Phụ lục I : BẢNG TIÊU CHUẨN TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH
CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP I
(Ban hành theo quyết định số :1164 /QĐ-NN1, ngày 13 tháng 12 năm 2005)

TT
Thể thức
Loại chữ
Cỡ chữ
Kiểu chữ
Mẫu minh hoạ
Phông chữ : Times New Roman

1
Quốc hiệu






Dòng trên
In hoa
12 -13
Đứng, đậm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


Dòng dưới
In thường
13 -14
Đứng, đậm
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


Dòng kẻ dưới liền


Độ dài bằng dòng chữ


2
Tên cơ quan






Dòng trên
In hoa
12 -13
Đứng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO


Dòng dưới
In hoa
12 -13
Đứng, đậm
TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP I


Dòng kẻ dưới liền


Độ dài bằng 1/2 dòng chữ


3
Số văn bản
In thường
13
đứng, số Ả rập
Số : 123 /…-….


Quy định ký hiệu văn bản có tên gọi
In hoa,
13
Đứng,
Sau / ký hiệu văn bản có – không cách, ký hiệu Trường, số Ả rập
Số : 123/QĐ-NN1
Quyết định (QĐ-NN1), Báo cáo (BC-NN1), Tờ trình (TTr-NN1), Biên bản (BB-NN1), Kết luận (KL-NN1), Nghị quyết (NQ-NN1), Sao y bản chính ( SY-NN1), sao lục (SL-NN1), Trích sao (TS-NN1),...


Quy định ký hiệu công văn chính thông thường
In hoa,
13
Đứng,
Sau / ký hiệu Trường có – không cách, ký hiệu đơn vị soạn thảo văn bản.
Số : 123/NN1-TCCB

4
Địa danh, ngày
In thường
13 - 14
nghiêng, số Ả rập
Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2005.

5

Nơi nhận






Từ “Kính gửi”
 Inthường
14
Đứng, có (:)
Kính gửi :


Gửi một nơi
In thường
14
Đứng
Kính gửi: Bộ Giáo dục và Đào tạo


Gửi nhiều nơi
In thường
14
Đứng, có dấu (-) trước tên cơ quan có dấu (-), sau có dấu (;),
Sau cơ quan cuối cùng là dấu (.)
Kính gửi: - Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Bộ Kế hoạch và Đầu tư.


Từ “Nơi nhận”
In thường
12
Nghiêng, đậm
Nơi nhận( VB có tên gọi)
Nơi nhận: ( với công văn)


Tên đơn vị nhận
In thường
11
Đứng, sau mỗi tên có (;)
sau tên cuối cùng có dấu (.)
Nơi nhận :
- Bộ GD &ĐT;
- Đảng uỷ trường(để B/c);
- Các đơn vị trong trường(để T/hiện);
- Lưu VTHC, TCCB.
 Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VTHC, TCCB.

6
Trích yếu






Văn bản có tên






Tên văn bản
In hoa
14 -15
Đứng, đậm
BÁO CÁO


Trích yếu
In thường
14
Đứng, đậm
Nâng lương cho CBCC năm 2004


Dòng kẻ dưới liền


Độ dài bằng ½ dòng chữ



Công văn
In thường
12 -13
Đứng
V/v Nâng lương cho CBCC năm 2004

7
Nội dung văn bản
In thường
13 -14
Đầu dòng lùi 01tab (=1,27cm)

Năm 2004, Nhà trường thực hiện nâng lương cho cán bộ công chức đủ niên hạn quy định....


8

Văn bản có chương






Số chương
In thường
14
Đứng đậm
Chương I


Tên chương,
In hoa
14
Đứng đậm
QUY ĐỊNH CHUNG


Mục
In thường
14
Đứng đậm
Mục 1


Tên mục
In hoa
14
Đứng đậm
HÌNH THỨC VĂN BẢN


Các điều, số điều, tên điều
In thường
13 -14
Đứng đậm
Điều 1. Các hình thức văn bản


Các khoản
In thường
13 -14
Đứng
1. Văn bản có tên (cá biệt)


Các điểm
 In thường
13 -14
Đứng
a)