PHÒNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
THỊ XÃ THUẬN AN
TRƯỜNG THCS BÌNH CHUẨN

Số: 02 /CV - BC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập –Tự do- Hạnh phúc

Bình Chuẩn, ngày 4 tháng 09 năm 2015

“Về việc làm hồ sơ công tác chủ nhiệm”



Kính gửi: - Giáo viên chủ nhiệm các lớp.
Căn cứ vào Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ( Ban hành kèm theo thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/ 3/ 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học và tình hình thực tế của đơn vị. Nay nhà trường hướng dẫn các đồng chí GVCN lớp thực hiện một số nội dung sau:
I. CÔNG TÁC LÀM SỔ CHỦ NHIỆM:
1. Cập nhật đầy đủ thông tin từ trang 1 đến trang 15
2. Đặc điểm tình hình lớp: Nêu rõ những thuận lợi, khó khăn về hoàn cảnh, kinh tế, sĩ số, tỉ lệ nam nữ, số học sinh thuộc hộ nghèo. Trên cơ sở đó giáo viên mới đề ra kế hoạch phù hợp với thực tế tình hình của lớp.
3. Kế hoạch thực hiện: Ghi rõ những nội dung cần giáo dục đạo đức ( hạnh kiểm ) cho học sinh; có mục đích yêu cầu và chỉ tiêu phấn đấu cụ thể; nêu rõ các biện pháp chính để thực hiện được chỉ tiêu đã đề ra.
4. Mục đích: Cần trình bày rõ từng mục ( Yêu cầu, Chỉ tiêu, biện pháp chính )
5. Chỉ tiêu toàn diện cuối năm: Danh hiệu của lớp; Chất lượng học tập, Chất lượng hạnh kiểm, Duy trì sĩ số ( tỉ lệ phần trăm ) và nêu các biện pháp chính để phấn đấu đạt được các kết quả đó.
6. Kế hoạch tháng: Căn cứ vào kế hoạch công tác chủ nhiệm tháng và công tác Đội để xây dựng kế hoạch tháng. Ghi chủ điểm của từng tháng bằng bút đỏ, phần nội dung chính và biện pháp của từng tuần trình bày theo hàng ngang.
Ví dụ: Tháng 3
Chủ điểm: “ Tiến bước lên đoàn”

Thời gian
Nội dung công việc
Biện pháp

Tuần 1



Tuần 2



Tuần 3



Tuần 4




7. Sơ kết học kỳ I, học kỳ II và cả năm: Nhận xét, đánh giá các hoạt động của lớp ( Đạo đức tác phong, kỷ cương nề nếp của lớp; tình hình chuyên cần – duy trì sĩ số; tinh thần thái độ học tập; tham gia các hoạt động phong trào Đoàn, Đội…. và kết quả xếp loại hạnh kiểm, học tập, danh hiệu thi đua…..)
8. Phần IV(Từ trang 33 đến trang 55) cập nhật các nội dung theo yêu cầu và hướng dẫn của sổ.
9. Theo dõi học sinh cá biệt: Theo dõi những học sinh hay nghỉ học ( nghỉ học nhiều, nghỉ học vào ngày thứ bảy); không ngoan, không chịu học bài….
* Kẻ biểu mẫu kéo dài sang hai trang


THEO DÕI HỌC SINH CÁ BIỆT

TT
Họ và tên HS
Biểu hiện
Biện pháp giáo dục
Theo dõi – Nhận xét





Tháng 10
Tháng 11
















10. Ghi chép của giáo viên chủ nhiệm: Trích biên bản các cuộc họp phụ huynh của lớp; Nội dung các cuộc họp tổ chủ nhiệm; và những học sinh có hoàn cảnh gia đình đặc biệt… những trường hợp cần giúp đỡ, trao đổi và báo cáo với nhà trường.

II. HỒ SƠ CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM:
Trong hồ sơ công tác chủ nhiệm của giáo viên chủ nhiệm phải lưu giữ đầy đủ:
- Sổ chủ nhiệm lớp;
- Kế hoạch công tác chủ nhiệm hàng tháng;
- Sổ ghi nội dung các tiết sinh hoạt lớp;
- Sổ ghi các nội dung thu chi quỹ lớp và theo dõi các khoản đóng góp của học sinh theo quy định;
- Biên bản các cuộc họp phụ huynh học sinh;
- Nội dung các cuộc họp tổ chủ nhiệm;
- Các văn bản liên quan đến công tác chủ nhiệm ( hướng dẫn thực hiện, các phong trào, nội dung tuyên truyền giáo dục học sinh theo chủ điểm….)

III. TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG:
+ Nhà trường sẽ kiểm tra hồ sơ chủ nhiệm định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Kiểm tra sổ chủ nhiệm định kỳ vào 10 tây hàng tháng
- Kiểm tra hồ sơ công tác chủ nhiệm: 1 lần/ 1 học kỳ
( ngoài ra có thể