UBND HUYỆN TÁNH LINH
TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐỒNG KHO 2

Số: 58/QĐ-THĐK2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đồng Kho, ngày 01 tháng 01 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế quản lý và sử dụng tài sản công
của Trường Tiểu học Đồng Kho 2
Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017;
Căn cứ Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản
công;
Căn cứ Nghị định số 167/2017/NĐ-CP ngày 31/12/2017 của Chính
phủ quy định việc sắp xếp lại, xử lý tài sản công;
Căn cứ Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Thủ
tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị;
Căn cứ Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29 tháng 3 năm 2016 của
Bộ Tài chính quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm
duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng
vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính
trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã
hội - nghề nghiệp;
Căn cứ Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2017 của
Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP
ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản
lý, sử dụng tài sản công;
Căn cứ Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/05/2018 của Bộ Tài
chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại
cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh
nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
Căn cứ Thông tư số 37/2018/TT-BTC ngày 16/4/2018 của Bộ Tài chính
hướng dẫn một số nội dung về sắp xếp lại, xử lý nhà, đất theo quy định tại
Nghị định số 167/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ
quy định việc sắp xếp lại, xử lý tài sản công;
Căn cứ Nghị quyết số 63/2018/NQ-HĐND ngày 20/7/2018 của Hội
đồng nhân dân tỉnh Bình Thuận về phân cấp thẩm quyền quyết định trong
quản lý, sử dụng tài sản công tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi
quản lý của tỉnh;
Xét đề nghị của Bộ phận Kế toán thuộc Trường Tiểu học Đồng Kho 2

2

QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế Quản lý và sử
dụng tài sản công của Trường Tiểu học Đồng Kho 2 năm 2023.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành về
quản lý và sử dụng tài sản Trường Tiểu học Đồng Kho 2
Điều 3. Hiệu trưởng Trường Tiểu học Đồng Kho 2, Cán bộ, viên chức,
người lao động chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận:

- Như Điều 3;
- Phòng Tài chính - Kế hoạch;
- Kho bạc Nhà nước huyện;
- Cán bộ CNVC;
- Lưu: VT, Kế toán.

PHÓ HIỆU TRƯỞNG

Cao Thống Súy

3

QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG
CỦA TRƯỜNG TH ĐỒNG KHO 2
(Ban hành kèm theo Quyết định số 58/QĐ- ngày 01/ 02 /2023
của Trường Tiểu học Đồng Kho 2)
Chương I
NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Đối tượng, phạm vi áp dụng:
- Tất cả Cán bộ quản lý, viên chức, người lao động làm việc tại đơn vị
Trường TH Đồng Kho 2 Thực hiện xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản
cố định theo quy định đối với phần quản lý, sử dụng trụ sở, tài sản dùng chung
của đơn vị Trường TH Đồng Kho 2 theo quy định tại quy chế nay.
Điều 2. Nguồn hình thành tài sản công quy định trong Quy chế này là
tài sản do Nhà nước giao cho Trường TH Đồng Kho 2 quản lý sử dụng, do
ngân sách nhà nước cấp và các nguồn kinh phí khác hoặc do các tổ chức, cá
nhân trong và ngoài nước biếu, tặng, đóng góp bao gồm:
1. Tài sản bằng hiện vật do Nhà nước giao;
2. Tài sản được đầu tư xây dựng, mua sắm từ ngân sách nhà nước, hình
thành từ các quỹ của cơ quan.
3. Tài sản được hình thành từ nguồn vốn vay, vốn huy động, liên
doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
góp.

