diện tích thư viện,

Mức
độ 1

Mức
độ 1

không nhỏ hơn 54 m2 (không tính
diện tích không gian mở);
c) Các khu chức năng của thư viện
có thể bố trí trong một phòng hoặc
bố trí các phòng riêng biệt và liền
kề nhau. Diện tích các khu chức
năng của thư viện được quy định
như sau:
- Không gian đọc có tối thiểu một
phòng đọc cho học sinh và giáo
viên. Không gian mở được bố trí
xung quanh hoặc bên ngoài thư
viện, bảo đảm thoáng mát, yên tĩnh
và cách xa các khu vực dễ gây ô
nhiễm, an toàn, thuận lợi cho
người sử dụng thư viện;
- Khu vực lưu trữ tài nguyên thông
tin bảo đảm đủ diện tích để chứa
các tài nguyên thông tin, có thể bố
trí phòng riêng hoặc bố trí trong
phòng đọc và tại các không gian
mở, bảo đảm việc quản lý, phù hợp
với đặc thù của từng loại tài
nguyên thông tin;

- 01 phòng đọc cho
học sinh + nơi làm
việc CBTV với diện
tích 82m2 . Ngoài ra
xây dựng thư viện
ngoài trời, thư viện
góc lớp

- Nhà trường có 01
phòng dùng làm kho
sách và phòng đọc
giáo viên với diện tích
32m2.

- Khu vực mượn trả và quản lý
- Khu vực mượn trả
được bố trí riêng hoặc chung với
được bố trí chung với
phòng đọc;
phòng đọc.
d) Các yêu cầu kỹ thuật bảo đảm
quy định tại điểm d khoản 1 Điều 6 - Nền thư viện được
lát gạch men dễ vệ
của văn bản này.
sinh, có hệ thống điện,
quạt, của ra vào đảm
bảo theo đúng quy
định .
3. Tiêu
chuẩn
về
thiết bị
chuyên
dùng

Thư viện trường tiểu học đạt tiêu
chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ
2 bảo đảm quy định tại khoản 1
Điều này và các quy định sau:
a) Có đầy đủ thiết bị chuyên dùng
bảo đảm các hoạt động thư viện tại - Có 02 kệ sách thiếu
phòng đọc cho học sinh, phòng đọc nhi; 07 kệ sách; 12
cho giáo viên, khu vực lưu trữ tài bàn+36 ghế cho học

Mức
độ 2

nguyên thông tin, khu vực mượn sinh; 1tủ, 1 bàn, 1 ghế
trả và quản lý;
cho người làm công
tác thư viện; thư viện
đã và đang triển khai
mô hình xanh, 01 bảng
giới thiệu sách.
b) Có máy tính kết nối internet,
- Có 01 máy tính kết
máy in, phương tiện nghe nhìn,
nối internet + 01 máy
thiết bị số hóa tài nguyên thông tin
in.
bảo đảm các hoạt động thư viện tại
phòng đọc cho học sinh, phòng đọc
cho giáo viên, khu vực mượn trả
và quản lý;
c) Có phần mềm quản lý thư viện -Có phần mềm thư
bảo đảm quy định tại khoản 4 Điều viện của công ty Nam
4 của văn bản này;
Phong
d) Có các thiết bị công nghệ thông
- Có 01 máy chiếu, ti
tin khác.
vi
4. Tiêu
chuẩn
về hoạt
động
thư
viện

1. Tiêu chuẩn hoạt động thư viện
Mức độ 1

Mức
độ 1

a) Tra cứu và mượn trả tài nguyên
thông tin
- Hệ thống tra cứu tài nguyên
thông tin được thực hiện trực tiếp
tại thư viện, bảo đảm tra cứu dễ
dàng, thuận tiện đồng thời có thể
truy xuất được dữ liệu liên quan

- Hệ thống tra cứu tài
nguyên thông tin được
thực hiện trực tiếp tại
thư viện.

