HƯỚNG DẪN TẠO HỌC BẠ SỐ
Để nhà trường tạo được học bạ, đề nghị các đ/c GVCN thực hiện ngay một
số việc sau đây:
1. Kiểm tra thông tin học sinh: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi ở
hiện nay, họ tên bố, mẹ
2. Cập nhật nhận xét chung của GVCN về Môn học và HĐGD. Cách làm
như sau:
Bước 1: Truy cập vào CSDL
Bước 2: Click vào 5 (nhập liệu) -> 5.3 (Nhập đánh giá) -> 5.3.3 (Nhập nhận
xét in học bạ của GVCN)

Bước 3: Click vào “Lấy nhận xét môn học”

Bước 4: Click vào

Bước 5: Rà soát phần nhận xét từng học sinh, nếu thấy nhận xét trùng lặp (cả
về nhận xét hoặc ý nghĩa) thì xóa bớt đi.
Nếu không thực hiện việc này thì trong học bạ sẽ thể hiện những nhận xét
trùng lặp và không thể chấp nhận được
Bước 6: Click vào cập nhật
Bước 7: Truy cập vào mục :Học bạ số

Bước 8: Click vào mục 2 (Học bạ số)-> vào 2.1 (Tạo học bạ)

Bước 9: Chọn tất cả và click vào mục “Tạo học bạ”
Lưu ý: Khi tạo học bạ xong thì kiểm tra xem còn HS nào chưa tạo được học
bạ, nếu có thì Click vào “Tải thông tin thiếu” để xem HS còn thiếu mục nào
trong hồ sơ để bổ sung (Những HS chưa hoàn thành sẽ chờ kết quả kiểm tra
lại mới tạo được)

Bước 10: Vào mục 2 (Học bạ số) -> 2.2. GVCN ký duyệt

* Lưu ý: Các đ/c GVCN cần phải đăng ký sử dụng chữ ký số. Hiện tại còn các
đ/c GVCN sau chưa đăng ký:
1. Nguyễn Thị thuyết
2. Trần Thanh Tâm