TRƯỜNG TIỂU HỌC QUẢNG LONG

Số: ...../ KHTV- THQL

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do – Hạnh phúc

Quảng Long, ngày 12 tháng 9 năm 2022

KẾ HOẠCH
Hoạt động Tổ văn phòng năm học 2022 - 2023
Thực hiện Kế hoạch số …/.......... ngày...tháng... năm 2023 của trường
Tiểu học Quảng Long về thực hiện nhiệm vụ năm học 2022-2023;
Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ và nhà trường; Tổ văn phòng xây
dựng kế hoạch hoạt động năm học 2022-2023 như sau:
I. Chức năng, nhiệm vụ:
Tổ được thành lập với tổng số thành viên là 07; gồm các viên chức làm
công tác văn thư, thiết bị, kế toán, bảo vệ.
1.Chức năng:
- Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối
quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ trong trường;
- Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác
hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động
giảng dạy, giáo dục của nhà trường. Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi
hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt
động của nhà trường;
- Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường;
- Tổ Văn phòng trong năm học 2022-2023 gồm 07 thành viên sau:
1. Phạm Thị Đạt- Tổ trưởng/ Văn thư, kiêm YTTH
2. Chu Anh Tuấn- Kế toán
3. Lê Thị Hương -Thư viện - Thiết bị
4. Phạm Văn Ngần- Bảo vệ
5. Phạm Văn Quảng- Bảo vệ
6. Phạm Thành Khang- Bảo vệ
7. Vũ Ngọc Hải- Bảo vệ
2.Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm
nhằm phục vụ cho việc thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và hoạt
động giáo dục của nhà trường;
- Giúp hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ quản lí tài chính, tài sản trong
nhà trường và hạch toán kế toán, thống kê theo chế độ quy định;
- Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng,
hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường;
- Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức; giới thiệu tổ trưởng, tổ phó;
- Lưu trữ hồ sơ của trường.
- Tổ văn phòng sinh hoạt định kì 1 tháng một lần và các sinh hoạt khác
khi có nhu cầu công việc.

II. Thuận lợi, khó khăn cơ bản:
1. Thuận lợi:
- Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng nhà trường, hoạt
động của tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.
- Các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình, đã qua đào tạo theo đúng với
chuyên môn trong nghề nên tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong công việc
được giao.
- Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp
tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách
nhiệm cao trong từng công việc.
2. Khó Khăn:
Các điều kiên, phương tiện để thực hiện công việc còn hạn chế nên
phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ.
Có 3 điểm trường lẻ cách nhau khoảng 4km.
III. Chỉ tiêu:
1. Danh hiệu thi đua:
- Cá nhân: Lao động tiên tiến: 03 đ/c
- Tập thể: 100% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu
hoàn thành tốt nhiệm vụ.
2. Về cơ sở vật chất:
- 100% tài sản của nhà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt,
có hiệu quả; các phòng học, bàn ghế không vẽ bẩn và để học sinh làm hư
hỏng do ý thức sử dụng kém;
- Tham mưu lãnh đạo trang bị thiết bi phục vụ công việc tạo điều kiện
tốt nhất để đảm công việc hiệu quả;
- Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh-Sạch-Đẹp bằng cách
chăm sóc và trồng mới cây xanh, cây cảnh.
3. Công tác văn phòng:
a. Văn thư kiêm y tế( Đ/c Phạm Thị Đạt)
- Tiếp nhận các loại công văn, giấy tờ do các nơi gửi đến vào sổ công
văn và giao cho Hiệu trưởng xử lí, chuyển công văn đi nơi khác, phải lưu trữ
bảo quản tốt công văn. Hàng tháng trình cho tổ trưởng tổ Văn phòng kiểm tra
các loại văn bản đi, đến.
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về quản lý các con dấu của nhà
trường.
- Đánh máy các loại văn bản phục vụ các mặt công tác trong trường.
- Chịu trách nhiệm trực máy điện thoại, đảm bảo thông tin được thông
suốt. Điện thoại của trường chỉ được sử dụng trong vệc chung khi cần thiết.
Hàng ngày phải mở mạng của phòng, sở vào lúc 8 giờ, 14 giờ và báo cáo,
thông tin kịp thời để lãnh đạo giải quyết.
- Lưu trữ và bảo quản thật tốt các loại hồ sơ học sinh và các loại sổ
sách chuyên môn như: Sổ theo dõi, học bạ, sổ danh bộ, sổ khen thưởng - kỷ
luật,...
- Nắm số liệu học sinh hàng tháng, quý, cập nhật hồ sơ biến động (học
sinh bỏ học, chuyển đi, chuyển đến).
- Cập nhật đầy đủ và kịp thời các loại báo cáo.

