Tuần
Tiết 47
NS:
ND:
Bài 17: MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

I. MỤC TIÊU:
Kiến thức:
– Nắm được cách định dạng kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự, ngắt trang và đánh số trang
– Nắm được các bước chuẩn bị để in văn bản.
Kĩ năng:
– Rèn kỹ năng thực hành thành thạo các kiểu định dạng, ngắt trang và đánh số trang.
Thái độ:
Rèn luyện tính khoa học, thẩm mỹ. Giáo dục HS văn hoá soạn thảo.

II. CHUẨN BỊ:
Giáo viên: – Giáo án, tranh ảnh.
– Tổ chức hoạt động theo nhóm.
Học sinh: – Sách giáo khoa, vở ghi. Đọc bài trước.

III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1. Ổn định tổ chức: Kiểm tra sĩ số lớp.
2. Kiểm tra bài cũ: (3’)
H. Hãy phân biệt lề trang văn bản và lề đoạn văn bản?
3. Giảng bài mới:

Hoạt động của GV
Hoạt động của HS

Ổn định lớp

Dẫn dắt vấn đề: ngoài những kiểu định dạng như chúng ta đã học, Microsoft word còn cung cấp cho chúng ta rất nhiều kiểu định dạng khác.

Viết tên bài:
Định dạng kiểu danh sách.
Dẫn dắt vấn đề: trong soạn thảo văn bản, nhiều khi chúng ta cần trình bày văn bản dưới dạng liệt kê hoặc đánh số thứ tự.
Định dạng kiểu liệt kê:
Trong thẻ Margins, gồm các lựa chọn.
Top: lề trên
Bottoom: lề dưới
Loft: lề trái
Right: lề phải
-Gutter: độ rộng để đóng gáy xoắn


Định dạng kiểu đánh số thứ tự:
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng kí tự
Định dạng đoạn văn
Định dạng trang
Định dạng khác..







Viết bảng:
Để thay đổi các kí hiệu hay một số thông số định dạng kiểu liệt kê ta chọn Customize…





GV viết bảng và làm mẫu (nếu có thể) từng trường hợp và giải thích, tùy vào mục đích sử dụng mà ta dùng các kiểu định dạng danh sách. Dạng liệt kê dùng để liệt kê những thành phần như nhau, còn dạng đánh số thứ tự dùng để liệt kê các thành phần có thứ tự nhất định


2. Ngắt trang thủ công và đánh số trang
a. Ngắt trang thủ công:
Dẫn dắt vấn đề: nhiều khi trong lúc soạn thảo văn bản ta cần phải sang trang mới khi chưa gỏ đến hết trang, nếu không biết ta thường dùng nhiều phím Enter đến trang sau thì thôi. Nhưng như thế rất thủ công và không đẹp.


b. Đánh số trang:
Dẫn dắt vấn đề: nếu văn bản có nhiều hơn một trang ta nên đánh số trang vì nếu không sẻ không thể phân biệt thứ tự các trang khi in ra sử dụng. Microsoft word cho phép đánh số trang ở đầu hoặc cuối trang văn bản. Bạn thực hiện theo các bước sau ( sử dụng hình trong SGK ):
Viết bảng:





Kích chuột vào nút Format…



Chon số trang bắt đầu, kiểm đánh số:
a,b,c … 1,2.3 …I,II,III …
GV làm mẫu từng trường hợp cho HS.



In văn bản:
Xem văn bản trước khi in:
Dẫn dắt vấn đề: Trước khi in văn bản nào đó, thông thường nên thực hiện việc xem văn bản trước khi in để kiểm tra khổ giấy, lề trang việc ngắt trang, việc bố trí nội dung, các bảng biểu, hình vẽ trên trang đã đúng như mong muốn chưa.
GV cho HS biết rằng thông thường thì Word tự động thực hiện việc chuyển sang trang mới nhưng cũng có những trường hợp bắt buộc phải thực hiện việc ngắt trang bằng tay nêu việc trình bày đòi hỏi như vậy. GV giới thiệu thêm những trường hợp không mong muốn có ngắt trang theo thứ tự tự nhiên
Cắt ngang giữa bảng.
Phần cuối của đoạn văn đứng đầu trang (gọi là dòng cụt )
Câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang ( gọi là dòng mồ côi )
Dòng tiêu đề của mục mới đứng cuối trang.







In văn bản:
Dẫn dắt vấn đề: văn bản có thể được in ra giấy nếu máy tính có kết nối trực tiếp với máy in hoặc có thể truy cập với máy tính trong mạng.





VD: cần in các trang từ 1 đến 7, trang 10, trang 20, các trang từ 25 đến 30 thì bạn phải gõ: 1-7,10,20,25