Chương 1:
GIỚI THIỆU WORD 2000

I. MICROSOFT WORD 2000: (Giáo trình dùng được Word 2003
Word 2000 là phần mềm soạn thảo và xử lý văn bản chạy trên môi trường Win2000 và WinXP những khả năng vô cùng phong phú và là công cụ đáp ứng hầu hết các yêu cầu cho người sử dụng khi xử lý văn bản. Word 2000 là một thành phần của bộ Microsoft Office 2000 gồm:
- Word : Xử lý văn bản
- Excel : Xử lý bảng tính.
- Access : Quản lý cơ sở dữ liệu.
- Power Point : Tạo các màn hình trình diễn
- Outlook : Quản lý các thông tin cá nhân.
Word 2000 cho phép bạn thực hiện các chức năng cơ bản cũng giống hầu hết các phần mềm xử lý văn bản khác, ngoài ra Word 2000 còn cung cấp cho bạn những chức năng tinh vi khác như tự động hóa công việc soạn văn bản, lập bảng biểu, xử lý hình ảnh, biểu đồ minh họa cho số liệu trong bảng biểu.
* Xử lý văn bản:
Văn bản là môi trường truyền đạt thông tin được trình bày chủ yếu trên giấy viết như thư từ, công văn, bài báo …
Các khái niệm cơ sở:
+ Ký tự: (Character) chỉ chữ, số, ký hiệu đặc biệt.
+ Từ: (Word) dãy ký tự liên tục ở giữa 2 khoảng trắng.
+ Câu: ( Sentence) Dãy các từ giữa dấu chấm câu, chấm hỏi, chấm than.
+ Đoạn: (Paragraph) Dãy gồm một hay nhiều câu được chấm dứt bằng dấu phân đoạn.
+ Trang: (Page) Phần văn bản thể hiện trên mộ mặt giấy (bạn cần phân biệt trang màn hình và trang giấy)
+ Chương ( Section) Phần văn bản bao gồm 1 hay nhiều đoạn được kết thúc bằng dấu phân chương.
+ Tài liệu: (Document) Là tập tin chứa văn bản.
+ Khối ( block) Là một phần văn bản do người dùng chọn.
II. CÁC ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CỦA WORD 2000:
- Soạn và hiệu chỉnh văn bản.
- Định dạng văn bản. ( Trình bày)
- In ấn và chế bản.
- Thư điện tử.
- Xử lý hình ảnh.
- Sửa lỗi tự động.
- Giao tiếp với các phần mềm khác.
- Công cụ vẽ trực tiếp lên tài liệu.
- Tạo ra trang Web.
III. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT RA KHỎI WORD:
* Yêu cầu về phần cứng:
Để có thể sử dụng Word 2000, máy vi tính của bạn phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Là một máy vi tính PC có bộ vi xử lý Pentium II trở lên.
- Bộ nhớ RAM phải từ 64MB trở lên.
- Đĩa cứng có dung lượng còn trống tối thiểu 10 GB.
- Màn hình màu VGA trở lên và Card đồ họa.
* Khởi động:
Cách 1: Khởi động Win95, Nhắp vào nút Start/ Program/ Microsoft Office/ Microsoft Word
IV. GIỚI THIỆU MÀN HÌNH VÀ CÁC CÔNG CỤ WORD 2000:
1. Màn hình Word2000
Close button
Restore button
Title Bar Menu Bar Tool Bar Minimize button

Cách 2: Nhắp chuột vào nút Microsoft Winword trên thanh Office.
* Thoát ra khỏi Word:
Cách 1: Nhắp chuột vào nút Close trên cửa sổ Microsoft Word
Cách 2: Nấn Alt – F4
Cách 3: Chọn lện File/ Exit
Trên màn hình có giao diện hỏi bạn có lưu lại tập tin không.
2. Các nút trên thanh công cụ Word 2000:

Mở một tư liệu mới Mẫu văn bản
Mở một tài liệu đã có sẵn Định dạng kiểu chữ
Lưu tài liệu vào đĩa Cỡ chữ
In văn bản Kiểu chữ đậm
Xem trước trang in Chữ nghiêng
Kiểm tra chính tả Gạch dưới
Cắt khối văn bản trái Đoạn văn
Sao chép khối văn bản giữa đoạn văn
Dán khối văn bản phải đoạn văn
Sao chép định dạng đều 2 bên
Hủy thao tác vừa thực hiện Đánh số vào đầu đoạn