4. Tài sản do các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước biếu, tặng, đóng
5. Các nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Nguyên tắc quản lý sử dụng tài sản công:

1. Tài sản công tại cơ quan đều phải được giao cho các bộ phận hoặc
cá nhân quản lý sử dụng.
2. Tài sản công tại cơ quan được quản lý thống nhất, có sự phân công,
phân cấp quyền hạn, trách nhiệm giữa các bộ phận, cá nhân được giao trực
tiếp sử dụng tài sản.
3. Tài sản công phải được đầu tư, trang bị, sử dụng đúng mục đích,
đúng tiêu chuẩn, định mức, chế độ bảo đảm công bằng, hiệu quả và tiết kiệm;
được bảo dưỡng, sửa chữa và bảo vệ theo chế độ quy định.
4. Tài sản công do Nhà nước đầu tư phải được quản lý, khai thác, duy
tu, bảo dưỡng, sửa chữa theo đúng quy định; được thống kê và hạch toán kế
toán đầy đủ về hiện vật và giá trị, những tài sản có nguy cơ chịu rủi ro cao do

4

thiên tai, hỏa hoạn và nguyên nhân bất khả kháng khác được quản lý rủi ro về
tài chính thông qua bảo hiểm hoặc công cụ khác theo quy định của pháp luật.
5. Tài sản công phải được kiểm kê, thống kê về hiện vật, ghi nhận
thông tin phù hợp với tính chất, đặc điểm của tài sản; được quản lý, bảo vệ,
khai thác theo quy hoạch, kế hoạch, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, đúng pháp
luật.
6. Việc quản lý, sử dụng tài sản công phải được thực hiện công khai,
minh bạch, bảo đảm thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng, chống tham
nhũng.
7. Việc quản lý, sử dụng tài sản công được giám sát, thanh tra, kiểm
tra, kiểm toán; mọi hành vi vi phạm pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công
phải được xử lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định của pháp luật.
CHƯƠNG II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Mục 1
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG TẠI CƠ QUAN
Điều 4. Quản lý sử dụng tài sản công:
1. Giao quản lý và sử dụng tài sản công:
a) Trường TH Đồng Kho 2 có trách nhiệm tiếp nhận, mua sắm, bàn
giao tài sản cho các phòng, bộ phận, cá nhân thuộc đơn vị Trường TH Đồng
Kho 2 sử dụng, quản lý để thực hiện các nhiệm vụ Trường TH Đồng Kho 2
sau khi được sự đồng ý của Hiệu trưởng Trường TH Đồng Kho 2
b) Việc bàn giao tài sản phải được lập thành biên bản. Bên giao và bên
nhận có trách nhiệm ký vào biên bản bàn giao.
c) Các cá nhân/phòng/bộ phận thuộc đơn vị Trường TH Đồng Kho 2
có nghĩa vụ bảo quản tài sản nhà nước đã giao quản lý sử dụng đúng mục
đích. Không được sử dụng tài sản cộng vào mục đích cá nhân.
d) Khi mang tài sản của đơn vị Trường TH Đồng Kho 2 ra khỏi cơ
quan đi công tác theo kế hoạch phải báo cáo và được sự đồng ý của Hiệu
trưởng. Trong trường hợp mang tài sản đi sửa chữa, bảo dưỡng phải có giấy đề
nghị (Hiệu trưởng xác nhận).
2. Nguyên tắc quản lý, sử dụng tài sản: Tất cả tài sản nhà nước giao
cho cơ quan quản lý, sử dụng đều phải mở sổ sách, lập hồ sơ tài sản để theo
dõi tài sản theo quy định của Luật Quản lý sử dụng tài sản công và chế độ kế
toán thống kê hiện hành.
3. Đăng ký quyền quản lý sử dụng tài sản: Đối với tài sản thuộc đối
tượng phải đăng ký quyền quản lý sử dụng tài sản gồm quyền sử dụng đất để
xây dựng trụ sở làm việc; xe ô tô các loại và tài sản khác có nguyên giá từ 500
triệu đồng trở lên trên một đơn vị Trường TH Đồng Kho 2 phải làm thủ tục

