CÁCH XỬ LÝ CHUYỂN LỚP HÀNG NĂM CHO ĐOÀN VIÊN
Trên hệ thống quản lý Đoàn viên
Hỏi: Hết năm học, lớp 10 (Chi đoàn 10) thành lớp 11 ( chi đoàn 11), lớp 11 thành
lớp 12( Chi đoàn 12); lớp 12 thì ra trường hết, ta xử lý số liệu như thế nào?
Trả lời:
1) Với lớp 11 thì chỉ cần Đổi tên: Chi đoàn 11 thành Chi đoàn 12 và Chuyển
nhượng tài khoản lớp 12 cho lớp 11 là xong.
Cách làm cụ thể:
Năm cũ
Tên hiển thị Tài khoản
Chi đoàn 11A1
Chidoan11a1
Sửa thành Không sửa được
Chi đoàn 12A1_ tài khoản
2022 - 2023

Năm mới
Tên hiển thị Tài khoản

Chi đoàn
Chidoan12a1
12A1_2022-2023
* Sửa 11A1 thành Chi đoàn 12A1 trực tiếp, thì không được, vì 12A1 đang tồn tại
trên cây hệ thống. Do đó, để tên 12A1_năm mới:
Quản lý hệ thống/sửa Chi đoàn/ sửa tên.
* Để thực hiện Chuyển nhượng tài khoản lớp 12 cho lớp 11.
Quản lý tài khoản/Xóa tài khoản Chi đoàn : Xóa hết các tài khoản cũ. Sau đó
tạo tài khoản mới cho tất cả các Chi đoàn.( Từ khối 10 mới đến hết khối 12 mới).
2) Với khối 10 mới; số Đoàn viên cập nhật bằng hình thức kết nạp Đoàn viên
mới.
Các Đoàn viên kết nạp bổ sung hàng năm ở các lớp, cũng làm tương tự.
3) Với khối 12, giải quyết cho ra trường.
- Chuyển sinh hoạt hết về Địa phương.
- Huyện đoàn sẽ xóa dữ liệu Đoàn viên đã ra trường.
Kết quả: Ta đã có hệ thống các Chi đoàn 10, 11, 12 với Tên và
tài khoản giữ nguyên như năm trước; Đoàn viên đã chuyển hết lên lớp mới và
chuyển ra trường về cơ sở mới.