UBND HUYỆN TÁNH LINH

TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐỒNG KHO 2

Số: 07/THĐK2

V/v hướng dẫn một số công việc chuẩn
bị cho đêm hội diễn văn nghệ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đồng Kho, ngày 02 tháng 4 năm 2024

Kính gửi: Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên
Căn cứ kế hoạch công tác tháng 4 năm 2024, hiệu trưởng Trường Tiểu học
Đồng Kho 2 hướng dẫn một số công việc chuẩn bị cho việc tổ chức hội diễn văn nghệ
như sau:
1. Thời gian
- Tổng duyệt: Lúc 14h00 ngày 12/4/2023
- Công diễn: Lúc 19h 00 ngày 19/4/2024
2. Địa điểm
- Địa điểm: Sân Trường Tiểu học Đồng Kho 2.     
3. Thành phần tham dự
- Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh Trường Tiểu học Đồng Kho 2
4. Phân công
* Phân công thành viên Ban Tổ chức:
- Thầy Cao Thống Suý: Chịu trách nhiệm đều hành chung và đọc diễn văn khai
mạc; làm tờ trình xin tổ chức hội diễn và lực lượng bảo vệ đêm hội diễn.
- Thầy Thái Bá Tuấn: Điều hành buổi sơ duyệt, tổng duyệt (quyết định chọn
tiết mục công diễn).
- Cô Trần Thị Yến Trâm: Tham gia sơ duyệt.
- Cô Nguyễn Phương Hoài Sơn: Chịu trách nhiệm xây dựng nội dung chương
trình, đôn đốc các lớp tập luyện.
- Cô Nguyễn Thị Hoàng Oanh: Tham gia sơ duyệt, tổng duyệt; phối hợp xây
dựng chương trình hội diễn, đôn đốc các lớp tập luyện;
- Cô Tạ Thị Tám: Tham gia sơ duyệt, tổng duyệt.
- Cô Trần Thị Lan: Tham gia sơ duyệt, tổng duyệt.
- Cô Trần Thị Thuý: Tham gia sơ duyệt, tổng duyệt.
- Anh Nguyễn Văn Giác: Phụ trách phần tài chính trong quá trình tổ chức hội
diễn văn nghệ, mua sắm vật dụng phục vụ việc làm sân khấu;
* Phân công cụ thể:
1/ Làm và dọn sân khấu:

2
- Thành phần tham gia: Ban Tổ chức, toàn thể GV-NV nam và học sinh các
lớp 5A, 5B, 4A, 4B. Phụ trách chung: Thầy Thái Bá Tuấn;
- Trang trí phông màn: GV nam. Phụ trách chung: Thầy Võ Văn Hải;
2/ Dẫn chương trình:
- Cô Nguyễn Phương Hoài Sơn.
3/ Tiếp khách:
- Cô Lê Thị Minh Hà
4/ Phụ trách tài chính, giấy mời, hậu cần:
- Tài chính, giấy mời: Anh Nguyễn Văn Giác, cô Ngô Thị Mỹ Linh.
- Hậu cần: Cô Ngô Thị Lưu, Hồ Thị Mỹ Nhung.
5/ Phụ trách an ninh, trật tự:
- Thầy Cao Hữu Trường, Võ Văn Hải
6/ Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng:
- Anh Nguyễn Văn Giác, cô Nguyễn Phương Hoài Sơn.
7/ Chuẩn bị phần đệm nhạc cho các tiết mục (tổng duyệt và công diễn):
- Cô Nguyễn Phương Hoài Sơn (đệm nhạc, tập hợp các file nhạc beat lưu vào
laptop theo thứ tự của chương trình hội diễn).
8/ Chụp hình/ kĩ thuật máy tính: Thầy Phạm Huy Long
5. Tổ chức thực hiện
- Họp phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Ban Tổ chức (lúc 16 giờ
00 ngày 17/4/2024).
- Các cá nhân được phân công đã nêu ở phần trên có mặt tại trường vào lúc
14h00 ngày 9 tháng 4 năm 2024 (để sắp xếp, trang trí… hoàn tất các công việc chuẩn
bị cho đêm hội diễn).
Trên đây là một số công việc chuẩn bị cho hội diễn văn nghệ văn nghệ. Đề
nghị toàn trường nghiêm túc thực hiện để đêm văn nghệ diễn ra thành công tốt đẹp.
Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời cho Ban giám
hiệu giải quyết./.
Nơi nhận:

PHÓ HIỆU TRƯỞNG

- Như kính gửi;
- Lưu: VT.

Cao Thống Suý