5

đăng ký quyền quản lý sử dụng với cơ quan có liên quan theo quy định tại
Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ; Thông tư số
144/2017/TT/BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính.
4. Mở số sách theo dõi tài sản: Hiệu trưởng có trách nhiệm phân công
Kế toán mở sổ sách theo dõi tài sản. Các biểu mẫu áp dụng theo Thông tư
107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế
toán hành chính, sự nghiệp, bao gồm:
- Sổ tài sản cố định: Theo mẫu số S24-H, $26-H;
- Thẻ tài sản cố định: Theo mẫu số $25-H:
- Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng: Theo mẫu số
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ: Theo mẫu số C52-HD ban hành Biên
bản kiểm kê TSCĐ: Theo mẫu số C53-HD
- Biên bản giao nhận TSCĐ sau nâng cấp: Theo mẫu số C54-HD
- Bảng tính hao mòn TSCĐ: Theo mẫu số C55-HD
- Báo cáo tổng hợp hiện trạng sử dụng tài sản công: Theo Mẫu 08aĐKJTSC, Mẫu 08b-ĐK/TSC ban hành Thông tư số 144/2017/TT/BTC ngày
29/12/2017 của Bộ Tài chính.
Điều 5. Hạch toán tài sản, trang thiết bị Tài sản công phải được đơn vị
hạch toán kịp thời, đầy đủ cả về hiện vật và giá trị theo quy định của pháp luật
về kế toán, tài sản công, thống kê và phải tính hao mòn, trích khấu hao tài sản
cố định hàng năm theo quy định tại Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày
07/5/2018 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu
hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước
giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh
nghiệp.
Điều 6. Kiểm kê, báo cáo tài sản công.
1. Kiểm kê:
a) Việc kiểm kê tài sản được thực hiện theo quy định của nhà nước
hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Thành phần kiểm kê gồm Hiệu trưởng; Kế toán; Ban Thanh tra nhân
dân và cán bộ viên chức trong Ban kiểm kê.
b) Các bộ phận có trách nhiệm cử đại diện tham gia kiểm kê và tạo
điều kiện cho việc kiểm kê được thực hiện đúng kế hoạch.
2. Báo cáo tài sản công:
Hiệu trưởng Trường TH Đồng Kho 2 chỉ đạo các Bộ phận được giao
quản lý, sử dụng tài sản công thực hiện báo cáo đối với tài sản công được giao
quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật về kế toán, thống kê và quy định
tại Điều 125 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ.

6

3. Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công hàng năm, Trường
TH Đồng Kho 2 thực hiện báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công của
năm trước đối với các tài sản quy định tại Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày
26/12/2017 của Chính phủ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan nhà
nước có thẩm quyền.
Thời hạn báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công hằng năm: Cơ
quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản lập báo cáo gửi cơ
quan cấp trên (nếu có) trước ngày 31 tháng 01 theo quy định tại Điều 130
Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ.
Nội dung báo cáo của cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử
dụng tài sản công thực hiện theo quy định tại Điều 131 Nghị định số
151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ.
Điều 7. Kê khai, công khai việc quản lý, sử dụng tài sản công:
1. Tài sản công phải kê khai, công khai việc quản lý, sử dụng gồm: Trụ
sở làm việc, tài sản khác gắn liền với đất, phương tiện vận tải và các tài sản cố
định khác thực hiện theo quy định tại Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29
tháng 12 năm 2017 của Bộ Tài chính.
2. Trường TH Đồng Kho 2 thực hiện công khai việc mua sắm, đầu tư
xây dựng, quản lý, sử dụng tài sản nhà nước thông qua các hình thức sau đây:
a) Công bố trong cuộc họp Hội nghị CBCNVC hàng năm của cơ quan.
b) Niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của đơn vị.
c) Thông báo bằng văn bản đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân
có liên quan.
Điều 8. Tiếp nhận tài sản, trang thiết bị:
1. Các trường hợp tiếp nhận tài sản, trang thiết bị:
- Do nhà nước cấp.
- Do các tổ chức và cá nhân tài trợ, cho, tặng.
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2. Việc bàn giao tài sản, trang thiết bị trong quá trình tiếp nhận phải
được thể hiện bằng biên bản và có xác nhận của cơ quan quản lý có thẩm
quyền giao tài sản công cho đơn vị.
3. Kế toán Trường TH Đồng Kho 2 là bộ phận chịu trách nhiệm chủ trì
trong công tác tiếp nhận trang thiết bị.
Điều 9. Trang bị, mua sắm tài sản công phải phù hợp với chức năng,
nhiệm vụ được giao, phù hợp tiêu chuẩn, định mức, phù hợp nguồn kinh phi
được phép sử dụng, đúng đối tượng, phục vụ hiệu quả cho công việc, đáp ứng
yêu cầu đổi mới theo quy định do cơ quan có thẩm quyền ban hành, tuân thủ
phương thức, trình tự, thủ tục quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công
và pháp luật có liên quan, công khai, minh bạch và đúng chế độ quy định.

