TRƯỜNG TH NGHĨA ĐỒNG 1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
***
Số : ..../KH-VP/NĐ1 Nghĩa Đồng, ngày 10 tháng 9 năm 2014

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 2014 -2015

  Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 21/6/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện Điều lệ trường Tiểu học;
Căn cứ Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2014 - 2015 của nhà trường.
Căn cứ vào tình hình thực tiễn của tổ. Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2014 -2015 của tổ như sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
Tổng số: 05 đ/c
Trong đó: Biên chế : 2 HĐ huyện: 1 HĐ trường: 1
Trình độ chuyên môn: ĐH: 0 CĐ: 1 TC: 3 Dưới THSP: 1
Cụ thể:
- Nguyễn Văn Hải : Kế toán Tổ trưởng
- Nguyễn Thị Dung: TVTB Tổ phó
- Nguyễn Thị Lan : Văn thư Thành viên
- Đào Thị Long : Y tế Thành viên
- Trần Văn Viện : Bảo vệ Thành viên
1. Thuận lợi:
-  Được sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của BGH, cũng như toàn thể cán bộ, giáo viên trong nhà trường.
- Tổ có 02 nhân viên biên chế đều đạt chuẩn, 2 thành viên hợp đồng có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tự học và rèn luyện, trau dồi kiến thức, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho công tác.
- Đa số các thành viên trong tổ nhiệt tình và đã công tác lâu năm trong Ngành, trong nghề nên có nhiều kinh nghiệm trong công việc được giao.
- Luôn đoàn kết giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc được giao.
2. Khó khăn:
- Một số đồng chí do kiêm nhiệm nên chưa tạo được hiệu quả công việc trong lĩnh vực về nghiệp vụ chuyên môn đảm trách.
- Các điều kiện, phương tiện để thực hiện công việc còn hạn chế nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ.
- Công việc quá nhiều nên nhiều lúc còn tồn đọng, chưa được hoàn thiện.
- Một số giáo viên trong tổ đang là hợp đồng, mức thu nhập còn chưa đáp ứng được nhu cầu cuộc sống nên phần nào ảnh hưởng đến công việc.
3. Đánh giá hoạt động của tổ văn phòng năm học 2013-2014.
- Hoàn thành tốt các loại hồ sơ, báo cáo trong năm học.
- Thực hiện thu, chi theo đúng quy định.
- Công tác lưu giữ hồ sơ đầy đủ, theo dõi công văn đi đến kịp thời.
- Thực hiên tốt công tác chăm sóc sức khỏe, vệ sinh cho CB,GV,NV và học sinh.
- Tổ chức tốt các hoạt động thư viện-thiết bị nhất là phòng trào văn hóa đọc.
- Bảo quản tốt cơ sở vất chất nhà trường không để xẩy ra mất mát, hư hỏng trong năm học.
Kết quả: Có 3/5 đ/c đạt danh hiệu "Lao động tiên tiến xuất sắc"
Có 1 đ/c đạt giáo viên giỏi cấp Huyện.
Đối với tập thể đạt danh hiệu " Lao động tiên tiến".
II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1. Thực hiện chế độ báo cáo, chuyển tải, cập nhật thông tin kịp thời, chính xác.
2. Thực hiện tốt công tác lưu trữ, bảo mật thông tin, in ấn phát hành kịp thời tới lãnh đạo nhà trường, đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh.
3. Thu thập thông tin từ cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường kịp thời đề xuất với lãnh đạo nhà trường để giải quyết công việc có hiệu quả cao nhất.
4. Thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.
5. Thực hiện tốt công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh.
6. Hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của trường và Sở GD&ĐT.
7. Tất cả các thành viên thuộc tổ Văn phòng, phải xây dựng tốt kế hoạch của mình trên cơ sở kế hoạch của nhà trường và phấn đấu kế hoạch đề ra.
8. Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, vui vẻ trong xử lý công