PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO PHÙ CÁT
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CÁT TRINH

CÔNG CỤ
HỖ TRỢ CHIA GIÁM THỊ, CÁN BỘ
COI KIỂM TRA
TÁC GIẢ: NGUYỄN VĂN SUNG

2

Đối với các kỳ thi, nhất là kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông và Bổ túc
Trung học phổ thông, đây là kỳ thi quốc gia, yêu cầu sắp giám thị trong phòng thi rất
nghiêm ngặt, nhưng việc sắp giám thị theo đúng yêu cầu rất khó khăn và mất thời
gian, việc này càng khó hơn nếu số lượng giám thị coi thi và số phòng thi của hội
đồng coi thi càng lớn.
Theo tinh thần của Qui chế thi tốt nghiệp, việc sắp xếp giám thị phải thỏa mãn
các yêu cầu sau đây :
1. Giám thị trong phòng thi chỉ coi thi ở một phòng thi và chỉ một lần duy nhất
(nghĩa là giám thị này không được bố trí sắp xếp trở lại coi thi ở phòng thi đã
được phân công ở những buổi thi sau của kỳ thi).
2. Giám thị 1 và Giám thị 2 trong phòng thi không được trùng đơn vị công tác.
(nghĩa là không trùng đơn vị)
3. Giám thị 1 và Giám thị 2 trong một phòng thi không được cùng nhau coi thi
trong phòng thi một lần nữa ở phòng khác (nghĩa là không trùng cặp).
Qua những năm, được Sở Giáo dục và Đào tạo phân công coi thi, chúng tôi quan
sát và nhận thấy một số hiện tượng của một số hội đồng coi thi, việc phân công Giám
thị 1, 2 trong phòng thi như sau :
- Có xuất hiện Giám thị trong phòng thi trở lại coi thi ở phòng đã coi thi ở những
buổi trước.
- Có xuất hiện 2 Giám thị coi thi trong phòng thi cùng một đơn vị công tác.
- Có xuất hiện 2 Giám thị trong phòng thi cùng nhau coi thi ở một phòng thi
khác ở buổi khác trong một kỳ thi.
Khi phát hiện những vấn đề trên, Chủ tịch hội đồng coi thi có điều chỉnh cho phù
hợp, tuy nhiên trong thời gian từ thời điểm công bố phân công đến thời điểm thực hiện
việc phân công là thời gian rất ngắn, khó có thể điều chỉnh cho phù hợp, nhất là khi số
lượng số phòng thi và số giám thị coi thi càng lớn thì khả năng điều chỉnh sắp xếp của
Chủ tịch Hội đồng khó có thể kiểm soát được bằng phương pháp thủ công.
Chính vì vậy, tôi viết chương trình này nhằm mục đích tự động hoá việc sắp xếp
giám thị coi thi trong phòng thi (Giám thị 1, Giám thị 2) của Chủ tịch Hội đồng coi
thi.

3

1. Chức năng :
Chương trình có các chức năng chính sau :
 Giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công giám thị trong phòng thi
(Giám thị 1 và Giám thị 2) một cách tự động. Chương trình không phân công
giám 3 vì tùy theo tình hình cơ sở vật chất của Hội đồng thi mà Chủ tịch Hội
đồng phân công phù hợp. Việc phân công này được tự động một cách ngẫu
nhiên. Mỗi một lần thực hiện chương trình sẽ cho xuất hiện một kết quả khác với
kết quả lần thực hiện trước.
 Trong danh sách giám thị, có thể đánh dấu những người mà Chủ tịch
Hội đồng có chủ ý không phân công giám thị 1, giám thị 2; mà để phân công làm
nhiệm vụ giám thị 3 hoặc “Giám thị hội đồng” hoặc để rèn luyện nghiệp vụ dần..
 Chương trình cho phép kết xuất kết quả ra trực tiếp máy in hoặc qua
phần mềm Excel để người sử dụng có thể điều chỉnh sự phân công một cách thủ
công giữa giám thị trong phòng thi và giám thị ngoài phòng thi và điều chỉnh
biểu mẫu in ấn cho phù hợp.
 Kết quả sau khi phân công sẽ thỏa các điều kiện sau:(tùy chọn)
1. Giám thị trong phòng thi chỉ coi thi tại một phòng thi được phân công và chỉ
coi thi ở phòng thi này một lần duy nhất trong một kỳ thi, nghĩa là không trở
lại coi thi ở phòng cũ, trong chương trình quy ước dùng từ: Không trở lại
phòng cũ
2. Giám thị 1 và Giám thị 2 trong phòng thi, cùng coi thi một phòng thi, không
được trùng đơn vị công tác, trong chương trình qui ước : Không trùng đơn vị
3. Giám thị 1 và Giám thị 2 trong phòng thi, khi được phân công coi thi cùng
một phòng thi, thì không được cùng nhau coi thi trong phòng thi một lần nữa,
trong chương trình qui ước gọi là : Không trùng cặp
2. Khả năng của chương trình :
- Trong một Hội đồng coi thi, chương trình cho phép sắp xếp tối đa 200 Giám
thị, tối đa 100 phòng thi của Hội đồng coi thi
- Có thể phân công tối đa 9 môn, trong thời điểm hiện tại thi tốt nghiệp THPT
chỉ có 06 môn, điều này tạo điều kiện cho Chủ tịch Hội đồng coi thi muốn chọn
phương án nào cũng được, qui ước chương trình từ Môn 1 đến Môn 9 (không nhất
buổi 1 là Môn 1, mà có thể chọn Môn khác, ví dụ như Môn 5).
- Chương trình có khả năng chạy chậm hoặc thực hiện lại một vài lần mới hoàn
tất khi các điều kiện đưa ra quá nghiêm ngặt, ví dụ như có 40 giám thị mà phân công
20 phòng thi, phân công 10 môn thi...
- Nhập dữ liệu một cách thân thiện, tương tự phần mềm Microsoft Excel.