7

1. Lập kế hoạch trang bị, mua sắm tài sản công:
- Hàng năm, cùng với thời điểm lập dự toán, bộ phận kế toán phối hợp
với các bộ phận xây dựng kế hoạch dự toán mua sắm, trang bị tài sản công của
năm tiếp theo, phù hợp với thực tế hiện trạng tài sản đang sử dụng, nhu cầu
mua sắm mới phát sinh được tổng hợp từ nhu cầu thực tế của các bộ phận và
khả năng cân đối của nguồn kinh phí được giao; bảo đảm thực hiện đúng theo
quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị làm việc của cơ quan và Quyết
định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Chính phủ quy định tiêu
chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị
2. Tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm, trang bị tài sản công: Hiệu
trưởng Trường TH Đồng Kho 2 chủ trì chỉ đạo các bộ phận tham mưu thực
hiện mua sắm, trang bị tài sản phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn, định mức, có
trong dự toán; tuân thủ phương thức, trình tự, thủ tục quy định tại Luật Quản
lý, sử dụng tài sản công và pháp luật có liên quan, công khai, minh bạch và
đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nước về mua sắm tài sản phương tiện
làm việc trong cơ quan Nhà nước. Việc mua sắm tài sản duy trì hoạt động
thường xuyên thực hiện theo quy định tại Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày
29/3/2016 của Bộ Tài chính quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để
mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị
thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính
trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã
hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và Quyết định số 17/2015/QĐ-TTg ngày
08/4/2019 của Thủ tướng Chính phủ về một số gói thầu, nội dung mua sắm
nhằm duy trì hoạt động thường xuyên được áp dụng hình thức lựa chọn nhà
thầu trong trường hợp đặc biệt theo quy định tại Điều 26 Luật đấu thầu.
Điều 10. Bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công, trang thiết bị.
1. Các bộ phận và cá nhân khi phát hiện trang thiết bị hư hỏng
hoặc tài sản đến thời gian bảo trì, bảo dưỡng có trách nhiệm lập giấy đề nghị
sửa chữa báo Bộ phận Quản trị hành chính trình Lãnh đạo cơ quan xem xét,
quyết định sửa chữa, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị theo đúng quy định.
2. Bộ phận Kế toán Trường TH Đồng Kho 2 thực hiện tổ chức sửa
chữa và định kỳ bảo dưỡng trang thiết bị trong cơ quan theo chế độ, tiêu chuẩn
kỹ thuật quy định tại khoản 1 Điều 29 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày
26/12/2017 của Chính phủ.
3. Trình tự, thủ tục phải thực hiện theo thẩm quyền và trách nhiệm của
các bên liên quan trong việc sửa chữa.
Điều 11. Điều chuyển tài sản công và trang thiết bị.
1. Tài sản cơ quan được điều chuyển trong các trường hợp sau đây:
a) Điều chuyển giữa các bộ phận trong cơ quan từ nơi thừa sang nơi
thiếu theo tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công do cơ quan, người có
thẩm quyền quy định.

