UBND TỈNH ĐỒNG THÁP
SỞ NỘI VỤ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

__________

_____________________________________________________________

Số: 5087 /SNV-TCCC

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đồng Tháp, ngày 09 tháng 7

năm 2026

V/v phối hợp hoàn thiện, chuẩn hóa
dữ liệu CBCCVC trên hệ thống
CSDLQG

Kính gửi:
- Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh;
- Ban Quản lý khu Kinh tế tỉnh Đồng Tháp;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh;
- Các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh;
- Ủy ban nhân dân các xã, phường.
Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tại Công văn số
1469/UBND-TH ngày 20/5/2026 về việc đôn đốc hoàn thiện dữ liệu hồ sơ về
cán bộ, công chức, viên chức trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ,
công chức, viên chức.
Đến nay, thời hạn thực hiện theo chỉ đạo của UBND tỉnh đã hết (yêu cầu
hoàn thành chậm nhất trong tháng 5/2026). Qua theo dõi, tổng hợp trên Phần
mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) của tỉnh đến ngày
30/6/2026, có 34 cơ quan đơn vị đã chủ động phối hợp thực hiện (đính kèm danh
sách), bên cạnh vẫn còn nhiều cơ quan, đơn vị, địa phương chưa hoàn thành việc
rà soát, cập nhật và ký số phê duyệt dữ liệu; nhiều hồ sơ còn tình trạng sai lệch
thông tin hoặc thiếu các trường thông tin bắt buộc theo chuẩn "Đúng - Đủ - Sạch
- Sống".
Nhằm bảo đảm duy trì hoạt động thống nhất, dùng chung của Cơ sở dữ
liệu quốc gia về CBCCVC, đối soát đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về Dân
cư theo đúng quy định của Chính phủ và Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ đề nghị Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương khẩn trương tập trung chỉ đạo thực hiện
nghiêm túc các nội dung sau:
1. Khắc phục triệt để các hồ sơ lỗi và thiếu thông tin
Chỉ đạo bộ phận tổ chức cán bộ rà soát, đối chiếu và sửa đổi ngay các
trường hợp hồ sơ bị cảnh báo lỗi (sai lệch ngạch hạng, chức vụ, chức danh...) và
bổ sung đầy đủ thông tin còn thiếu (quá trình đào tạo, đánh giá xếp loại chất
lượng, khen thưởng, kỷ luật...) theo đúng danh sách chi tiết được kết xuất từ hệ
thống (Xem chi tiết tại phụ lục 1 và 2). Xử lý dứt điểm các hồ sơ chưa trùng
khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về Dân cư.

2

2. Duy trì cập nhật dữ liệu thường xuyên, liên tục
Đảm bảo biến động về thông tin của CBCCVC thuộc phạm vi quản lý
phải được cập nhật kịp thời ngay khi có thay đổi (quyết định nâng lương, bổ
nhiệm, điều động, khen thưởng...). Công chức, viên chức được phân công phụ
trách quản lý hồ sơ CBCCVC tại đơn vị phải thường xuyên theo dõi Bảng điều
khiển trên phần mềm đề nắm bắt tình hình biến động hồ sơ đơn vị kịp thời bổ
sung cho đủ đúng. Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng số liệu ảo hoặc thông tin
thiếu chính xác, làm ảnh hưởng đến công tác tổng hợp, báo cáo số liệu biên chế
và quản lý nhà nước khi cơ quan cấp trên yêu cầu.
3. Thời hạn hoàn thành và báo cáo kết quả
Đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương khẩn trương hoàn thành công tác
rà soát, chuẩn hóa và thực hiện ký số phê duyệt hồ sơ trên hệ thống, gửi báo cáo
kết quả thực hiện về Sở Nội vụ trước ngày 15/7/2026 để tổng hợp báo cáo Ủy
ban nhân dân tỉnh và Bộ Nội vụ.
Các trường hợp vướng mắc phải được kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để
được hướng dẫn hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền hướng dẫn xử lý.
Sau thời gian trên, Sở Nội vụ sẽ tiến hành tổng hợp danh sách các đơn vị
thực hiện chậm trễ, không đạt yêu cầu để báo cáo UBND tỉnh xử lý.
Rất mong các Quý cơ quan, đơn vị, địa phương quan tâm, kịp thời phối
hợp thực hiện./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- UBND tỉnh (để b/c);
- VP UBND tỉnh (để biết);
- Các PGĐ Sở (để biết);
- Văn phòng Sở (thực hiện);
- Lưu: VT, TCCC, QU.

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC

Trần Thị Nguyệt