MS PowerPoint - Bài 4: Mẫu thiết kế PowerPoint

Bài viết cập nhật vào 25/05/2008 17:17:18




 


Mẫu thiết kế PowerPoint là thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide và tiêu đề chính với các kiểu font và định dạng tuỳ chỉnh, tất cả đều được thiết kế cho một mục đích cụ thể. Sau khi áp dụng một mẫu thiết kế PowerPont, thì mỗi khi bạn thêm vào một slide thì slide mới đó sẽ có giao diện tương tự như một bộ của slide mẫu. Bạn có thể sử dụng mục New Presentation để tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế. Tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế Kích vào From design template trong ô New Presentation


Bạn sẽ thấy ngay các mẫu thiết kế sẵn được hiển thị bên dưới. Ví dụ, nếu kích vào mẫu Mountain Top bạn sẽ thấy slide được thay bằng mẫu như hình dưới:


Màu nền của slide có sẵn và bạn chỉ cần chèn văn bản vào Trình AutoContent Wizard của PowerPoint AutoContent Wizard cho phép bạn tạo một trình chiếu dựa trên nội dung và thiết kế được gợi ý sẵn. Tính năng này sẽ cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn và chỉ cần chỉnh sửa những thông tin cần thiết hoặc thêm vào những điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh. Tạo một bản trình chiếu mới sử dụng Autocontent Wizard - Kích vào From AutoContent Wizard… trong ô New presentation - Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục.


- Bạn cần lựa chọn một kiểu trình chiếu muốn tạo. Nếu kích vào nút All, sau đó bạn có thể sử dụng thanh cuộn để di chuyển xuống những danh sách và lựa chọn kiểu trình chiếu. Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị có thể chưa được cài đặt trên hệ thống và bạn sẽ được hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước khi sử dụng. - Kích vào nút Next để tiếp tục - Bước tiếp theo là quyết định cách bạn sẽ sử dụng bản trình chiếu. Mặc định On-screen presentation được chọn. - Kích vào Next để tiếp tục. - Bạn có thể nhập một tiêu đề và thông tin cuối trang (footer) cho bản chình chiếu - Kích vào nút Next để tiếp tục - Kích Finish để hoàn thiện quá trình tạo thông qua AutoContent Wizard. - Sau đó bạn có thể cần mở từng slide ra, dựa theo các hướng dẫn mà AutoContent Wizard đã tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.

MS PowerPoint - Bài 5: Tạo Slide trình chiếu thủ công

Bài viết cập nhật vào 25/05/2008 17:21:13




 


Trong bài trước chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo trình chiếu theo một mẫu thiết kế có sẵn với các kiểu chữ, phối màu và bố cục phù hợp. Trong bài này chúng ta sẽ học định dạng slide trình chiếu một cách thủ công dựa trên màu sắc và layout mà chương trình có hỗ trợ.   Chọn Layout cho slide của bản trình chiếu Slide layout trong PowerPoint là việc sắp xếp vị trí các thành phần trong một giao diện slide. Mỗi một slide chứa các thành phần khác nhau đi kèm với nội dung và kiểu chữ khác nhau. Một slide cơ bản được phân tách thành tiêu đề (title) và nội dung cơ bản. Hiển thị lại phần Slide Layout (nếu đã bị đóng)
Từ menu Format, kích vào Slide Layout
Áp dụng layout văn bản cho một slide
Từ phần Slide Layout, phần Text Layouts, kích vào layout đặc biệt mà bạn muốn  
Text Layout thông thường chỉ chứa văn bản. Các layout đó bao gồm: Text Slide (Chỉ có nội dung văn bản), Title Only (Chỉ có tiêu đề), Title and Text (Tiêu đề và nội dung), Title and 2-Column Text (Tiêu đề và 2 cột nội dung), Title and Vertical Text (Tiêu đề và nội dung theo chiều dọc), và Vertical Title and Text (Tiêu đề dọc và văn bản)
Áp dung layout nội dung cho một slide
Từ phần Slide Layout, phần Content Layouts, kích vào kiểu layout mà bạn muốn  
Content layouts bao gồm: Charts, Clip Art, Pictures, Tables, Diagrams or Organization Charts, hoặc Media Clips
Áp dụng layout nội dung và văn bản cho một slide
Từ phần Slide Layout, tại Text and Content Layouts kích vào layout mà bạn muốn  
Text and Content Layouts bao gồm văn bản, ngoài ra có cản bản đồ, bảng… trong cùng một slide.
Áp dụng các layout khác cho một slide
Từ phần Slide Layout, tại Other Layouts kích vào kiểu layout mà bạn muốn  
Other Layouts là các layout khác ngoài văn bản, nội dung, và văn bản kèm nội