8

b) Việc điều chuyển tài sản mang lại hiệu quả sử dụng cao hơn;
d) Các Bộ phận được giao quản lý, sử dụng tài sản nhưng không có
nhu cầu sử dụng.
đ) Trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2. Trình tự, thủ tục, thẩm quyền quyết định điều chuyển tài sản:
- Trình tự, thủ tục điều chuyển: Thực hiện theo quy định tại Điều 21
của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ.
- Thẩm quyền quyết định điều chuyển tài sản theo Nghị quyết số
63/2018/NQ-HĐND ngày 20/7/2018 của Hội đồng nhân dân tỉnh Bình Thuận.
Điều 12. Thanh lý tài sản công và trang thiết bị.
1. Tài sản, trang thiết bị được thanh lý trong các trường hợp sau đây:
a) Tài sản, trang thiết bị hết hạn sử dụng và không còn sử dụng được.
b) Tài sản, trang thiết bị hư hỏng không thể sử dụng được hoặc việc
sửa chữa không có hiệu quả.
c) Trụ sở làm việc hoặc tài sản khác gắn liền với đất phải phá dỡ theo
quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các trường hợp khác theo
quy định của pháp luật.
2. Trình tự, thủ tục thanh lý thực hiện theo quy định tại Điều 29 của
Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ.
3. Thẩm quyền quyết định thanh lý các loại tài sản cơ quan khi bị hư
hỏng, hoặc hết thời gian sử dụng hoặc không còn sử dụng được quy định tại
Nghị quyết số 63/2018/NQ-HĐND ngày 20/7/2018 của Hội đồng nhân dân
tỉnh Bình Thuận.
Sau khi có chủ trương thanh lý tài sản, cơ quan thành lập Hội đồng
thanh lý, thành phần Hội đồng theo quy định tại Điều 8 của Thông tư số
144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính.
Mục 2
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TRỤ SỞ LÀM VIỆC,
GIÁ TRỊ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
Điều 13. Đối tượng sử dụng diện tích làm việc:
1. Lãnh đạo Trường TH Đồng Kho 2;
2. Các bộ phận quản lý theo dõi tài sản trong cơ quan (Kế toán, viên
chức được Lãnh đạo Trường TH Đồng Kho 2 phân công theo dõi).
Điều 14. Bố trí sắp xếp nơi làm việc căn cứ vào tiêu chuẩn, định mức
sử dụng diện tích làm việc tại cơ quan, chức năng, nhiệm vụ, số lượng viên
chức, người lao động tại các Bộ phận.

