UBND HUYỆN HÀM THUẬN BẮC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc




Số: /PGD&ĐT
 Hàm Thuận Bắc, ngày 02 tháng 02 năm 2008




HƯỚNG DẪN
Kế hoạch công nghệ thông tin tháng 02/2009

Thực hiện kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của Phòng thực hiên sự chỉ đạo của Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT về việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục, Phòng Giáo dục và Đào tạo Hàm Thuận Bắc hướng dẫn các trường thực hiện kế hoạch công nghệ thông tin tháng 02/2009 cụ thể như sau :
I. Nội dung kế họach :
1. Hoàn chỉnh dữ liệu chương trình EMIS & PMIS :
Các trường tập trung thực hiện chương trình PMIS 3.0, tiến hành nhập bổ sung hoàn chỉnh dữ liệu gởi về Phòng GD-ĐT trước 10/02/2009 (có nhập ảnh vào hồ sơ cá nhân).
Hướng dẫn chi tiết, giải đáp về thực hiện chương trình PMIS & EMIS được đưa đầy đủ trên Trang tin (Trang Thông tin Điện tử Phòng GD-ĐT Hàm Thuận Bắc). Các đơn vị tiểu học, mẫu giáo gặp khó khăn nhờ trường trung học cơ sở trong xã giúp đỡ. Nếu đơn vị nào xét thấy khả năng không thể thực hiện được chương trình PMIS&EMIS cần báo cáo cho Phòng GD&ĐT trước 10/02/2009, để tổng hợp chuyển dữ liệu chính thức cho ngành.
Toàn bộ dữ liệu EMIS & PMIS phải được lưu trữ cẩn thận và sao lưu thường xuyên sau mỗi lần cập nhật không để xảy ra trình trạng mất dữ liệu, Phòng giáo dục sẽ kiểm tra, khảo sát việc thực hiện chương trình PMIS & EMIS của các đơn ị trường học.
2. Trao đổi thông tin, văn bản giữa Phòng GD&ĐT với các trường qua thư điện tử (e-mail):
Phòng GD&ĐT chính thức gửi nhận thông tin, văn bản (không thuộc diện mật) đến trường qua hệ thống thư điện tử do Bộ Giáo dục – Đào tạo cấp trên nền gmail, có địa chỉ ....@moet.edu.vn. Vì vậy, yêu cầu Ban Giám hiệu các trường nghiêm túc thực hiện. Các đơn vị không có máy tính nối mạng có thể đến dịch vụ Internet hoặc đơn vị bạn để thực hiện. Trong thời gian hiện tại, Phòng GD-ĐT bắt buộc các trường phải gửi nhận qua mạng trước khi gởi văn bản giấy chính thức, tiến tới sẽ không dùng văn bản in giấy để gửi các thông báo, giấy mời, công văn thông thường không thuộc diện mật.
Cụ thể thông tin, văn bản gởi qua mạng thực hiện theo 2 đường: Qua hệ thống thư điện tử nội bộ ngành (....@moet.edu.vn), danh sách email đã đăng ký và qua Trang tin của phòng Giáo dục-Đào tạo (website) tại địa chỉ violet.vn/hamthuanbac .
Quy định mở hộp thư và truy cập website: Các trường phải phân công cán bộ truy cập website của Phòng (violet.vn/hamthuanbac) và mở hộp thư điện tử đã đăng ký ít nhất 2 lần (sáng/chiều), các đơn vị miền núi-vùng cao thực hiện truy cập mỗi khi khi có CB-GV-NV về Phòng GD-ĐT, để xem thông tin, tuyệt đối đảm bảo bí mật mật khẩu (password). Chú ý thay đổi mật khẩu sau mỗi tháng sử dụng.
3. Công khai thông tin của Ngành trên Trang tin của Phòng (violet.vn/hamthuanbac):
a) Thông tin cập nhật thường xuyên:
- Tin tức hoạt động chính, sự kiện nổi bật của ngành GD&ĐT Huyện, thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước về giáo dục và đào tạo; Các Bộ phận gởi thông tin trực tiếp lên mục Bài viết thành viên, hoặc gởi đến email pgdhamthuanbac.binhthuan@moet.edu.vn
- Các loại văn bản đưa lên bao gồm: Thông báo của Ngành; các văn bản hướng dẫn, văn bản quy định về giáo dục và đào tạo có liên quan đến nhân dân; các văn bản nghiệp vụ chuyên môn của ngành (không nằm trong giới hạn bảo mật hoặc giới hạn đối tượng) để các đơn vị cơ sở và cá nhân trong ngành tiện tra cứu;
- Thông tin giải đáp các câu hỏi của Thành viên, bạn đọc trên Trang tin về các vấn đề liên quan đến phạm vi quản lý của Phòng GD&ĐT Hàm Thuận Bắc;
b) Thông tin cập nhật định kỳ và theo chuyên đề:
- Thông tin về các kỳ thi, tuyển sinh: Kết quả điểm thi, điểm và chỉ tiêu tuyển sinh, đề thi, đáp án, biểu điểm, các thống kê cần được công khai, yêu cầu cụ thể về phạm vi thông tin do Lãnh