- Soạn các loại công văn cần thiết: báo cáo, quyết định, thư mời, ...
đảm bảo đủ nội dung và đúng thời gian quy định.
- Thực hiện theo sự phân công tham gia các phong trào chung của nhà
trường.
- Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các
hoạt động diễn ra trong ngày. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi,
đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo
thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn
và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy
định.
- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến
một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp
thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.
- Phối hợp với trạm y tế thị trấn, trung tâm y tế dự phòng tuyến trên để
xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo hiểm y tế, khám sức khoẻ định
cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh; sơ cứu kịp thời các trường hợp
tai nạn, ốm đau cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh;
- Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực
hiện nghiêm túc có hiệu quả các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP,
- Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất
lượng, đảm bảo VSATTP.
b. Kế toán, tài chính:( Đ/c Chu Anh Tuấn)
- Thực hiện đúng nguyên tắc quản lý tài chính theo luật ngân sách Nhà
nước. Theo dõi cập nhật chính xác, kịp thời việc thu - chi quỹ ngân sách do
Nhà nước cấp, quỹ xây dựng.
- Lập dự toán và quyết toán thu - chi hàng năm phục vụ cho hoạt động
của nhà trường theo qui định.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo việc thu, chi đúng theo qui
định của tài chính. Đảm bảo không có tham ô lãng phí.
- Thực hiện tốt các chứng từ, sổ sách theo chế độ kế toán.
- Theo dõi, cập nhật để quản lý các loại tài sản của nhà trường. Làm tốt
công việc kiểm kê tài sản định kì hàng năm, hoặc theo lệnh yêu cầu của cấp
trên.
- Đảm bảo tốt chế độ thỉnh thị, báo cáo định kì và đột xuất và trình sổ
sách kế toán cho Hiệu trưởng duyệt sau khi đối chiếu hàng tháng.
- Lưu trữ và bảo quản tốt các loại chứng từ, sổ sách thu - chi không để
thất lạc hoặc hư hỏng.
- Hàng tháng thông báo rộng rải việc nâng lương, nâng phụ cấp thâm
niên cho giáo viên, công khai tài chính của đơn vị kịp thời, đúng lúc.
- Thực hiện theo sự phân công tham gia các phong trào chung của nhà
trường.
- Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp
thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm
bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng.

- Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định
của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi
thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của
từng loại hồ sơ.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT,BHXH của cán bộ
giáo viên nhân viên.
- Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại
quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy
định
- Lập hồ sơ kế toán theo quy định.
- Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu
trưởng, các khoản thu chi theo thoả thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo
đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.
- Phụ trách thanh toán các loại bảo hiểm cho cán bộ, giáo viên, nhân
viên trong nhà trường.
c. Đối với Thư viện – thiết bị:( Đ/c Lê Thị Hương)
Xây dựng kế hoạch hoạt động của thư viện trong từng năm học.
Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện.
Đảm bảo số lượng CBGV đến thư viện mượn sách là 100%, học sinh
là 80%. Giới thiệu sách theo từng chủ đề.
Đề xuất các giải pháp phát triển thư viện nhằm phục vụ công tác giảng
dạy và học tập của giáo viên và học sinh trong nhà trường.
Tổ chức các hoạt động thông tin thư mục, giới thiệu tài liệu trong Thư
viện, tạo điều kiện cho bạn đọc khai thác và sử dụng hiệu quả vốn tài liệu
hiện có.
Hướng dẫn giáo viên và học sinh sử dụng Thư viện; phục vụ cán bộ,
giáo viên, học sinh; hướng dẫn bạn đọc mượn tài liệu tham khảo. Theo dõi
thống kê việc đọc sách, sử dụng sách của giáo viên, học sinh.
Quản lý, sử dụng hiệu quả các tài sản được giao bao gồm các trang
thiết bị, sách báo và các tài liệu tham khảo khác; kiểm kê định kỳ vốn tài liệu,
tài sản khác của Thư viện theo quy định hiện hành.
Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ, kiểm tra, phân loại, biên mục tài
liệu, làm thư mục… theo đúng các quy định về công tác thông tin thư viện.
Đề xuất mua bổ sung những đầu sách hay, chủ động làm thanh lý
những đầu sách cũ, không còn sử dụng được.
Có sổ sách theo dõi, cập nhật thường xuyên tình hình cho mượn, nhập
hoặc mua mới các đầu sách. Nếu để thất thoát, hư hao, mất mát phải bồi
thường.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng thiết bị trong năm học.
Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình về nghiệp vụ phụ trách
thiết bị giáo dục. Quản lý và bảo quản tốt các tài liệu, tài sản của phòng thiết
bị, đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn đồ dùng. Trực tiếp hướng
dẫn giáo viên sử dụng đồ dùng dạy học.
Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, lập tờ
trình thanh lý và mua mới ĐDDH bổ sung hàng năm. Tham mưu với lãnh
đạo tổ chức Hội thi làm và sử dụng ĐDDH, thiết bị dạy học.

