HƯỚNG DẪN
TÌM THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG
Người trình bày:
Lê Hải Hà – CV Phòng GD&ĐT
KHÁI NIỆM
Thông tin: Những tư liệu được sử dụng để hỗ trợ và minh hoạ cho các nhận định trong báo cáo tự đánh giá của trường.
Minh chứng: Là những thông tin gắn với các chỉ số để xác định chỉ số đó đạt hay không đạt. Các minh chứng được sử dụng làm căn cứ để đưa ra các nhận định trong báo cáo.
MỘT SỐ LƯU Ý
Cần xác định chính xác nội hàm của chỉ số.
Một chỉ số có thể cần nhiều minh chứng, nhưng cũng có thể chỉ cần một minh chứng.
Các minh chứng có thể được sử dụng cho một hoặc nhiều chỉ số
THU TH?P THễNG TIN
V� MINH CH?NG
Các yờu c?u c?a minh ch?ng:
- Tính đầy đủ;
- Tính tường minh;
- Tính tương thích/phù hợp;
- Tính khả thi của việc thu thập.

C�C K? THU?T THU TH?P
THễNG TIN V� MINH CH?NG
- Nghiên cứu các văn bản/tài liệu/ hồ sơ
- Lập các biễu mẫu thống kê
- Điều tra bằng các bảng hỏi/phiếu hỏi (HS, GV, CBQL...)
- Phỏng vấn HS, GV, CBQL
- Trao đổi /Toạ đàm
- Quan sỏt/ dự giờ / thăm hiện trường
Xử lý, phân tích các thông tin
và minh chứng thu được
1. Đ?t câu hỏi tự chất vấn mình và chất vấn người cung cấp thông tin:
- Thông tin có phù hợp, có thể là minh chứng hay không?
- Các minh chứng có đảm bảo tính hiện hành không?
- Các minh chứng đó đã đầy đủ để công nhận ch? s? v� tiờu chớ đạt hay chua?
- Nếu người khác thu thập thì có được kết quả tương tự thế không?