- Hệ thống mượn trả được thực
hiện theo hình thức dùng phiếu
hoặc các hình thức phù hợp với
điều kiện tổ chức của thư viện;

- Hệ thống mượn trả
được thực hiện theo
hình thức thủ công qua
sổ mượn sách của giáo
viên và học sinh.

b) Nội dung hoạt động thư viện
- Các hoạt động giới thiệu, hướng
dẫn thực hiện nội quy và sử dụng
thư viện, bao gồm: Hướng dẫn
người sử dụng thư viện tuân thủ
các nội quy, hiểu các bảng biểu chỉ
dẫn, ký hiệu; cách tìm kiếm, tra
cứu danh mục, chọn lọc tài nguyên

- Có bảng giới thiệu
sách; có bảng danh
mục sách để cho
người đọc chọn lựa tài
liệu.

thông tin, truy cập dữ liệu (đối với
thư viện có nguồn tài nguyên thông
tin số) phù hợp với trình độ, nhu
cầu đọc, học tập, nâng cao kiến
thức, giải trí của học sinh và yêu
cầu giảng dạy, nghiên cứu của giáo
viên;
- Các hoạt động khuyến đọc, hình
thành và phát triển thói quen đọc,
bao gồm: Đọc sách tại thư viện,
không gian mở và mượn sách về
nhà; tổ chức tiết đọc tại thư viện
với nhiều hình thức khác nhau, sắp
xếp linh hoạt trong thời khóa biểu
hoặc lồng ghép trong các hoạt
động giáo dục khác; tổ chức tiết
học tại thư viện theo từng môn
học, hoạt động giáo dục hoặc liên
môn; tổ chức ngày đọc sách, tuần
đọc sách, đọc sách theo chủ đề, thi
kể chuyện theo sách, viết về sách;
tổ chức hoạt động Ngày Sách và
Văn hóa đọc Việt Nam hằng năm;

- Các hình thức và
phát triển thói quen
đọc như: Kế hoạch
năm,tháng; Tổ chức
Ngày Sách và Văn hóa
đọc Việt Nam; Phối
hợp với Đội tổ chức
Kể chuyện theo sách
vào tháng 12 hàng
năm, các hoạt động
ngoại khóa..

- Các hoạt động hỗ trợ học tập, kết
nối, bao gồm: Tra cứu theo chủ đề;
viết, vẽ, giao lưu cùng tác giả, họa
sỹ, khách mời trong lĩnh vực sách
thiếu nhi; làm việc nhóm; tương
tác giữa các khối lớp; tổ chức các
câu lạc bộ, các nhóm chia sẻ sách,
tài liệu về truyền thống, văn hóa và
lịch sử địa phương;
- Các hoạt động tương tác và phát
triển nghiệp vụ cho giáo viên, bao
gồm: Giới thiệu danh mục tài liệu
phù hợp theo môn học hoặc chủ
đề; tư vấn cho giáo viên trong việc
sử dụng tài nguyên thông tin để
thiết kế bài giảng;
c) Liên thông thư viện: Thư viện
trường tiểu học thực hiện liên
thông thư viện theo quy định tại
Điều 4 của văn bản này.

-Có giới thiệu sách
mới trên bảng cho
giáo viên và học sinh.
Thư mục sách; mục
lục sách.

5. Tiêu
chuẩn
về
quản
lý thư
viện

1. Tiêu chuẩn quản lý thư viện
Mức độ 1

Mức
độ 1

a) Quản lý về tài nguyên thông tin,
cơ sở vật chất, thiết bị chuyên
dùng và hoạt động thư viện
- Có kế hoạch bảo quản, lưu trữ,
kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài
nguyên thông tin; quản lý cơ sở vật
chất, thiết bị chuyên dùng; hoạt
động thư viện do Hiệu trưởng
trường tiểu học phê duyệt hằng
năm;

-Biên bản kiểm kê đầu
năm; Biên bản kiểm
kê cuối năm học; Biên
bản thanh lý sách.

- Có hệ thống hồ sơ, sổ sách, nội
quy thư viện bảo đảm quản lý về
tài nguyên thông tin, cơ sở vật
chất, thiết bị chuyên dùng và hoạt
động thư viện;

- Có đầy đủ các loại
hồ sơ sổ sách như: sổ
đăng ký sách giáo
khoa, sổ đăng kí sách
tham khảo, sổ đăng kí
sách thiếu nhi, sổ đăng
kí tổng quát, sổ mượn
trả của giáo viên và
học sinh.