9

Điều 15. Yêu cầu về sử dụng trụ sở làm việc
1. Phần sử dụng chung trong trụ sở là phần được dùng cho các bộ phận
và cá nhân trong cơ quan cùng sử dụng, các phòng học, hành lang, cầu thang
bộ, các khu vệ sinh chung, nhà để xe, sân vườn, bồn hoa cây cảnh, các hệ
thống cấp điện, cấp nước, thông tin liên lạc.
Các bộ phận và cá nhân có quyền bình đẳng trong việc sử dụng phần
sử dụng chung và có nghĩa vụ chấp hành các quy định tại quy chế này về quản
lý, sử dụng phần sử dụng chung.
Giữ gìn các khu vệ sinh sạch sẽ, khô ráo và thoáng khí. Không đổ rác
sinh hoạt và các loại rác khác vào các chậu rửa, bồn vệ sinh.
Các Phòng phải được bố trí hợp lý, gọn gàng, thuận lợi cho các thành
viên trong phòng làm việc và đảm bảo các điều kiện về chiếu sáng, điều tiết
không khí, đường truyền tín hiệu điện thoại, internet theo đúng các quy định
của nhà nước và của cơ quan.
Cán bộ, viên chức và người lao động tại các phòng có trách nhiệm thực
hiện đầy đủ các quy định về giữ gìn vệ sinh chung, đảm bảo cảnh quan môi
trường và văn minh văn hóa nơi công sở.
Điều 16. Bảo dưỡng, sửa chữa trụ sở làm việc Trường TH Đồng Kho
2; Lãnh đạo Trường TH Đồng Kho 2 chỉ đạo các Bộ phận xây dựng cơ bản kế
toán tham mưu thực hiện việc sửa chữa và định kỳ bảo dưỡng trụ sở cơ quan
theo chế độ, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nếu sửa chữa nhỏ. Các bộ phận và
cá nhân trong cơ quan các trách nhiệm thông báo kịp thời các hư hỏng với Bộ
phận quản lý tài sản để sửa chữa, không tự ý và gọi người ngoài vào bảo
dưỡng, sửa chữa và có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi để người các trách
nhiệm thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa đối với phần sử dụng riêng của
mình.
Điều 17. Quản lý tài sản là giá trị quyền sử dụng đất.
1. Xác định giá trị quyền sử dụng đất để tính vào giá trị tài sản của cơ
quan Đối với đất UBND tỉnh giao đất không thu tiền sử dụng đất cho Trường
TH Đồng Kho 2 để xây dựng trụ sở làm việc: Căn cứ giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, Trường TH Đồng Kho 2 phối hợp với Phòng Tài chính - Kế
hoạch huyện xác định giá trị quyền sử dụng đất để tính vào giá trị tài sản của
Văn phòng HĐND&UBND theo quy định tại Điều 101, Điều 102 Nghị định
số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ. Việc xác
định giá trị quyền sử dụng đất phải được lập thành văn bản theo Mẫu số
17a/TSC-QSDĐ ban hành kèm theo Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26
tháng 12 năm 2017 của Chính phủ.
2. Điều chỉnh giá trị quyền sử dụng đất khi phát sinh các trường hợp
phải điều chỉnh giá trị quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 103 Nghị
định 1512017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ. Việc điều

10

chỉnh giá trị quyền sử dụng đất phải được lập thành văn bản theo Mẫu số
17b/TSC-QSDĐ ban hành kèm theo Nghị định 151/2017/NĐ-CP.
3. Hạch toán giá trị quyền sử dụng đất vào giá trị tài sản kế toán
Trường TH Đồng Kho 2 căn cứ văn bản xác định giá trị quyền sử dụng đất và
văn bản điều chỉnh giá trị quyền sử dụng đất (nếu có) hạch toán và theo dõi
giá trị quyền sử dụng đất vào sổ sách kế toán theo quy quy định của pháp luật
kế toán, ghi chép đầy đủ diện tích đất, hồ sơ về đất trên số tài sản của cơ quan
và thực hiện báo cáo kê khai tài sản cho Trường TH Đồng Kho 2để tổng hợp
vào cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công theo quy định.
MỤC 3
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN KHÁC
Điều 23. Quản lý và sử dụng các loại phương tiện làm việc.
1. Các bộ phận sử dụng tải sản phải chịu trách nhiệm theo dõi quản lý,
sử dụng tài sản công của đơn vị mình.
2. Máy vi tính của Trường TH Đồng Kho 2, bộ phận kế toán trường
trực tiếp quản lý và sử dụng. Cán bộ, viên chức và người lao động được sử
dụng do yêu cầu công việc, lãnh đạo các phòng giao nhiệm vụ cho người biết
vận hành máy thực hiện Nghiêm cấm việc sử dụng giấy và mục của cơ quan
để photo tài liệu riêng.
3. Cán bộ, viên chức và người lao động được giao quản lý sử dụng các
trang thiết bị và phương tiện làm việc, các loại tài sản khác phải có trách
nhiệm bảo quản, giữ gìn, đảm bảo sử dụng tài sản lâu bền, tiết kiệm, có hiệu
quả và đúng mục đích.
Điều 24. Quản lý và sử dụng thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm
quản lý.
1. Trường TH Đồng Kho 2 tổ chức quản lý, khai thác mạng LAN của
cơ quan đúng quy định, đảm bảo việc sử dụng trao đổi thông tin thuận tiện,
nhanh chóng Công chức, viên chức mỗi ngày phải truy cập thường xuyên vào
mạng nội bộ để nhận thông tin và xử lý công việc kịp thời theo chỉ đạo của
Lãnh đạo.
Không được sử dụng máy vi tính đã kết nối mạng Internet để đánh
máy, in, sao và lưu văn bản thuộc loại tài liệu mật được quy định tại Quy chế
bảo mật tài liệu cơ quan.
2. Quản lý và sửa chữa các thiết bị tin học bị hư hỏng thực hiện theo
các bước.
- Các phòng có thiết bị tin học bị hư hỏng làm giấy báo tình hình hư
hỏng và thông báo cho Bộ phận Quản trị mạng thẩm định, có ý kiến đề xuất,
sau đó đề nghị sửa chữa gửi Bộ phnạ kế toán để trình Hiệu trưởng xem xét
duyệt chấp thuận.
Điều 25. Quản lý và sử dụng điện thoại.

