PHÒNG GD-ĐT TX GIÁ RAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS TÂN HIỆP Độc lâp – Tự do – Hạnh phúc

Số: ......./QĐ-THCSTH Tân Phong , ngày 20 tháng 9 năm 2016

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ cơ quan


HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS TÂN HIỆP

Căn cứ Thông tư số 12/2011/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ Giáo dục trung học năm học 2016-2017 của Phòng GD-ĐT Tx Giá Rai;
Căn cứ vào kế hoạch năm học 2016-2017 của Trường THCS Tân Hiệp;
Xét đề nghị của bộ phận Văn thư ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ cơ quan năm học 2016-2017.
Điều 2. Các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ và Tổ Văn phòng, cán bộ, viên chức Trường THCS Tân Hiệp thi hành Quyết định này kể từ ngày ký.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận HIỆU TRƯỞNG
- Như điều 3;
- Lưu :VT.


Bùi Quang Định








PHÒNG GD-ĐT TX GIÁ RAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS TÂN HIỆP Độc lâp – Tự do – Hạnh phúc

Số: ......./QĐ-THCSTH Tân Phong , ngày 20 tháng 9 năm 2016

QUY CHẾ
Về công tác văn thư, lưu trữ cơ quan
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-GD&ĐT ngày 20 tháng 9 năm 2016
của Hiệu trưởng Trường THCS Tân Hiệp)

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh
1. Phạm vị áp dụng
a) Quy chế nàp áp dụng công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Trường THCS Tân Hiệp năm học 2016-2017.
2. Đối tượng điều chỉnh
a) Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý, xử lý văn bản đến, văn bản đi, tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của nhà trường, lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành, quản lý và sử dụng con dấu.
b) Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan.
Điều 2. Trách nhiệm quản lý và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
1. Hiệu trưởng chịu trách nhiệm chung về quản lý và hoạt động của công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan.
2. Cử Tổ văn thư giúp Hiệu trưởng trực tiếp quản lý, kiểm tra và giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại nhà trường. Đồng thời tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, viên chức trong cơ quan.
3.Toàn thể cán bộ công chức trong cơ quan có trách nhiệm tuân thủ đúng theo các quy định tại Quy chế này.
Điều 3. Tổ chức, nhiệm vụ của văn thư, lưu trữ cơ quan
Căn cứ khối lượng công việc, cơ quan bố trí 01 công chức làm văn thư chuyên trách và 01 công chức làm công tác lưu trữ kiêm nhiệm.
1.Văn thư cơ quan có những nhiệm vụ cụ thể sau:
a) Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến.
b) Trình, chuyển giao văn bản đến cho các cán bộ, viên chức sau khi có ý kiến của Hiệu trưởng (hoặc của phó Hiệu trưởng được ủy nhiệm của HT).
c) Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình Hiệu trưởng xem xét, duyệt, ký ban hành.
d) Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi số và ngày , tháng; đóng dấu mức độ khẩn, mật.
đ) Đăng ký, làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi chuyển phát văn bản đi.
e) Sắp xếp, bảo quản và phục vụ tra cứu, sử dụng bản lưu.
g) Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản, làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức.
h) Bảo quản, sử dụng con dấu của cơ quan và các loại con dấu khác.
i) Áp dụng công nghệ thông tin