Theo dõi thường xuyên lịch cho mượn đồ dùng dạy học tại phòng thiết bị.
Cùng các tổ trưởng kiểm tra theo dõi việc sử dụng đồ dùng dạy học của giáo
viên, báo cáo hàng tháng cho chuyên môn.
Sắp xếp dụng cụ, phân loại thiết bị thí nghiệm gọn gàng, khoa học.
Giới thiệu các đồ dùng dạy học, dụng cụ và hóa chất cho GV và HS.
Thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng thiết bị- thí nghiệm của nhà
trường.
d. Bảo vệ: ( Các bảo vệ 3 điểm trường)
-Bảo quản toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất nhà trường ; đảm bảo vệ sinh
sạch sẽ, chăm sóc tốt các loại cây xanh-hoa kiểng trong khuôn viên nhà
trường...Theo dõi trực đánh trống đúng giờ học theo qui định, kết hợp với
giáo viên đảm bảo an toàn giao thông cho học sinh khi ra về.
IV. Các biện pháp thực hiện:
- 100% các thành viên trong tổ không đi trễ về sớm khộng rời bỏ
nhiệm sở không có lý do chính đáng hoặc không có ý kiến của lãnh đạo;
- Hàng tháng họp đánh giá kết quả công việc và lên kế hoạch tháng tiếp
sau.
- Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp
với năng lực chuyên môn;
- Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các
thành viên hoàn thành tốt công việc được giao;
- Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ của
trường tiểu học;
- Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, đánh
giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời;
- Duy trì chế độ hàng tháng họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm
được, chưa được đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các
thành viên trong tổ;
- Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên cơ sở đó xếp loại thi đua cuối
năm;
- Họp tổ vào thứ năm hàng tháng đánh giá hoạt động của tháng, thảo
luận xây dựng kế hoạch tháng tới và triển khai thực hiện.
- Kế hoạch cụ thể các tháng căn cứ vào kế hoạch của từng bộ phận để
triển khai thực hiện.
Nơi nhận:
- BGH (chỉ đạo)
- Lưu(hồ sơ tổ)

HIỆU TRƯỞNG

NGƯỜI XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
TỔ TRƯỞNG

Phạm Thị Đạt

V. Kế hoạch cụ thể các tháng

.

KẾ HOẠCH THÁNG 9/2022
- Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các
hoạt động diễn ra trong ngày. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi,
đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo
thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn
và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy
định.
- Lập danh mục và dự trù kinh phí để mua và phân phát văn phòng
phẩm HKI cho CBQL, GV, NV dạy học và làm việc.     
 
- Mua và phân phát đầy đủ dụng cụ vệ sinh cho các lớp.     
 
- Quyết toán và báo cáo các khoản chi ngoài ngân sách; lập danh mục
báo cáo tất cả các khoản đã chi quỹ ngân sách chưa quyết toán, hoàn ứng tính
đến thời điểm hiện tại.     
 
- Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức Đại hội phụ huynh HS, hội nghị
CC, VC và các Hội nghị khác.     
 
- Thực hiện việc thu gom rác hằng ngày ở các sọt, thùng rác.     
 