11

1. Điện thoại tại công sở.
- Điện thoại cố định: Được trang bị theo nhu cầu công việc và định
mức quy định tại Quyết định số 50/2017/QĐ-Tg ngày 31/12/2017 của Thủ
tướng Chính phú.
- Nghiêm cấm việc sử dụng điện thoại cố định công vụ vào việc riêng.
Điều 26. Quản lý và sử dụng điện, nước.
1. Cán bộ, viên chức và người lao động phải thực hiện đúng các quy
định về quản lý và sử dụng điện.
- Phải tắt đèn điện khi trong phòng không có người làm việc, hết giờ
làm việc trước khi ra về phải tắt đèn điện và tắt nguồn điện vào tất cả các loại
thiết bị tiêu thụ điện có trong phòng làm việc.
2. Các cá nhân sử dụng điện thường xuyên thực hiện kiểm tra, bảo
dưỡng các thiết bị thuộc hệ thống điện để tránh sự cố gây cháy nổ do điện gây
ra.
3. Cán bộ, viên chức và người lao động khi có nhu cầu sử dụng nước
phải tiết kiệm, khi sử dụng xong phải đóng kín các vòi, van nước. Trường hợp
khi phát hiện vòi, van hoặc đường ống nước bị hỏng hoặc rò rỉ phải báo về Bộ
phận Quản trị hành chính để kịp thời sửa chữa.
Điều 27. Quản lý, sử dụng các thiết bị phòng cháy, chữa cháy: Giao Bộ
phận theo dõi PCCC, khi có sự cố cháy, nổ. Bộ phận phải xử lý tình huống
ngay theo quy trình và thông báo khẩn cấp (nếu không xử lý được) đến cảnh
sát PCCC phối hợp xử lý.
Chương III
XỬ LÝ VI PHẠM VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG VÀ
XỬ LÝ TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT
Điều 28. Xử lý vi phạm về quản lý, sử dụng tài sản công Công chức,
viên chức và người lao động vi phạm về quản lý, sử dụng tài sản công, tùy
theo mức độ cụ thể sẽ bị xử lý theo quy định tại Bộ Luật lao động và Luật Cán
bộ công chức, Luật Viên chức và các quy định khác của Nhà nước về quản lý
và sử dụng tài sản công
Điều 29. Xử lý trách nhiệm vật chất.
1. Hình thức xử lý trách nhiệm vật chất:
a) Bồi thường.
b) Bồi thường và đền bù chi phí khắc phục hậu quả do vi phạm gây ra.
2. Cán bộ, viên chức và người lao động gây ra thiệt hại tài sản công,
dù cố ý hay không cố ý, có trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo quyết định
của người có thẩm quyền.

