Tuần 31 Ngày soạn: 20 / 03 /14
Tiết 146 Ngày dạy: / 03 /14

BIÊN BẢN
I. Mục tiêu cần đạt: Giúp HS
1. Kiến thức:
M.đích, yêu cầu, n.dung của biên bản & các loại biên bản thường gặp trong cuộc sống.
2. Kĩ năng:
Viết được một biên bản sự vụ hoặc hội nghị.
3. Thái độ:
Có ý thức học tập & vận dụng trong đời sống thực tế.
II. Chuẩn bị:
GV: sgk, sgv, giáo án, tài liệu CKT, tài liệu tham khảo
HS: sgk, bài soạn
III. Các bước lên lớp:
Ổn định lớp: kiểm tra sĩ số, vệ sinh, bài soạn, đồ dùng học tập
Kiểm tra bài cũ:
3. Bài mới: GV giới thiệu bài mới
Hoạt động của thầy
Hoạt động của trò
Nội dung


Hoạt động 1: HD HS tìm hiểu đặc điểm của biên bản
GV yc HS đọc lại 2 biên bản ở phần I trong sgk
GV t.chức cho HS trả lời câu hỏi trong sgk
- N1: Viết biên bản để làm gì?
- N2: Biên bản ghi lại những sự việc gì?
- N3: Những yc của một biên bản?
GV nhận xét chung: biên bản ghi lại n.dung diễn biến, thành phần tham dự...




? Văn bản là 1 biên bản hội nghị, văn bản 2 là biên bản sự vụ. Em hãy kể tên 1 số loại biên bản thường gặp trong cuộc sống?


Hoạt động 2: HD HS xác định cách viết biên bản
GV yc HS xem lại 2 biên bản ở n.dung mục I.1 trong sgk
GV t.chức cho HS trao đổi nhóm
- N1: Câu hỏi 1 trong sgk
- N2: Câu hỏi 2 trong sgk
- N3: Câu hỏi 3 trong sgk
- N4: Câu hỏi 4 trong sgk



GV tổng hợp, nhận xét chung:

















GV cho HS rút ra nhận xét về cách thức viết biên bản
GV yc HS đọc lại n.dung ghi nhớ trong sgk
Hoạt động 3: HD HS luyện tập
GV nêu 1 số điểm cần lưu ý khi viết biên bản:
- Cách viết quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản
- Cách trình bày các mục trong trong biên bản (khoảng cách giữa các mục, lề trên, lề dưới...)
- Cách trình bày kq bằng số liệu
- Cách trình bày họ tên, chữ kí của những người có liên quan
GV HD & yc HS làm bài tập 1 trong sgk
GV gợi ý cho HS: dựa vào m.đích của việc viết biên bản
GV nhận xét
GV HD & yc HS về nhà làm bài tập 2 trong sgk
HS để vở ra cho GV kiểm tra

HS đọc

HS trao đổi, trả lời:
- Viết biên bản để ghi chép lại 1 cách trung thực, chính xác đầy đủ 1 sự việc đang xảy ra hoặc mới xảy ra.
- Biên bản ghi lại diễn biến nd hội nghị, biên bản sự vụ
- Yc: số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể, ghi chép phải trung thực đầy đủ không suy diễn chủ quan, thủ tục chặt chẽ, lời văn ngắn gọn, chính xác...
+ Không trang trí họa tiết, tranh ảnh minh họa
HS nêu
- Biên bản sinh hoạt lớp
- Biên bản bàn giao tài sản
- Biên bản về việc vi phạm hành chính trong y tế
- Biên bản ĐH chi đoàn
- Biên bản bàn giao công tác


HS đọc

HS trao đổi, thảo luận nhóm
HS đại diện trình bày kq
HS nhận xét, bổ sung:
(1) Phần mở đầu của biên bản gồm: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự lập biên bản
- Tên biên bản ghi rõ n.dung chính của biên bản
(2) Phần n.dung:
- Ghi lại diễn biến & kq sự việc
- Cách ghi phải trung thực, khách quan không thêm vào những ý kiến chủ quan của người viết
- Tính chính xác, cụ thể của biên bản giúp người có trách nhiệm làm cơ sở xem xét để đưa ra kết luận đúng đắn.
(3) Phần kết thúc:
- T.gian kết thúc
- Họ, tên, chữ kí chủ tọa, thư kí các bên tham gia lập biên bản
- Chữ kí -> tư cách của những người có trách nhiệm lập biên bản
HS rút ra nhận xét

HS đọc



HS lắng nghe, ghi nhớ