4

5

1. Điều kiện sử dụng chương trình :
- Đã cài đặt sẵn .Net Framework 2.0.
- Tương thích với với hệ điều hành Windows 2000, Windows XP, Windows
2003 (tác giả không có điều kiện thử với Windows Vista).
- Nên có phần mềm Microsoft Excel để chương trình kết xuất sang, sau đó in ấn,
(tốt nhất có Microsoft Excel XP)
- Giao diện của chương trình sử dụng tiếng việt Unicode
- Có thể sử dụng bộ gõ tiếng Việt và font chữ tùy ý mã Unicode.
2. Cài đặt chương trình Phân công Giám thị ver 2.1 (T4.2010):
- Bước 1 : Cài đặt .Net Framework 2.0 (nếu chưa cài đặt)
- Bước 2 : Chạy Setup.exe (đổi tên Setup.eve thành Setup.exe, sau khi tải về, vì lí
do an ninh, nên Bộ GĐT không cho phép gửi tập tin dạng .exe).

Chọn nút "Next"

6

Chọn nút "Next"

Chọn nút "Next"
Chờ chương trình cài đặt thực hiện

7

Chương trình cài đặt hoàn thành :

Đến đây thì việc cài đặt được hoàn thành.
3. Thực hiện chương trình :
Vào Start -> All Programs -> PhanCongGiamthi

8

Màn hình xuất hiện :

- Chương trình có một số tập tin dữ liệu có sẵn, để thử : MauThu1.xml,
MauThu2.xml, MauThu3.xml
4. Nhập dữ liệu : (Tương tự Excel)
- Nhập dữ liệu : Đặt ô chọn tại ô muốn nhập dữ liệu, gõ dữ liệu và gõ phím Enter
hoặc gõ một trong các phím di chuyển.
- Sửa dữ liệu : Đặt ô chọn tại ô muốn sửa dữ liệu, gõ phím F2 hoặc nhấp đôi vào
ô muốn sửa dữ liệu, sửa dữ liệu xong gõ phím Enter.
- Xóa dữ liệu : Chọn những ô chứa dữ liệu muốn xóa gõ phím Delete.
- Chép dữ liệu : tương tự như Excel.
- Chọn kiểu gõ tiếng Việt Unicode.
Lưu ý : Việc nhập dữ liệu ở một số cột :
- Cột Không sắp : Khi cột này được xóa trống hoặc không nhập dữ liệu thì
chương trình sẽ phân công Giám thị 1, Giám thị 2 của người có tên trên dòng
này; ngược lại khi nhập dữ liệu bất kỳ vào cột này (nên nhập x) thì chương trình
sẽ không phân công Giám thị 1, Giám thị 2 của người có tên trên dòng này.
- Cột TT, Họ và tên, Nữ, Chức vụ, Môn dạy : thì nhập dữ liệu một cách bình
thường.
- Cột đơn vị : cột nhập vào đơn vị công tác của từng người, có thể gõ chữ tắt,
tuy nhiên những người cùng đơn vị phải gõ thật đúng (cho dù gõ tắt). Cách tốt
nhất nên nhập cho người đầu tiên cùng đơn vị rồi chép vào ô cho những người
cùng đơn vị còn lại, với thủ tục sao chép bình thường trong Window (Copy :
chép , Cut : cắt , Paste : dán).
- Cột Môn 1, ... Môn 9 : Chương trình xử lý.
- Cột Ghi chú : Chú thích thêm.
- Nếu như đã nhập dữ liệu từ Excel rồi, thì cũng có thể chép sang chương trình
để sử dụng, không cần nhập lại.
- Nên nhập tất cả giám thị, theo thứ tự giám thị trong quyết định coi thi.
5. Thao tác trên tập tin :
Tương tự như các phần mềm khác
6. Thực hiện chương trình :
C1. Vào trình đơn “Thực hiện”

