Bài 18:
CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I/ Mục tiêu
1. Kiến thức:
Học sinh biết sử dụng hai công cụ thường được sử dụng trong hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.
Học sinh biết gõ tắt và sửa lỗi trong khi soạn thảo văn bản.
2. Kĩ năng:
Có thể lập danh sách các từ viết tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
3. Thái độ:
Thái độ yêu thích môn học.
II/ Đồ dùng dạy học.
1.Chuẩn bị của GV: Giáo án, SGK, máy chiếu.
2.Chuẩn bị của HS: SGK, vở ghi.
III/Hoạt động dạy – học

HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN
HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH

Ổn định lớp: kiểm tra sỉ số.
Kiểm tra bài cũ:
Câu hỏi: Nêu một số chức năng khác của hệ soạn thảo văn bản hỗ trợ cho việc soạn thảo văn bản.
Bài mới:
Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, word còn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản, sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số chức năng như vậy.


Tìm kiếm và thay thế
Trong khi soạn thảo, chúng ta có thể muốn tìm vị trí của một từ hoặc một cụm từ nào đó hay cũng có thể thay thế chúng bằng một từ hay cụm từ khác.
Tìm kiếm
Hỏi: Trong soạn thảo văn bản khi chúng ta muốn tìm đến một từ hoặc một cụm từ thì chúng ta thường làm như thế nào?
Hỏi: Những công việc như vậy sẽ có những hạn chế nào?
Dẫn dắt:
Đúng vậy. Nếu ta sử dụng việc tìm kiếm như vậy sẽ mất nhiều thời gian. Để khắc phục hạn chế đó thì word cung cấp cho ta công cụ Find hỗ trợ việc tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Để thực hiện việc tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
Chiếu lên bảng

HT Find ang Replace xuất hiện

Ngoài ra ta sẽ tìm hiểu thêm một số thuộc tính sau:


Thực hiện các thao tác trên word, cho HS nhắc lại các bước trên










Cho học sinh ghi lại các bước.
b) Thay thế:
Ta cũng có thể thay thế một từ hay một cụm từ bằng một từ hay một cụm từ khác bằng cách thực hiện theo những bước sau:




Cho HS lên thực hiện lại các bước
Sau đó cho HS ghi lại các bước trên












c) Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế:
Word cung cấp những tùy chọn giúp việc tìm kiếm được chính xác hơn. Nháy chuột vào nút
để thiết đặt một số tùy chọn:


Match case: phân biệt chữ hoa chữ thường.
Find whole words only: Từ cần tìm là một tù nguyên vẹn.
2. Gõ tắt và sửa lỗi:
Để bậc tắt chức năng này, sử dụng lệnh Tool ( Auto Correct để mở hộp thoại AutoCorrect và chọn/bỏ chọn ô Replace text as you type.


Để tạo từ để sửa hoặc viết tắt:

+ Gõ từ hay gõ sai hay từ viết tắt vào ô Replace, gõ từ đã sửa hay từ đầy đủ của từ viết tắt vào ô With
+ Kích chuột vào nút
và chọn OK.
Để bỏ một từ không cần thiết phải sửa hay gõ tắt nữa: chọn từ đó trong danh sách và kích chuột vào nút

Thực hiện các thao tác trên word, cho HS nhắc lại các bước trên
Cho học sinh ghi lại các bước.
Chiếu 2 câu hỏi yêu cầu HS trả lời






TL:
Một số chức năng khác của hệ soạn thảo văn bản hỗ trợ cho việc soạn thảo văn bản.
Định dạng kiểu danh sách
Ngắt trang và đánh số trang
In văn bản



































TL: chúng ta thường dùng phím mũi tên hoặc chuột để tìm đến từng từ hoặc cụm từ đó.
TL: Tốn thời gian


Lắng nghe.



















Lắng nghe.














B1: Chọn lệnh Edit ( Find … hoặc nhấn tổ hộp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace
B2: Gõ từ hoặc cụm từ