- Chỉ đạo việc giữ trật tự, an ninh trong giờ học, không cho học sinh ra
khỏi trường trong giờ ra chơi, đặc biệt là giữ trật tự trên sân trường vào tiết
thứ 4 buổi chiều.
- Cán bộ y tế tiếp tục kiểm tra, rà soát, thông kê học sinh đã tiêm
phòng dịch Covid-19 lên kế hoạch tham mưu cho lãnh đạo nhà trường đề
xuất biện pháp thực hiện.Các thành viên của tổ nghiêm túc thực hiện đúng
các văn bản chỉ đạo phòng chống Covid – 19.
- Duy trì thường xuyên công tác vệ sinh đảm bảo sạch, gọn.Tăng
cường công tác bảo vệ đảm bảo an toàn tài sản của đơn vị.
TỔ TRƯỞNG

Phạm Thị Đạt

KẾ HOẠCH THÁNG 10/2022
I. Những việc đã làm được trong tháng 9
1. Thực hiện nhiệm vụ phân công Nhà trường các thành viên trong tổ
tích cực tham gia nhiều buổi lao động vệ sinh, trồng và chăm sóc cây.
2. Thực hiện công tác phòng chống bão lụt, bảo vệ an toàn cơ sở vật
chất của trường.  
 
3. Công tác vệ sinh còn hạn chế cần cố gắng duy trì thường xuyên.
          II . Kế hoạch tháng 10
1.Công tác Văn thư-Y tế:     
- Soạn các loại công văn cần thiết: báo cáo, quyết định, thư mời, ...
đảm bảo đủ nội dung và đúng thời gian quy định.
- Thực hiện theo sự phân công tham gia các phong trào chung của nhà
trường.
 - Cán bộ y tế tiếp tục kiểm tra, rà soát nắm số lượng học sinh đã tham
gia tiêm vắc xin phòng bệnh. Lập kế hoạch tham mưu cho lãnh đạo nhà
trường đề xuất biện pháp thực hiện.
2.     Công tác Kế toán-  Tài vụ:
-Lập báo cáo công tác tài chính đến qúy III/2022
-Lập dự toán ngân sách năm 2023
-Lập hồ sơ nâng lương và phụ cấp thâm niên của CBCNV.
-Thanh toán các chế độ chính sách cho học sinh của HK II NH 20212022
- Lập hồ sơ các chế độ của học sinh HKI NH 2022-2023
3. Thư viện – thiết bị
-Theo dõi thường xuyên lịch cho mượn đồ dùng dạy học tại phòng thiết
bị.
-Cùng các tổ trưởng kiểm tra theo dõi việc sử dụng đồ dùng dạy học của
giáo viên, báo cáo hàng tháng cho chuyên môn.
-Sắp xếp dụng cụ, phân loại thiết bị thí nghiệm gọn gàng, khoa học.
-Giới thiệu các đồ dùng dạy học, dụng cụ và hóa chất cho GV và HS.
4.     Công tác bảo vệ và vệ sinh chung:
- Chăm sóc các chậu cây, bồn hoa, thảm cỏ; thường xuyên thu gom rác
thải, liên hệ chặt chẽ với người đi thu gom rác để vận chuyển rác  theo lịch
hàng tuần.
-Duy trì thường xuyên công tác vệ sinh đảm bảo sạch, gọn.
-Tăng cường công tác bảo vệ đảm bảo an toàn tài sản của đơn vị.
TỔ TRƯỞNG