Xử lý, phân tích các thông tin
và minh chứng thu được


2. Thảo luận/ phản biện trong nhóm công tác

3. Thảo luận/ phản biện trong các phiên họp của HĐ

4. Thảo luận/ trao đổi với đồng nghiệp/ chuyên gia tư vấn
Mã hoá minh chứng
Công thức: [Hn.a.bc.de]
- H: viết tắt “Hộp thông tin, minh chứng” (Thông tin, minh chứng của mỗi tiêu chuẩn tập hợp trong 1 hộp hoặc một số hộp).
- n: số thứ tự của hộp thông tin, minh chứng được đánh số từ 1 đến hết (trong trường hợp n ≥ 10 thì chuỗi ký hiệu có 11 ký tự).
- a: số thứ tự của tiêu chuẩn.
- bc: số thứ tự của tiêu chí (Lưu ý: nếu tiêu chí 1 đến 9, thì chữ b là số 0).
- de: số thứ tự của thông tin, minh chứng theo từng tiêu chí (thông tin, minh chứng thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15.
Ví dụ:
[H1.1.01.01]: là MC thứ nhất, của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1;
[H11.1.02.01]: là MC thứ nhất, của tiêu chí 2, thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 11;
Ví dụ:
Tiêu chí 1.1. Sứ mạng của trường được xác định, được công bố công khai, có nội dung rõ ràng; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, với các nguồn lực và định hướng phát triển của nhà trường, phù hợp với nhu cầu sử dụng nhân lực của địa phương và của ngành.
1. Mô tả:
- Tiền thân của Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái ngày nay, là Trường Sư phạm cấp II Yên Bái, được thành lập từ tháng 8 năm 1962 có nhiệm vụ đào tạo giáo viên cấp II các môn Tự nhiên, Xã hội hệ 7 + 3. Do nhu cầu phát triển của Giáo dục – Đào tạo, ngày 24 tháng 3 năm 1976, Bộ Giáo dục có quyết định, cho phép thành lập Trường Sư phạm cấp II hệ 10 + 3 trên cơ sở của Trường Sư phạm cấp II Yên Bái cũ. Năm 1990, theo Quyết định số 97, ngày 27 tháng 3 năm 1990 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ), Trường Sư phạm cấp II hệ 10 + 3 Hoàng Liên Sơn được công nhận là Trường Cao đẳng Sư phạm [01.01.01]. Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái trở thành trường đa ngành, đa hệ [01.01.02]. Hiện trường có 5 khoa chuyên môn (Tự nhiên, Xã hội, Ngoại ngữ, Mầm non, Bồi dưỡng cán bộ quản lý); 2 Tổ trực thuộc (Chính trị - Tâm lý giáo dục, Thể dục - Nhạc - Hoạ - Đoàn đội); 3 phòng (Hành chính - Tổ chức, Đào tạo, Quản lý sinh viên).
- Trong quá trình phát triển, Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái đã công bố sứ mạng của mình: Nhà trường có sứ mạng đào tạo, đào tạo lại và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý giáo dục, giáo viên Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở cho ngành Giáo dục và Đào tạo Yên Bái [01.01.03]. Bên cạnh đó, nhà trường còn tổ chức liên kết đào tạo với các trường cao đẳng, đại học để đào tạo giáo viên có trình độ đại học [01.01.04] ; hợp tác quốc tế về đào tạo [01.01.05] ; tham gia bồi dưỡng thường xuyên theo chu kỳ, bồi dưỡng đổi mới giáo dục phổ thông [01.01.06], [01.01.07] ; nghiên cứu khoa học [01.01.08] ; tham gia các đề án, dự án của Bộ Giáo dục và Đào tạo [01.01.09], [01.01.10] ; đảm nhiệm các nhiệm vụ khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo, UBND tỉnh Yên Bái, Sở Giáo dục và Đào tạo Yên Bái giao cho.
Tiêu chí 2.1. Cơ cấu tổ chức của trường cao đẳng được thực hiện theo quy định của Điều lệ trường cao đẳng và được cụ thể hóa trong quy chế về tổ chức và hoạt động của nhà trường.
1. Mô tả
Cơ cấu tổ chức của Trường CĐSP Yên Bái được thực hiện theo đúng quy định của Điều lệ trường cao đẳng, theo Quy định của bộ GD&ĐT về tổ chức các trường CĐSP [02.01.01]. Trường đã sắp xếp bộ máy tổ chức của trường thành 3 cấp:
Trường (Ban Giám hiệu)
Phòng/Khoa /Tổ bộ môn trực thuộc trường
Tổ chuyên môn
Cấp trường điều hành và quản lý toàn bộ các hoạt động của nhà trường. Cấp khoa, phòng và tương đương làm nhiệm vụ tổ chức, triển khai các hoạt động đào tạo, NCKH và phục vụ. Tổ và các tổ chuyên môn phụ trách các công việc chuyên môn và thực hiện các mảng công việc cụ thể được phân công [02.01.02]
Trong quá trình xây dựng và phát triển, cơ cấu tổ chức của trường đã được điều chỉnh phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đào tạo. Năm 1990, theo Quyết định số 97, ngày 27 tháng 3 năm 1990 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) trường được công nhận là Trường Cao đẳng Sư phạm [02.01.03]. Tháng 4 năm 1992, UBND tỉnh quyết định sáp nhập Trường Sư phạm nhà trẻ mẫu giáo, trường cán bộ quản lý vào trường CĐSP Yên Bái [02.01.04]. Từ đó, nhiệm vụ chủ yếu của nhà trường là đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý, giáo viên MN, TH và THCS cho tỉnh Yên Bái.
Cơ cấu tổ chức của trường đã được cụ thể hoá trong Quy chế tổ chức và hoạt động của nhà trường. Trong đó, việc phân cấp quản lý, trách nhiệm, quyền hạn và nhiệm vụ của từng đơn vị, người đứng đầu các đơn vị và cán bộ, giảng viên, nhân viên trong trường đã được quy định cụ thể [02.01.05].
Hiện nay, nhà trường có : Ban Giám hiệu (Hiệu trưởng và 2 Phó Hiệu trưởng), 5 khoa chuyên môn, 3 phòng và 2 tổ trực thuộc [02.01.06] , Hội đồng nhà trường, Hội đồng kỷ luật [02.01.07],…Ban thanh tra nhân dân [02.01.08].
Ngoài ra, còn có các tổ chức đoàn thể theo quy định của pháp luật đối với các trường đại học và cao đẳng: Đoàn trường [02.01.09] , Hội sinh viên [02.01.10], Hội Cựu chiến binh [02.01.11], Hội chữ thập đỏ [02.01.12]. Các khoa, phòng và tổ cùng với các tổ chức đoàn thể trong nhà trường đều phục vụ nhiệm vụ chính trị của nhà trường là đào tạo nguồn nhân lực phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội cho tỉnh Yên Bái.


XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!