- Tài nguyên thông tin được đánh
giá định kỳ hằng năm làm cơ sở
cho việc bảo quản, lưu trữ, kiểm
kê, thanh lọc và phát triển tài
nguyên thông tin. Phát triển tài
nguyên thông tin được thực hiện
với các hình thức đặt mua trên thị
trường (bao gồm cả mua quyền
truy cập cơ sở dữ liệu, tài nguyên
thông tin số); tổ chức, cá nhân
trong nước, ngoài nước tài trợ và

- Biên bản kiểm kê;
Biên bản thanh lí
hàng năm; Hóa đơn
mua sách

trao tặng; các nguồn truy cập mở
và liên thông thư viện;
- Cơ sở vật chất, thiết bị chuyên
dùng được kiểm tra, bảo dưỡng,
sửa chữa, thay thế kịp thời. Được
kiểm kê, đánh giá tình trạng sử
dụng định kỳ hằng năm làm cơ sở
cho việc thanh lý tài sản, bố trí
kinh phí sửa chữa, thay thế hoặc
đầu tư bổ sung. Phần mềm quản lý
thư viện bảo đảm điều kiện vận
hành, nâng cấp phù hợp với yêu
cầu hoạt động thư viện;

- Có đủ các loại tủ, kệ,
bàn ghế, hệ thống ánh
sáng, quạt được kiểm
tra sửa chữa kịp thời.
Có sử dụng phần mềm
thư viện của công ty
Nam Phong.

-Kế hoạch tháng, kế
- Hoạt động thư viện được phổ hoạch năm học.
biến đến người sử dụng thư viện;
được tổ chức theo kế hoạch phê
duyệt và đánh giá hiệu quả hoạt
động thư viện hằng năm;
b) Trách nhiệm các bên liên quan
- Hiệu trưởng trường tiểu học có
trách nhiệm:
Ban hành các văn bản quy định về
quản lý, khai thác, sử dụng thư
viện; hệ thống hồ sơ, sổ sách và
nội quy của thư viện. Phê duyệt kế
hoạch quản lý tài nguyên thông tin;
kế hoạch phát triển cơ sở vật chất,
thiết bị chuyên dùng; kế hoạch tài
chính và hoạt động của thư viện;
thời gian biểu cho các hoạt động
thư viện;

-Quyết định thành lập
tổ công tác thư viện;
Kế hoạch hoạt động
thư viện tháng, năm;
Bảng phân công
nhiệm vụ của Hiệu
trưởng năm học 2022
– 2023.

Tổ chức kiểm tra, giám sát và đánh
giá các hoạt động thư viện; báo cáo
với cơ quan quản lý cấp trên theo
quy định;

- Biên bản kiểm tra
nội bộ thư viện – thiết
bị. Báo báo lên cấp
trên kịp thời theo đúng
quy định khi có văn
bản yêu cầu.

-Bố trí người làm công
Bố trí người làm công tác thư viện tác thư viện chuyên
chuyên trách hoặc kiêm nhiệm phù trách .
hợp với kế hoạch hoạt động và thời
khóa biểu đã xây dựng;

-Kế hoạch tháng, kế
- Tổ trưởng chuyên môn có trách hoạch năm.
nhiệm: Xây dựng kế hoạch hoạt
động thư viện gắn với kế hoạch
hoạt động chung của tổ theo tuần,
tháng, học kỳ và năm học;
- Người làm công tác thư viện có
trách nhiệm:
-Kế hoạch tu sữa sách
Lập kế hoạch bảo quản, lưu trữ, theo kế hoạch tháng;
kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài Kế hoạch kiểm kê
nguyên thông tin theo quy trình thanh lý.
nghiệp vụ thư viện; sửa chữa
những thiết bị đơn giản, tiêu hủy
-Có tủ lưu trữ các loại
thiết bị hỏng, hết hạn sử dụng;
sổ sách của thư viện.
Quản lý, lưu giữ và sử dụng hệ
thống hồ sơ, sổ sách theo dõi việc
quản lý, khai thác, sử dụng và bảo
-Thư viện có kế hoạch
quản thư viện;
tháng và kế hoạch
Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt năm.
động của thư viện theo tuần, tháng,
học kỳ và năm học;
-Phối hợp với Đội
Chủ trì, phối hợp với giáo viên tuyên truyền công tác
triển khai các hoạt động của thư về phòng chống cháy
viện theo quy định; bảo đảm các nổ vào các buổi chào
điều kiện về an toàn, phòng chống cờ.
cháy nổ trong quá trình diễn ra các
hoạt động tại thư viện;
Xây dựng nội dung và tổ chức các
tiết đọc tại thư viện; chuẩn bị tài
nguyên thông tin và các thiết bị
chuyên dùng theo yêu cầu của từng
lĩnh vực giáo dục tiểu học có sử
dụng tiết đọc tại thư viện;
-Báo cáo tháng, báo
Lập báo cáo định kỳ, thường xuyên cáo sơ kết; báo cáo
về công tác thư viện;
cuối năm học 20222023.
-Tham gia học và hoàn
Tham gia học tập, bồi dưỡng thành lớp chức danh
chuyên môn nghiệp vụ;
nghề nghiệp thư viện
viên.
- Giáo viên có trách nhiệm:
Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt

động của thư viện theo theo tuần,
tháng, học kỳ và năm học;
Chủ trì, phối hợp với người làm
công tác thư viện triển khai các
hoạt động của thư viện;
Xây dựng nội dung và tổ chức các
tiết học tại thư viện; chuẩn bị tài
nguyên thông tin và các thiết bị
chuyên dùng theo yêu cầu của từng
lĩnh vực giáo dục có sử dụng tiết
học tại thư viện;
c) Người làm công tác thư viện
- Có trình độ từ trung cấp trở lên
chuyên ngành thông tin - thư viện
hoặc chuyên ngành tương đương;
chuyên ngành khác có chứng chỉ
bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề
nghiệp chuyên ngành thông tin thư viện do cơ quan, tổ chức có
thẩm quyền cấp;

-Có bằng đại học thư
viện thông tin; có
chứng chỉ chức danh
nghề nghiệp do trường
Đại học VH Hà Nội
cấp ngày 18/07/2023

- Người làm công tác thư viện -Bảng lương theo quy
được hưởng lương, chế độ, chính định; có phụ cấp độc
sách ưu đãi về nghề nghiệp; chế độ hại 0,2.
phụ cấp độc hại, nguy hiểm theo
quy định của pháp luật;
d) Kinh phí hoạt động
- Kinh phí hoạt động hằng năm của
thư viện được sử dụng để duy trì,
phát triển tài nguyên thông tin, cơ
sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và
tổ chức hoạt động thư viện. Quản
lý sử dụng kinh phí hoạt động hằng
năm của thư viện theo đúng quy
định của pháp luật;
- Kinh phí hoạt động hàng năm của -Năm học 2022-2023
thư viện được xây dựng dựa trên kinh phí dành cho thư
nhu cầu của thư viện, khả năng của viện là: 6.847.500đồng
trường đồng thời phù hợp với quy
chế chi tiêu nội bộ của trường;
- Kinh phí hoạt động hằng năm của
thư viện được bố trí từ nguồn ngân
sách chi thường xuyên hằng năm

của nhà trường; nguồn thu từ dịch
vụ thư viện; nguồn tài trợ, viện trợ,
tặng cho, đóng góp từ tổ chức, cá
nhân trong nước và nước ngoài
theo quy định của pháp luật và các
nguồn thu hợp pháp khác.

III. Kết quả tự đánh giá các tiêu chuẩn
1. Tiêu chuẩn về tài nguyên thông tin: Đạt mức độ 1
2. Tiêu chuẩn về cơ sở vật chất: Đạt mức độ 1
3. Tiêu chuẩn về thiết bị chuyên dùng: Đạt mức độ 2
4. Tiêu chuẩn về hoạt động thư viện: Đạt mức độ 1
5. Tiêu chuẩn về quản lý thư viện: Đạt mức độ 1
IV. Đánh giá chung: Thư viện đạt tiêu chuẩn Mức độ 1
Thư viện Trường Tiểu học Đồng Kho 2 đề nghị hiệu trưởng kiểm tra, phê
duyệt báo cáo Phòng GDĐT thẩm định và công nhận./.
tháng 7 năm 2023

`

Đồng Kho, ngày 25
NGƯỜI BÁO CÁO

Hồ Thị Mỹ Nhung

KIỂM TRA, PHÊ DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG