PHÒNG GD&ĐT TAM NÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH PHÚ THỌ B Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------
Phú Thọ, ngày 01 tháng 09 năm 2015

KẾ HOẠCH
HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2015 – 2016
---------
Căn cứ vào kế hoạch năm học 2015-2016 của trường TH Phú Thọ B;
Căn cứ tình hình thực thực tế của nhà trường, tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm 2015 – 2016 như sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Thuận lợi:
-  Được sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của BGH, cũng như toàn thể cán bộ, giáo viên trong nhà trường.
- Tổ có 04 thành viên, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tự học và rèn luyện, trau dồi kiến thức, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho công tác.
- Luôn đoàn kết giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc được giao.
2. Khó khăn:
- Do mới cũng cố thành lập lại năm học 2015 – 2016. Nên hoạt động của tổ còn gặp nhiều khó khăn.
- Có một thành viên theo học nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1. Thực hiện chế độ báo cáo, chuyển tải, cập nhật thông tin kịp thời, chính xác.
2. Thực hiện tốt công tác lưu trữ, bảo mật thông tin, in ấn phát hành kịp thời tới lãnh đạo nhà trường, đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh.
3. Thu thập thông tin từ cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường kịp thời đề xuất với lãnh đạo nhà trường để giải quyết công việc có hiệu quả cao nhất.
4. Thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.
5. Thực hiện tốt công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh.
6. Thực hiện tốt chương trình hoạt động cho đội viên, học sinh trong nhà trường theo kế hoạch của Ngành Giáo dục và Đào tạo và theo chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi của Hội đồng Đội các cấp.
7. Hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của trường và Sở GD&ĐT.
8. Tổ Văn phòng, phải xây dựng tốt kế hoạch năm, tháng của tổ trên cơ sở kế hoạch của nhà trường và phấn đấu thực hiện kế hoạch đề ra. Hàng tháng tổ chức họp đúng quy định.
III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Đối với TPT Đội (Kiêm tổ trưởng):
- Thiết kế, tổ chức chương trình hoạt động cho đội viên, học sinh trong nhà trường theo kế hoạch của Ngành Giáo dục và Đào tạo và theo chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi của Hội đồng Đội các cấp.
- Xây dựng và tổ chức hệ thống Chi đội trong nhà trường vững mạnh; bồi dưỡng đội ngũ phụ trách Chi đội, Ban Chỉ huy Đội theo nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng để quyết định các vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ công tác Đội và phong trào thiếu nhi trong phạm vi nhà trường.
- Phối hợp trực tiếp với các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường để giải quyết nguyện vọng và quyền lợi của học sinh, đội viên.
- Lập kế hoạch về kinh phí, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động Đội theo kế hoạch hàng năm của nhà trường; đề xuất, tham mưu với Hiệu trưởng phân công điều động các lực lượng trong nhà trường hỗ trợ công tác Đội.
2. Đối với Kế toán – Văn thư:
- Có trách nhiệm làm bảng lương hàng tháng cho cán bộ, giáo viên và nhân viên. Quyết toán dự trù kinh phí, thu và tổng hợp tiền trong năm học.
- Tổng hợp, nộp và thanh toán chế độ bảo hiểm cho học sinh và giáo viên.
- Hoàn thành các loại hồ sơ về tài chính theo quy định.
- Làm các chế độ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường kịp thời.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tài chính đối với quỹ học phí và ngân sách, quyết toán đúng quy định và lưu trữ các loại hồ sơ có liên quan.
- Phụ trách làm báo cáo tài chính, theo dõi tài sản, tài chính nhà trường.
- Tổ chức họp tổ định kỳ hoặc đột xuất để rút kinh nghiệm và đặt ra phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tiếp theo.
- Hướng dẫn và thực hiện công tác văn thư- lưu trữ của trường đầy đủ, kịp thời, khoa học và đúng theo quy định.