12

Điều 30. Thẩm quyền quyết định xử lý vi phạm về quản lý, sử dụng tài
sản công. Lãnh đạo Trường TH Đồng Kho 2 quyết định hình thức xử lý vi
phạm về quản lý, sử dụng tài sản công và hình thức xử lý trách nhiệm vật chất
đối với đối tượng bị xử lý là các bộ phận hoặc các cá nhân thuộc thẩm quyền
quản lý.
Điều 31. Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất.
1. Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất được thành lập khi có yêu cầu
xử lý trách nhiệm vật chất đối với người gây ra thiệt hại tài sản công bao gồm:
- Đại diện Lãnh đạo Trường TH Đồng Kho 2
- Đại diện Ban Chấp hành công đoàn.
- Đại diện Ban Thanh tra nhân dân.
- Các cán bộ, viên chức, người lao động cơ quan.
2. Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất có trách nhiệm xem xét, đánh
giá tính chất của hành vi gây ra thiệt hại, mức độ thiệt hại; xác định trách
nhiệm của người gây ra thiệt hại và tập thể, các nhân có liên quan; kiến nghị
với người có thẩm quyền về mức và phương thức bồi thường thiệt hại.
Điều 32. Trình tự và thủ tục xử lý vi phạm quy định về quản lý, sử
dụng tài sản công.
1. Thông báo vi phạm.
2. Lập biên bản vi phạm.
3. Yêu cầu các đơn vị, cá nhân gây thiệt hại làm tường trình.
3. Báo cáo người có thẩm quyền xem xét.
4. Quyết định xử lý vi phạm.
Điều 33. Trình tự và thủ tục xử lý trách nhiệm vật chất đối với công
chức, viên chức.
1. Trình tự:
a) Chủ tịch Hội đồng yêu cầu người vi phạm làm bản tưởng trình.
b) Lập Biên bản vi phạm.
c) Lập các văn bản xác định giá trị tài sản bị thiệt hại và giá trị thiệt hại
của tài sản đó do đơn vị có chức năng hoặc liên quan cung cấp;
d) Các văn bản khác có liên quan.
2. Thủ tục:
a) Người có thẩm quyền tại Điều 33 Quy chế này thành lập Hội đồng
xử lý trách nhiệm vật chất.
b) Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất xem xét, có văn bản kiến nghị
mức bồi thường và phương thức bồi thường gửi đến người có thẩm quyền.

13

c) Quyết định bồi thường thiệt hại.
d) Thực hiện quyết định bồi thường thiệt hại.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 34. Trách nhiệm.
1. Cán bộ, viên chức, người lao động có trách nhiệm quản lý, sử dụng
tài sản công theo đúng quy chế này; không được tự ý di dời tài sản trang thiết
bị đã giao quản lý ra khỏi phòng, khỏi cơ quan. Trường hợp phát sinh đi dời,
điều chuyển giữa các Phòng phục vụ công tác phải báo cáo được sự thống nhất
của Lãnh đạo (có Biên bản ghi nhận di dời hoặc trả lại đúng vị trí theo dõi trên
sổ sách đảm bảo cho công tác theo dõi, quản lý).
2. Trách nhiệm bộ phận kế toán. theo dõi, giám sát việc quản lý, sử
dụng tài sản công của đơn vị, mở sổ theo dõi và chủ trì tham mưu việc kiểm
kê tài sản công theo quy định.
Điều 35. Tổ chức thực hiện.
1. Lãnh đạo Trường TH Đồng Kho 2 có trách nhiệm phổ biến và triển
khai tổ chức thực hiện trong Cán bộ, viên chức và người lao động do mình
phụ trách nội dung Quy chế này.
2. Bộ phận kế toán Trường TH Đồng Kho 2 có trách nhiệm tổ chức
thực hiện kiểm tra định kỳ hàng năm, kiểm tra đột xuất việc thực hiện Quy chế
này. Tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện Quy chế báo cáo Lãnh đạo, báo cáo
tình hình quản lý sử dụng tài sản công thuộc phạm vi quản lý của các bộ phận
trong đơn vị.
Điều 36. Điều khoản thi hành Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký
quyết định ban hành.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc các Bộ phận
phản ánh về Lãnh đạo Trường TH Đồng Kho 2 để xem xét quyết định./.