Phạm Thị Đạt

KẾ HOẠCH THÁNG 11/2022
I.Những việc đã làm được trong tháng 10
-Thực hiện nhiệm vụ phân công Nhà trường các thành viên trong tổ
tích cực tham gia nhiều buổi lao động vệ sinh, khử khuẩn , trồng và chăm sóc
cây. Toàn bộ nhân viên hưởng ứng đóng góp các quỹ.
Phối hợp với Trạm y tế và GVCN tổ chức tiêm vắc xin uốn ván, bạch
hầu cho học sinh lớp 2 và HS 7 tuổi học lớp 1.
Thực hiện tốt công tác phòng chống bão lụt,
Công tác vệ sinh còn hạn chế cần cố gắng duy trì thường xuyên.
Tăng cường công tác bảo vệ an toàn cơ sở vật chất của trường.
          II . Kế hoạch tháng 11
1.Công tác Văn thư- Y tế:
- Lưu trữ và bảo quản thật tốt các loại hồ sơ học sinh và các loại sổ
sách chuyên môn như: Sổ theo dõi, học bạ, sổ danh bộ, sổ khen thưởng - kỷ
luật,...
Tuyên truyền hướng dẫn giáo viên, nhân viên và học sinh tích cực
tham gia tiêm văc xin phòng dịch bệnh Covid-19. Theo dõi, báo cáo kịp thời
cho Phòng GD theo yêu cầu
2.     Công tác Kế toán- Văn thư:
- Cân đối quỹ tiền lương năm 2022
- Lập hồ sơ nâng lương đến tháng 11/2022
- Sắp xếp, phân loại và bảo quản các loại hồ sơ
- Xử lý các thông tin, về các hoạt động diễn ra trong ngày.
- Nhận và cập nhật lưu trữ các loại văn bản đi và văn bản đến
- Theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến.
3. Thư viện – thiết bị
-Theo dõi thường xuyên lịch cho mượn đồ dùng dạy học tại phòng thiết
bị.
-Cùng các tổ trưởng kiểm tra theo dõi việc sử dụng đồ dùng dạy học của
giáo viên, báo cáo hàng tháng cho chuyên môn.
-Sắp xếp dụng cụ, phân loại thiết bị thí nghiệm gọn gàng, khoa học.
-Giới thiệu các đồ dùng dạy học, dụng cụ và hóa chất cho GV và HS.
4.Công tác bảo vệ
Tăng cường trồng và chăm sóc cây xanh trong lớp, hành lang, và trên
sân trường.Duy trì thường xuyên công tác vệ sinh thưởng xuyên đảm bảo
sạch, gọn.
Tăng cường công tác bảo vệ đảm bảo an toàn tài sản của đơn vị.
Toàn bộ nhân viên thực hiện theo sự phân công của Ban giám hiệu nhà
trường về công tác phòng bão lũ, kiểm định chất lượng giáo dục, công tác
phổ cập và hoạt động ngày Chủ Nhật Xanh.
                 
  
TỔ TRƯỞNG

Phạm Thị Đạt

KẾ HOẠCH THÁNG 12/2022

1. Kế toán:
- Làm dự toán năm 2022 Làm lương cho GV- NV.
- Tiếp tục cập nhật thu chi tài chính mỗi ngày
- Tiếp tục thu và lập danh sách BHYT học sinh
- Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng
ngày có phát sinh.
- Làm  giấy rút tiền học phí kỳ hộ nghèo kỳ 1
-  Vào phần mềm BHYT học sinh hạn thẻ
- Rà soát làm giấy chuyển các khoản còn lại cuối năm 2022
- Vào phần mềm báo cáo tài chính năm 2023
 - Tiếp tục việc xử lý kỹ thuật tài liệu.
2. Văn thư Y tế:
       - Tuyên truyền học sinh và phụ huynh thực hiện 5k
       - Tăng cường giáo dục phòng chống bệnh tật cho học sinh toàn trường.
       - Nhận thuốc sổ giun phát cho học sinh toàn trường.
       - Kết hợp với liên đội kiểm tra, nhắc nhở học sinh về vệ sinh môi trường,
phong quan trường lớp, nhà vệ sinh cơ sở chính, cơ sở Hà Châu.
       - Giáo dục  học sinh không ăn thực phẩm không roc nguồn gốc, không xả
rác trên sân trường.
       - Tuyên truyền thực hành quy trình rữa tay bằng xà phòng  và vệ sinh cá
nhân.
- Theo dõi và xử lý các trường hợp học sinh đau ốm, bị tai nạn trong
vui chơi học tập tại trường.
- Theo dõi học sinh vắng do ốm hàng ngày để phát hiện dịch bệnh.
3. Thư viện thiết bị:
       - Tổ chức thi kể chuyện sách của từng lớp.
        - Bổ sung sách tham khảo, sách Bác Hồ, sách đạo đức, sách kỹ năng
sống, sách pháp luật cho thư viện theo danh mục sách tham khảo do Bộ
GD&ĐT quy định.
       - Tổ chức trưng bày, giới thiệu, điểm sách theo chủ đề: Nhà giáo Việt
Nam.
       - Xây dựng, củng cố tủ sách đạo đức, tủ sách kỹ năng sống, tủ sách pháp
luật trong thư viện trường học.
      - Tiếp tục việc xử lý kỹ thuật tài liệu.
      4. Bảo vệ:
      - Bảo vệ tài sản nhà trường.
      - Cùng Đội và y tế kiểm tra vệ sinh môi trường rác thải.
      - Theo dõi an toàn trong nhà trường.
      - Thường xuyên kiểm tra điện, nước trong trường học.
        
