CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------***------------
Hà Nội, ngày tháng năm 2008



HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT THÔNG TIN
(DÀNH CHO CÁC THÀNH VIÊN QUẢN TRỊ TRƯỜNG)


Để giúp cho các thành viên Quản trị trường hiểu rõ hơn và thực hiện tốt hơn công việc của mình, BQT Trường xưa xin đưa ra các hướng dẫn cụ thể đối với việc chọn lựa và cập nhật các thông tin về trường lên hệ thống (từng loại hình tin đối với từng chuyên mục).

I. THÔNG TIN CHUNG
1. Tên đầy đủ của trường
2. Tên viết tắt (nếu có)
3. Địa chỉ (ghi rõ số, đường, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
4. Điện thoại/Fax:(ghi rõ mã vùng)
5. Email
6. Website (nếu có)
7. Hiệu trưởng (tên thầy/cô giáo hiện đang là Hiệu trưởng của trường)

II. GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG
1. Lịch sử hình thành: giới thiệu đôi nét về quá trình thành lập của trường
2. Tên gọi qua các thời kỳ (đối với những trường có nhiều lần thay đổi tên gọi):
Đề nghị ghi rõ rõ tên gọi qua các thời kỳ, năm thay đổi tên.
3. Cơ cấu tổ chức (trường có bao nhiêu khoa, bao nhiêu lớp?Tổng số giáo viên?Tổng số học sinh, sinh viên?)
4. Thành tích hoạt động
(Số lượng học sinh/sinh viên đã tốt nghiệp. Số lượng học sinh giỏi quốc gia, quốc tế. Số lượng giáo viên dạy giỏi, đạt danh hiệu Nhà giáo nhân dân, Nhà giáo ưu tú. Các phần thưởng do Đảng, Nhà nước, các bộ, ngành trao tặng,…)
5. Mục tiêu, định hướng phát triển
6. Ban liên lạc HS/SV, cựu HS/SV
- Tên người đại diện
- Địa chỉ
- Số điện thoại liên hệ

III. BẢNG TIN
Cập nhật các tin tức hoạt động mới nhất của giáo viên, học sinh/sinh viên trong trường (Tin về hoạt động giáo dục – đào tạo, hoạt động đoàn thể, hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạt động hợp tác quốc tế,…)

IV. THƯ VIỆN ẢNH
Cập nhật các hình ảnh mới nhất về mọi mặt hoạt động của trường. Ghi rõ chú thích ảnh.

V. PHÒNG TRUYỀN THỐNG
- Các bài viết, ảnh về trường ngày đầu mới thành lập và qua các giai đoạn lịch sử
- Các huân, huy chương, bằng khen do Đảng, Nhà nước, các bộ ngành trao tặng cho nhà trường, các thầy cô giáo, học sinh/sinh viên trong trường.
- Các bài viết, video clip giới thiệu về quá trình hoạt động, thành tích của nhà trường/ về các tấm gương thầy cô giáo, học sinh/sinh viên trong trường do các cơ quan thông tấn, báo chí thực hiện.

VI. NHÂN VẬT
Cập nhật các bài viết về tấm gương của các thầy, cô giáo có nhiều thành tích; Các học sinh/sinh viên có thành tích nổi bật trong quá trình học tập; Các gương học sinh/sinh viên vượt khó học giỏi; Các cựu học sinh/sinh viên của trường đã thành danh, hoạt động nổi bật trong các lĩnh vực ngành, nghề,….)