UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 9640

/SGDĐT-VP

V/v rà soát, cập nhật thông tin
trên Cơ sở dữ liệu giáo dục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Hải Phòng, ngày 12 tháng 12 năm 2025

Kính gửi:
- Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu;
- Các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên.
Thực hiện Công văn số 8194/BGDĐT-KHCNTT ngày 12/12/2025 của Bộ
Giáo dục và Đào tạo về việc rà soát, cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu về Giáo
dục Mầm non - Phổ thông - Thường xuyên (gọi tắt là CSDL ngành) phục vụ kết
nối, đồng bộ dữ liệu với Trung tâm dữ liệu quốc gia (gửi kèm theo); nhằm bảo
đảm dữ liệu giáo dục đúng, đủ, sạch, sống, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các
đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung sau:
1. Rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu
Các cơ sở giáo dục tổ chức rà soát, cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin trên
CSDL ngành tại địa chỉ http://truong.haiphong.edu.vn/, trước hết tập trung vào 03
nhóm thông tin:
- Thông tin về cơ sở giáo dục;
- Thông tin về lớp học;
- Thông tin hồ sơ học sinh (đặc biệt là dữ liệu mã số định danh cá nhân đối
với học sinh giáo dục phổ thông, phục vụ triển khai học bạ số, tuyển sinh đầu cấp
và kỳ thi tốt nghiệp THPT).
- Hoàn thành việc rà soát, cập nhật trước ngày 25/12/2025.
2. Chuẩn bị điều kiện kỹ thuật phục vụ ký số và đồng bộ dữ liệu
Các cơ sở giáo dục chủ động chuẩn bị chứng thư chữ ký số của đơn vị (chữ
ký số của đơn vị) để thực hiện ký số xác nhận dữ liệu cập nhật trên hệ thống CSDL
ngành, phục vụ việc đồng bộ dữ liệu về Trung tâm dữ liệu quốc gia theo quy định.
3. Trách nhiệm của người đứng đầu cơ sở giáo dục

2

Thủ trưởng các cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý nhà
nước có thẩm quyền về tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu đơn vị đã cập nhật trên
CSDL ngành.
4. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu
Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu:
- Chỉ đạo, đôn đốc các cơ sở giáo dục trên địa bàn nghiêm túc triển khai thực
hiện các nội dung nêu trên;
- Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo trong công tác kiểm tra, giám sát việc
cập nhật, làm sạch dữ liệu giáo dục theo yêu cầu.
Đây là nhiệm vụ quan trọng và cấp thiết theo yêu cầu của Chính phủ, Bộ
Giáo dục và Đào tạo; đề nghị Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu và các cơ
sở giáo dục khẩn trương, nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình triển
khai, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị kịp thời báo cáo bằng văn bản về Sở
Giáo dục và Đào tạo (qua Văn phòng Sở) để được hướng dẫn./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- GĐ; các PGĐ;
- Trưởng phòng cơ quan Sở;
- Lưu: VT, VP.

KT.GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC

Uông Minh Long