PHÒNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
THỊ XÃ THUẬN AN
TRƯỜNG THCS BÌNH CHUẨN

Số: 02 /CV - BC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập –Tự do- Hạnh phúc

Bình Chuẩn, ngày 10 tháng 09 năm 2014

“Về việc làm hồ sơ công tác chủ nhiệm”



HƯỚNG DẪN
Kính gửi: Các đồng chí GVCN
Để thống nhất quản lý học bạ cấp THCS, trường THCS Bình Chuẩn hướng dẫn giáo viên cách ghi học bạ lớp năm học 2014 - 2015 như sau:
I- QUY ĐỊNH CHUNG.
1- Học bạ là hồ sơ pháp lý ghi nhận kết quả học tập và rèn luyện của học sinh do trường trung học lập và quản lý. Học bạ chi trả lại cho học sinh khi thôi học, chuyển trường tốt nghiệp ra trường.
2- Học bạ lập thành văn bản trên giấy theo mẫu của Bộ giáo dục và Đào tạo; có dấu xác nhận của Sở Giáo dục và Đào tạo; có đủ chữ ký trực tiếp (không sử dụng chữ ký có sẵn) của giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng (phó hiệu trưởng); có đủ dấu nhà trường đóng giáp lai giữa hai trang liên tiếp (kể các trang bìa) và xác nhận chữ ký của hiệu trưởng (phó hiệu trưởng) có bản sao giấy khai sinh kèm theo được dán liền với học bạ tại trang bìa 2.
3- Chỉ ghi kết quả học tập và rèn luyện của học sinh vào học bạ sau khi đã có kết quả tương ứng trên sổ gọi tên và ghi điểm, kết quả ghi ở học bạ phải hoàn toàn trùng khớp với kết quả ghi ở sổ gọi tên ghi điểm.
4- Chỉ sử dụng mực màu xanh để ghi và ký vào học bạ, riêng nội dung sửa chữa được ghi bằng mực màu đỏ.
5- Giáo viên chủ nhiệm phải ghi trang bìa ngoài, trang 1 cùng màu mực. Trong cùng 1 năm học, chỉ dùng 1 màu mực để ghi các nội dung dành cho GVCN (trừ nội dung sửa chữa)
6- Sử dụng chữ thường để ghi học bạ, riêng họ đệm và tên học sinh được ghi bằng chữ in hoa có dấu. Quy ước viết tắt: Các ban Khoa học Tự nhiên: KHTN; Khoa học Xã hội - Nhân văn: KHXH-NV; riêng ban Cơ bản không viết tắt ; ghi tắt môn học, hoạt động giáo dục: Giáo dục quốc phòng - An ninh: GDQP-AN; giáo viên chủ nhiệm: GVCN; kết quả xếp loại hạnh kiểm: Tốt:T Khá: K, Trung bình: Tb, Yếu: Y; ghi tắt kết quả xếp loại học lực: Giỏi: G, Khá: K, Trung bình: Tb, Yếu: Y, riêng loại Kém ghi là: Kém;
6- Sử dụng chữ số Ả - Rập để ghi học bạ, đối với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng một, tháng hai phải ghi thêm chữ số 0 ở bên trái; đối với những số chỉ năm phải có đủ 4 chữ số của mỗi năm; đối với số thập phân dùng dấu phẩy ngăn cách giữa phần nguyên và phần thập phân; đối với điểm TBm, Tbhk, TBcn là số nguyên phải có thêm dấu phẩy và chữ số 0 sau dấu phẩy.
7- Địa danh (trước ngày, tháng, năm hiệu trưởng ký): Ghi theo địa danh huyện nơi đặt địa điểm của trường.
8- Sửa chữa khi ghi sai điểm hoặc ghi sai các nội dung khác: Người ghi sai hoặc ghi sai các nội dung khác dùng bút mực màu đỏ gạch 1 nét ngang nội dung cần sửa chữa, ghi các nội dung sửa chữa bên phải phía trên nội dung vừa gạch ngang.
9- Học bạ phải được giữ gìn cẩn thận, sạch sẽ, không làm mất, làm hỏng, tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định; được bảo quản lưu giữ trong túi đựng hồ sơ học sinh cùng với các giấy tờ khác.
10- Giấy khai sinh và các giấy tờ khác được đính vào trang bìa 2 của học bạ. Mỗi học bạ để trong 1 túi hồ sơ học sinh (theo mẫu đính kèm văn bản này), sử dụng trong cả cấp học.
11- Học bạ và các giấy tờ khác của học sinh được trả lại cho học sinh khi thôi học, chuyển trường, tốt nghiệp ra trường. Trường hợp học sinh thôi học, chuyển trường vào giữa năm học thì GVCN lập bảng ghi kết quả học tập các môn học tại thời điểm học sinh thôi học, ký xác nhận và trình hiệu trưởng phê duyệt. Bảng ghi kết quả học tập được đính kèm học bạ để trả cho học sinh. Việc trả học bạ phải được phản ánh trong sổ theo dõi trả hồ sơ người học.
12- Hiệu trưởng các đơn vị trường tổ chức kiểm tra đôn đốc việc quản lý, bảo quản và ghi, hoàn thiện học bạ, khen thưởng đối với tập thể cá nhân thực hiện tốt và xử lý kỷ luật đối