9

C2. Nhấp vào nút lệnh “Thực hiện”
Có thể dừng chương trình khi nhấp vào nút “Dừng”

7. In ấn :

C1. “Tập tin” --> “In và kết xuất sang Excel”

C2.
Màn hình kết xuất:

10

A. Trao đổi về sử dụng chương trình
1. Đối với cột Không sắp :
- Nếu đánh dấu cột này (X), nghĩa là người này không làm nhiệm vụ Giám thị
trong phòng thi ở suốt kỳ thi). Để dành riêng cho Chủ tịch Hội đồng lựa chọn Giám
thị Hội đồng chuyên suốt kỳ thi hoặc làm nhiệm vụ Giám thị 3 suốt kỳ thi do một số
lý do không thể phân công làm Giám thị trong phòng thi được hoặc tập dần nghiệp vụ.
Khi ấy phân công thủ công.
- Nếu Chủ tịch Hội đồng muốn rèn luyện nghiệp vụ dần đối với Giám thị có
thể phân công thủ công những người này vào Giám thị 1, Giám thị 2, nhưng phải kiểm
soát các điều kiện sắp xếp nói trên.
2. Đối với các điều kiện phân công :
Ví dụ : Hội đồng thi có : 20 phòng thi, 52 giám thị
- Cần thiết 40 Giám thị trong phòng thi, 10 giám thị còn lại làm nhiệm vụ
Giám thị 3 và Giám thị Hội đồng , thì cột không sắp chỉ đánh dấu vài người (ví dụ : 02
người ).
- Số còn lại (10 giám thị), chương trình sẽ bỏ trống theo ngẫu nhiên, Chủ tịch
Hội đồng sẽ quyết định người nào làm Giám thị 3 ở khu vực phòng nào theo cách thủ
công.
- Nếu người sử dụng chương trình ra điều kiện không sắp đánh dấu 12 người,
thì còn lại 40 giám thị trong phòng thi sắp vào 20 phòng thi. Chương trình sẽ chạy rất
chậm, hoặc chạy nhiều lần mới được, hoặc không thể phân công được khi số môn tăng
lên.
3. Tại sao chương trình không phân công Giám thị 3 (Giám thị ngoài phòng thi)?
- Chương trình chỉ phân công Giám thị 1, Giám thị 2 (Giám thị trong phòng
thi), còn Giám thị 3 (ngoài phòng thi) để cho Chủ tịch hội đồng thi bố trí thủ công phù
hợp với điều kiện cơ sở vật chất của Hội đồng thi.
4. Thỉnh thoảng, chương trình Phân công rơi ở một số người chỉ làm một nhiệm
vụ Giám thị 1 hoặc Giám thị 2?
- Chương trình Phân công theo qui luật ngẫu nhiên, nên có xãy ra trường hợp
như thế.
- Có thể cho chương trình chạy một lần nữa, cho kết quả khác, lựa chọn
phương án phù hợp nhất.
5. Một số Chủ tịch hội đồng coi thi muốn phân chuyên như : Người nào làm
Giám thị 1 thì phân công chuyên làm Giám thị 1 suốt một kỳ thi, làm Giám thị 2 thì
Phân công chuyên Giám thị 2?
- Theo quan điểm của tác giả, không nên phân công như thế.
- Chương trình chỉ phân công ngẫu nhiên, không viết chương trình riêng cho
trường hợp này.
B. Thông tin về chương trình
- Năm 2022 : Chương trình được viết lần đầu tiên, viết trên nền Microsoft Excel,
mục đích muốn sử dụng để cho thuận tiện trong việc nhập dữ liệu, có khi không cần

11

nhập dữ liệu mà chép dữ liệu có sẵn từ Quyết định thành lập Hội đồng coi thi của Sở
chuyển về bằng mail.
Được một số Chủ tịch Hội đồng sử dụng, bước đầu đã có hiệu quả nhất định,
tuy nhiên sau một vài năm sử dụng, chương trình viết bằng macro nên người sử dụng
cảm giám thấy khó khăn, giao diện không đẹp.
- Năm 2004 : Chương trình được viết trên ngôn ngữ lập trình Visual Basic nhằm
mục đích đóng gói và cải thiện một số hạn chế khi viết lần đầu tiên.
Lần này được khá nhiều Chủ tịch Hội đồng coi thi sử dụng, thật sự có hiệu
quả, tiết kiệm thời gian..
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ

Tác giả

Nguyễn Văn Sung