TỔ TRƯỞNG

Phạm Thị Đạt

KẾ HOẠCH THÁNG 1+2/2023
Nội dung trọng tâm trong tháng:
1. Kế toán:
- Làm hồ sơ quyết toán 2022
- Làm hồ sơ nâng lương thường xuyên giáo viên, nhân viên
- Vệ sinh phòng họp và phòng làm việc.
- Mua sắm văn phòng phẩm đầu năm.
- Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng
ngày có phát sinh.
- Làm dự toán học phí hộ nghèo
- Triển khai BHYT, BHTN đối với   học sinh
-  Hoàn thành các kế hoạch và các khoản dự kiến thu năm học 2022 - 2023
- Vào phần mềm kê khai điện tử BHXH, BHYT
  2. Văn thư-Y tế:
Chăm sóc sức khỏe hs.
- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh
- Làm hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh.
- Vệ sinh tủ thuốc, kiểm tra lại tủ thuốc, lập dự trù mua sắm trang thiết bị,
thuốc thiết yếu cho năm học mới.
- Kiểm tra vệ sinh cơ sở Dân Chủ
- Kết hợp với TPT Đội kiểm tra nhắc nhở vệ sinh MT, phong quan trường
lớp, nhà vệ sinh.
3. Thư viện, thiết bị
- Cập nhật công văn đi đến.
- Tổ chức cho học sinh đọc và mượn sách phục vụ năm học mới.
- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm kiểm tra, nhắc nhở HS đảm bảo 100% có
đủ SGK để học tập, hướng dẫn cho học sinh sử dụng sách bài tập, vở bài tập.
- Thành lập đội cộng tác viên thư viện có Hiệu trưởng ký duyệt.
- Phát động phong trào đọc sách trong toàn trường.
- Tuyên truyền và nâng cao nhận thức của giáo viên và học sinh về ý nghĩa
hoạt động đọc sách.
4. Bảo vệ:
- Bảo vệ tài sản nhà trường.
- Sữa chữa một số bàn ghế bị hỏng.
- Theo dõi an toàn trong nhà trường.
- Thường xuyên kiểm tra điện, nước trong trường học.
- Kiểm tra vệ sinh môi trường, rác thải.
 
TỔ TRƯỞNG

Phạm Thị Đạt

KẾ HOẠCH  THÁNG 03/2023

 
Nội dung trọng tâm trong tháng:
1. Kế toán:
- Làm hồ sơ quý I/2023
- Làm hồ sơ nâng lương thường xuyên giáo viên, nhân viên
- Vệ sinh phòng họp và phòng làm việc.
- Mua sắm văn phòng phẩm đầu năm.
- Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng
ngày có phát sinh.
- Vào phần mềm kê khai điện tử BHXH, BHYT
  2. Văn thư- Y tế:
- Cập nhật công văn đi đến
- Chăm sóc sức khỏe hs.
- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh
- Làm hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh.
- Vệ sinh tủ thuốc, kiểm tra lại tủ thuốc, lập dự trù mua sắm trang thiết bị,
thuốc thiết yếu cho năm học mới.
- Kiểm tra vệ sinh các điêm trường
- Kết hợp với TPT Đội kiểm tra nhắc nhở vệ sinh MT, phong quan trường
lớp, nhà vệ sinh.
3. Thư viện thiết bị:
- Tổ chức cho học sinh đọc và mượn sách phục vụ năm học mới.
- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm kiểm tra, nhắc nhở HS đảm bảo 100% có
đủ SGK để học tập, hướng dẫn cho học sinh sử dụng sách bài tập, vở bài tập.
- Thành lập đội cộng tác viên thư viện có Hiệu trưởng ký duyệt.
- Phát động phong trào đọc sách trong toàn trường.
- Tuyên truyền và nâng cao nhận thức của giáo viên và học sinh về ý nghĩa
hoạt động đọc sách.
4. Bảo vệ:
- Bảo vệ tài sản nhà trường.
- Theo dõi an toàn trong nhà trường.
- Thường xuyên kiểm tra điện, nước trong trường học.
- Kiểm tra vệ sinh môi trường, rác thải.
 
