HƯỚNG DẪN KÊ KHAI PHIẾU THÔNG TIN NHÂN SỰ
I. Yêu cầu:
Cán bộ, giáo viên, nhân viên tự khai trung thực, đầy đủ, rõ ràng các nội dung trong lý lịch; không tẩy xoá, sửa chữa. Sau khi kê khai yêu cầu người kê khai và Ban giám hiệu nhà trường có xác nhận ở cuối biểu kê khai. Những nội dung không có trong biểu kê khai thông tin thì bỏ trống.
Mỗi đơn vị chuẩn bị một túi cúc đựng Phiếu và danh sách cán bộ giáo viên theo mẫu.
II. Nội dung kê khai thông tin:
* Một số thông tin và quy định chung:
- Trang bìa (chế bản vi tính theo mẫu):
+ STT: Là số thứ tự trong danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên.
+ Mã số hồ sơ: Do Phòng GD&ĐT quy định mã hồ sơ cho từng cán bộ, giáo viên, nhân viên. Người khai phiếu để trống mục này.
+ Số hiệu công chức, viên chức: Số hiệu do Bộ Nội vụ quy định, cấp phát cho mỗi cán bộ, công chức, viên chức sau này. Người khai phiếu để trống mục này.
- Phiếu gồm 06 trang A4 (gồm 1 trang bìa, 5 trang kê khai), các thông tin cần kê khai được đánh số thứ tự gồm 57 mục.
- Phiếu kê khai có thể viết tay hoặc chế bản vi tính.
- Tại các mục có yêu cầu ghi địa danh: Thống nhất ghi tên địa danh hiện nay.
- Tại các mục ghi ngày, tháng, năm: Nếu ngày nhỏ hơn 10, tháng nhỏ hơn 3 thì ghi số 0 ở phía trước, ghi đủ 4 chữ số cho năm.
- Chứng minh nhân dân (CMND): ghi đủ các mục trong Phiếu
- Ảnh màu: Không yêu cầu người khai dán ảnh (ảnh sẽ được cập nhật vào phần mềm sau).
1) Họ và tên: Viết đúng họ, chữ đệm và tên, ghi như trong giấy chứng minh nhân dân, bằng chữ in hoa. Ví dụ: MÔNG ĐỨC HÙNG.
2) Tên gọi khác (nếu có): điển đầy đủ như mục 1.
3) Giới tính: Ghi rỗ Nam hoặc Nữ.
4a) Ngày sinh: Ghi đầu đủ hai chữ số đối với ngày và tháng, ghi 4 chữ số đối với năm. VD: 01/03/1973.
4b) Nơi sinh: Viết rõ huyện, tỉnh, thành phố; số nhà, đường phố, phường, quận, thành phố theo tên hiện hành của hệ thống hành chính Nhà nước nơi cấp giấy khai sinh.
5) Tình trạng hôn nhân: Điền một trong tình trạng sau: Ly hôn, đã lập gia đình, độc thân, chưa lập gia đình.
6a) Số CMND: Ghi số chứng minh thư nhân dân 6b) Nơi cấp: Ghi rõ nơi cấp CMTND
6c) Ngày cấp: Ghi rõ ngày cấp CMTND
7) Dân Tộc: Viết tên dân tộc gốc của bản thân như: Kinh, Thái, Tày, Nùng, Mường....
8) Tôn Giáo: trước khi vào Đảng theo tôn giáo nào thì ghi rõ: đạo Phật, đạo Thiên chúa, đạo Hồi, đạo Cao Đài, đạo Hoà Hảo...ghi cả chức sắc trong tôn giáo (nếu có), không theo đạo nào thì ghi “không”.
9) Quốc tịch: Ghi Việt Nam
10) Thành phần xuất thân: Ghi một trong các thành phần sau: Công chức NN, Công nhân, cán bộ, công chức (chế độ cũ), dân nghèo thành thị, nông dân, quân nhân, quân nhân (chế độ cũ), thợ thủ công, tiểu chủ, tiểu thương, tiểu tư sản, tư sản, viên chức.
11) Diện ưu tiên của gia đình: Anh hùng LLBT, anh hùng lao động, bà mẹ VN anh hùng, bệnh binh, BB có thương tật đặc biệt, GĐ có người bị địch bắt tù đầy, gia đình liệt sỹ, lãnh đạo CM, gia đình có công với CM, người hưởng CS như thương binh, gia đình bệnh binh, quân nhân bị bệnh nghề nghiệp, gia đình thương binh, TB có thương tật đặc biệt (nếu không có một trong các diện ưu tiên kể trên thì bỏ trống).
12) Diện ưu tiên của bản thân: Anh hùng lao động, anh hùng LLVT, BB ¼, BB 2/4, BB ¾, BB 4/4, BB hạng 1 có thương tật đặc biệt, bị địch bắt tù đầy, con thương/ bệnh binh, người có công với cách mạng, người được hưởng CS như thương binh, người tham gia kháng chiến, quân nhân bị bệnh nghề nghiệp, quân nhân bị tai nạn lao động, TB ¼, TB 2/4, TB ¾, TB4/4, thân nhân liệt sỹ, TB hạng 1 có thương tật đặc biệt, nhiễm chất độc gia cam (nếu không có một trong các diện ưu tiên kể