TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÍ MỚI BỔ NHIỆM

Trong thực tiễn công tác quản lí, có những người làm chuyên viên rất giỏi nhưng khi bổ nhiệm phó phòng thì lại hụt hơi, có người làm phó phòng rất tốt nhưng khi bổ nhiệm trưởng phòng thì lại đuối sức. Đây chính làm nguyên lí Peter về nhà lãnh đạo dưới tầm1. Là một người từng là chuyên viên, phó phòng, trưởng phòng, và được tổ chức điều động giữ các chức danh khác, tác giả tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu và kinh nghiệm cá nhân với mong muốn những cán bộ quản lí mới được bổ nhiệm tránh được những sai lầm không cần thiết, nhanh chóng chiếm lĩnh trận địa mới, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ cơ quan đơn vị mình được giao quản lí.

Tự học về lãnh đạo, quản lí
- Sau khi được bổ nhiệm, cán bộ quản lí thường phải bắt tay ngay vào công việc ở vị trí mới. Tổ chức chỉ bố trí đào tạo bồi dưỡng khi có các lớp bồi dưỡng cho cán bộ, tiếc thay các lớp như vậy không mở thường xuyên, có cán bộ quản lí từ lúc được bổ nhiệm đến khi được đi bồi dưỡng đã 3 năm, trong 3 năm đó người cán bộ quản lí phải xử lí muôn vàn tình huống quản lí khác nhau, trong khi đó cấp trên mặc nhiên người cán bộ kể từ khi được bổ nhiệm đã phải thực hiện tốt nhiệm vụ quản lí được giao.
- Cán bộ mới được bổ nhiệm phải chủ động tự tìm tài liệu để tự học về lãnh đạo quản lí2, thậm chí trong quá trình cơ quan tổ chức cán bộ rập rạp làm công tác nhân sự đã phải tìm tài liệu để tự học. Tài liệu có thể tìm ở thư viện, báo chí, internet.v.v... Khi tự học phải mở sổ ghi chép lại, không được ỉ lại vào trí nhớ, sổ ghi chép được phải thường xuyên đọc, nghiền ngẫm, suy tư.
- Tài liệu tự học tập trung ở hai nội dung: tài liệu về lãnh đạo, quản lí và tài liệu về chuyên môn. Ví dụ như cán bộ được điều động và giới thiệu bầu Bí thư Đảng ủy xã thì ngoài tài liệu về lãnh đạo quản lí, cán bộ phải tìm hiểu về cơ cấu tổ chức ở cấp xã (Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ và các tổ chức CT-XH), chức năng nhiệm vụ, nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Đảng ủy xã, vị trí vai trò của Bí thư Đảng ủy xã, mối quan hệ giữa Đảng ủy với các tổ chức khác, mối quan hệ giữa các cá nhân trong tập thể Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ xã.v.v...
- Một điều đáng lưu ý khi tự học về lãnh đạo quản lí là nên tập trung đọc trước tài liệu nói về các kỹ năng thiết thực liên quan đến công việc cụ thể của người lãnh đạo, quản lí; các tài liệu mang tính lí luận dành thời gian khi đã làm lãnh đạo quản lí chừng nửa năm trở đi sẽ đọc sau; các tài liệu mang tính thực dụng, tiểu xảo về kỹ năng lãnh đạo quản lí thì chỉ nên đọc tham khảo, không nên mất nhiều thời gian cho loại tài liệu này.
2- Rèn luyện tố chất, bổn phận và phong cách của người lãnh đạo
2.1. Khi là cán bộ chuyên môn thì chức năng nhiệm vụ chủ yếu là thực thi nhiệm vụ cấp trên giao, nhưng khi là người lãnh đạo quản lí thì ngoài việc thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao, người lãnh đạo còn phải giao việc và điều hành nhóm dưới quyền. Vì vậy người lãnh đạo cần bắt tay ngay vào tự học tập, rèn luyện và bổ túc cho chính mình tố chất cần có là năng lực (tài) và phẩm chất (đức).
- Năng lực cần có của người lãnh đạo:
+ Kiến thức rộng: Nắm được khái lược về chuyên môn lĩnh vực mình quản lí (kiến thức chuyên sâu đã có cán bộ chuyên môn giúp việc), nắm kiến thức chính trị, kinh tế, xã hội, văn hóa, đặc biệt kiến thức cuộc sống thực tế, tình hình trong nước và thế giới.
+ Nhìn xa trông rộng, nhạy bén với cái mới, có khả năng dự báo tương lai.
+ Khả năng thuyết phục, truyền cảm hứng cho người khác; biết tập hợp và phân bổ nguồn lực mình quản lí, tập trung vào việc chính, không sa đà vào công việc sự vụ, vụn vặt.
+ Khả năng dùng người là tố chất quan trọng bậc nhất của người quản lí. Hồ Chí Minh chỉ rõ: con người ai cũng có chỗ hay chỗ dở, người quản lí phải biết dùng chỗ hay và biết chữa chỗ dở, cách dùng người như người thợ mộc dùng gỗ, người thợ khéo thì gỗ to, nhỏ, dài, ngắn, cong, thẳng đều dùng được vào việc có ích. Tránh tình trạng thợ mộc