Options trong excel? (phanXII)



Hỏi: Cho em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool --> Options -->Speeling?





Đáp: Spelling (Application)
Dictionary language: Chọn ngôn ngữ cho từ điểm dùng để kiểm tra lỗi chính tả
Add words to: Khi bạn dùng chức năng kiểm tra lỗi chính tả nếu từ đó không có trong từ điển bạn có thể nhấn nút Add to dictionary để thêm vào từ điểm Custom.dic này
Suggest from main dictionary only: Nếu chọn thì Excel chỉ sử dụng từ điển chọn tại Dictionary language ở trên để kiểm tra chính tả mà không sử dụng từ điển Custom.dic. Nếu không chọn thì Excel sử dụng cả hai từ điển.
Ignore words in UPPERCASE: Bỏ qua không kiểm tra các từ in HOA
Ignore words with numbers: Bỏ qua không kiểm tra các từ có chứa các con số.
Ignore Internet and file addresses: Bỏ qua không kiểm tra các địa chỉ Internet, e-mail và tên các tập tin.
AutoCorrect Options: Các tùy chọn cho chức năng tự động sửa từ khi nhập trên bảng tính.
Language specific: Các tùy chọn dùng cho việc kiểm tra chính tả của các loại ngôn ngữ khác như Tiếng Đức, Hàn, ...


Options trong excel? (phanXI)



Hỏi: Cho em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool --> Options -->Error Checking?





Đáp: Settings (Application)
Enable background error checking: Bật/ tắt tính năng kiểm tra lỗi hoạt động âm thầm khi mở chương trình Excel.
Error Indicator Color: Qui định màu, để khi phát hiện lỗi trong ô Excel sẽ đánh dấu ô đó bằng một hình tam giác nhỏ ở góc trên trái của ô theo màu bạn chọn tại đây.
Reset Ignored Errors: Khi nhấp vào nút này, tất cả các lệnh Ignored Errors bạn áp dụng cho các ô có lỗi sẽ bị hủy bỏ, tất cả các ô bị lỗi sẽ bị đánh dấu lại.
Rules (Application) Các qui tắc kiểm tra lỗi
Evaluates to error value: Nếu chọn, khi công thức tính toán trả về kết quả có lỗi thì Excel sẽ đánh dấu báo ô có lỗi. Ví dụ bạn nhập vào công thức =1/0
Text date with 2 digit years: Nếu chọn, khi nhập một chuỗi dưới dạng ngày tháng, nhưng năm chỉ có 2 con số thì Excel sẽ cảnh báo lỗi. Ví dụ bạn nhập vào ngày tháng năm ở dạng Text như `11/11/08
Number stored as text: Nếu chọn, Excel sẽ cảnh báo khi bạn lưu trữ các con số theo dạng Text. Ví dụ bạn nhập vào co số nhưng ở dạng Text như `1234
Inconsistent formula in region: Nếu chọn, Excel sẽ kiểm tra xem các công thức trong 1 vùng được tính có giống qui luật với nhau hay không, ô nào chứa công thức không đúng qui luật sẽ bị đánh dấu nghi ngờ có lỗi. Ví dụ bạn nhập vào các con số nào đó vào vùng A1:B5, sau đó tại ô D1 nhập vào công thức =A1+B1 và sao chép công thức xuống đến ô D5, bạn thử sửa công thức tại ô D2 thành =Sum(A2:B2 ) thử xem.
Formula omits cells in region: Nếu chọn, Excel sẽ kiểm tra và đánh dấu lỗi khi công thức tham chiếu không trọn vẹn một vùng dữ liệu nào đó. Ví dụ ta có địa chỉ vùng dữ liệu là A1:A100, nhưng công thức tính là =Sum(A1:A90) khi đó Excel cảnh báo lỗi, vì đôi khi chúng ta tham chiếu bị thiếu.
Unlocked cells containing formulas: Hiển thị ký hiệu báo lỗi và cho phép bạn sửa chữa lỗi của ô chứa công thức mặc dù Sheet đã bị khóa.
Formulas referring to empty cells: Hiển thị ký hiệu báo lỗi và cho phép bạn sửa chữa lỗi của ô chứa công thức tham chiếu đến các ô rỗng.


Options trong excel? (phanX)




Hỏi: Cho em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool --> Options -->Save?





Đáp: Settings (Application)
Save AutoRecover info every: Nếu chọn thì Excel sẽ tự động lưu thông tin của các Workbook đang mở sau mỗi khoảng thời gian qui định tại hộp <..> minutes bên cạnh.
AutoRecover save location: Qui định thư mục lưu trữ các tập tin lưu trữ dùng để phục hồi khi có sự cố này.
Workbook options (Workbook)
Disable AutoRecover: Nếu chọn sẽ tắt tính năng lưu trữ tạm thời để phục hồi khi có sự cố của Excel cho Workbook hiện hành.


Options trong excel? (phanIX)



Hỏi: Cho em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool --> Options -->International?





Đáp: Number handling (Application)
Decimal separator: Qui định ký hiệu phân cách phần số nguyên và phần số thập