TỔ TRƯỞNG

Phạm Thị Đạt

KẾ HOẠCH  THÁNG 04 /2023
 
Nội dung trọng tâm trong tháng:
1. Kế toán:
- Làm hồ sơ kế toán
- Làm lương cho GV- NV.
- Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng
ngày có phát sinh.
- Làm  giấy rút tiền học phí kỳ hộ nghèo kỳ 2
- Vào phần mềm báo cáo tài chính Quý I/2023
2. Văn thư Y tế:
- Cập nhật công văn đi đến
- Tuyên truyền thực hiện 5K phòng chống dịch Covid-19 cho học sinh và
giáo viên toàn trường.
- Tuyên truyền phòng chống các bệnh mùa hè cho học sinh và giáo viên toàn
trường.
- Tổ chức cho học sinh súc miệng bằng ddFluor 1 lần/tuần (thứ 2 hàng tuần).
- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh lớp học, xử lý rác thải. nước sinh hoạt.
- Theo dõi, sơ cứu kịp thời trường hợp học sinh tai nạn tại trường.
- Hoàn thành hồ sơ khám sức khỏe cho học sinh toàn trường.
- Tuyên truyền phòng bệnh chó dại đến học sinh và giáo viên.
3. Thiết bị Thư viện:
  - Chuẩn bị cho ngày “Kể chuyện hấp dẫn và chia sẻ sách hay”
  - Bổ sung sách tham khảo, sách Bác Hồ, sách đạo đức, sách kỹ năng sống,
sách pháp luật cho thư viện theo danh mục sách tham khảo do Bộ GD&ĐT
quy định.
  - Xây dựng, củng cố tủ sách đạo đức, tủ sách kỹ năng sống, tủ sách pháp
luật trong thư viện trường học.
  - Tiếp tục việc xử lý kỹ thuật tài liệu.
  4. Bảo vệ:
  - Bảo vệ tài sản nhà trường.
  - Cùng Đội và y tế kiểm tra vệ sinh môi trường rác thải.
  - Theo dõi an toàn trong nhà trường.
  - Thường xuyên kiểm tra điện, nước trong trường học.
        
TỔ TRƯỞNG

Phạm Thị Đạt

KẾ HOẠCH   THÁNG 5/2023

 
Nội dung trọng tâm trong tháng:
1.Kế toán:
- Làm hồ sơ nâng lương thường xuyên giáo viên, nhân viên.
- Đối chiếu ngân sách. Vào hồ sơ sổ sách kế toán.
- Thực hiện chế độ tiền lương, thâm niên, trợ cấp khác.
- Ra quyết định nâng lương
- Lên phiếu thu, chi  hoàn ứng Kho bạc.
2. Văn thư Y tế:
- Cập nhật công văn đi đến
- Lập kế hoạch tuyên truyền, phòng bệnh Covid 19 trình ban giám hiệu duyệt.
- Tuyên truyền dưới cờ phòng bệnh Covid 19 và Covid 19 cho học sinh và
CB-GV-NV toàn trường.
-  Nhắc nhở các em thực hiện ăn chin uống sôi, vệ sinh cá nhân sạch thường
xuyên rửa tay bằng xà phòng trước khi ăn và sau khi đi vệ sinh.
-Theo dõi và xử lý các trường hợp học sinh đau ốm, tai nạn xảy ra tại trường
nếu có.
- Kết hợp với liên đội kiểm tra, nhắc nhở học sinh về vệ sinh môi trường,
không chơi những nơi nguy hiểm đảm bảo cho kì thi cuối năm,không ăn quà
vặt xả rác trên sân trường, phong quan trường lớp, nhà vệ sinh cơ sở chính,
cơ sở Nông Trường
- Làm hồ sơ công tác y tế, báo cáo công tác y tế cuối năm.
3. Thư viện thiết bị
- Giới thiệu sách dưới cờ theo chủ đề : Kinh  yêu Bác Hồ
- Đôn đốc phong trào đọc sách,chia sẻ sách trong các tiết học.
- Dạy tiết đọc sách theo thời khóa biểu.
- Cho học sinh tìm hiểu về năm bước chia sẻ sách và kể chuyện sách ,tại Thư
Viện.
- Hội thi kể chuyện sách ,chia sẻ sách toàn trường.
4. Bảo vệ:
- Bảo vệ tài sản nhà trường.
- Đảm bảo an ninh trong trường học.
- Theo dõi, bảo quản điện, nước sinh hoạt.
- Nhắc nhở học sinh giữ gìn vệ sinh môi trường, chấp hành ATGT
TỔ TRƯỞNG

Phạm Thị Đạt