SỞ GD – ĐT BÌNH PHƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THPT ĐỒNG XOÀI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 53/BC-THPT ĐX Đồng Xoài, ngày 18 tháng 4 năm 2022

BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM THƯ VIỆN 4.0
VÀ TIÊU CHUẨN THƯ VIỆN.

Kính gửi: Sở GD – ĐT tỉnh Bình Phước.
- Thực hiện Công văn số 191/CSVC-PCSVC ngày 04/4/2022 của Cục Cơ sở vật chất về việc báo cáo thư viện cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông năm 2022;
- Thực hiện theo công văn số 855 /SGDĐT-GDTrH V/v báo cáo thư viện cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông ngày 8/4/2022;
- Thư viện trường THPT Đồng Xoài báo cáo cụ thể như sau:
Phần 1 – Báo cáo tình hình sử dụng phần mềm thư viện điện tử:
Hiệu quả sử dụng tại thư viện trường THPT Đồng Xoài:
Tính đến ngày 18/4/2022 thư viện trường THPT Đồng Xoài đã biên mục xong toàn bộ kho sách lên phần mềm, gồm 19404 cuốn (chiếm tỉ lệ 100%).
Đã khai báo bạn đọc toàn trường.
Đã bắt đầu đưa sách điện tử lên hệ thống (Hiện nay đang đưa sách giáo khoa)
Đã test cho mượn-trả sách, gia hạn mượn, gia hạn thẻ thực hiện bình thường.
Ưu điểm của phần mềm:
- Phần mềm tích hợp với website thư viện, thuận tiện cho bạn đọc tra cứu tài liệu, Đăng ký tài liệu trực tuyến, giao diện thân thiện dễ sử dụng.
- Dựa vào web thư viện, bạn đọc có thể tìm kiếm sách thư viện bằng thanh tìm kiếm một cách nhanh chóng.
- Có diễn đàn giúp bạn đọc tương tác với CBTV
- Bạn đọc có thể cập nhật được những sách mới bổ sung vào thư viện thông qua website thư viện
- Xuất nhập file dữ liệu đơn giản, dễ dàng bằng excel, linh hoạt, phù hợp với từng đơn vị sử dụng.
- Dữ liệu nhập từ excel sẽ tự cập nhật các mục lên hệ thống mà không cần phải khai báo từng mục, do đó tiết kiệm tgian, công sức cho CBTV.
- Phần mềm cho phép sử dụng khung phân loại linh hoạt do đó giảm tải thời gian, công sức cho CBTV không cần phân loại lại kho sách.
- Khi nhập dữ liệu vào thì hệ thống tự cập nhật mã hóa tên sách, tên tác giả rất thuận tiện.
-Việc đẩy sách điện tử dễ dàng.
- Việc bổ sung, chỉnh sửa các thông tin sách dễ dàng.
Hạn chế của phần mềm:
- Chưa thống nhất mẫu biên mục gây ra khó khăn trong việc báo cáo, thống kê.
- Sách đã thanh lý vẫn hiển thị tình trạng “sẵn sàng”
- Việc truy cập còn chậm do nghẽn băng thông.
4. Đề xuất:
- Mẫu biên mục dạng 2 cần bổ sung cột Ký hiệu phân loại (KHPL). Hiện tại chỉ có cột Môn loại, nên khi báo cáo thống kê chỉ hiển thị “Không xác định”. Và khi in nhãn dán thì không có ký hiệu phân loại.
- Ở phần THIẾT LẬP HỆ THỐNG, mục Ký hiệu xếp giá cần bổ sung thêm số Đăng ký cá biệt, vì đây cũng là 1 trong những yếu tố để xếp sách lên kho và tìm sách trong kho. Đồng thời, dòng trên cùng nên hiển thị “THƯ VIỆN TRƯỜNG….” (hiện nay đang hiển thị là tên website)




- Mục Báo cáo thống kê cần bổ sung thêm thống kê tổng số lượng bạn đọc vào thư viện trong ngày/tháng/năm (hiện tại chỉ thống kê theo từng tên bạn đọc)
- Mục QUẢN LÝ LƯU THÔNG: Ngày hẹn trả nên cho tự cập nhật theo khai báo số ngày được mượn tối đa (vd: Nếu khai báo cho phép mượn tối đa 5 ngày thì mục ngày hẹn trả hệ thống sẽ tự nhảy ngày trả tính từ ngày mượn sách)



- Nếu bạn đọc truy cập cùng 1 lúc sẽ gây ra nghẽn băng thông, truy cập rất chậm, đề nghị mở rộng băng thông, tăng dung lượng lưu trữ để đảm bảo nhập dữ liệu và truy cập nhanh hơn.
- Theo chỉ đạo của Hiệu trưởng trường THPT Đồng Xoài, thư viện trường sẽ thực hiện kết nối tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau bằng link dẫn. CBTV đã liên hệ với công ty Hương Việt và phía công ty hướng dẫn xin chỉ đạo của Sở GD-ĐT. Vậy kính trình Sở GD-ĐT cho phép thư viện trường THPT Đồng Xoài được kết nối đường link tài liệu vào website thư viện để thuận tiện cho việc truy cập.
- Về phía công ty Hương Việt, đề nghị sớm hoàn thiện phần mềm ổn định để thư viện đi vào hoạt động chính thức.

Phần 2 – Báo cáo các nội dung