BÀI 7 : HIỆU CHỈNH BẢNG BIỂU


7.1. Sắp xếp dữ liệu:

Đặt con trỏ trong bảng cần sắp xếp.
Vào Table/ Sort/ XHHT:

Nếu chọn Header row: để hiện tiêu đề các cột.

Nếu chọn No header row: không hiện tiêu đề các cột.
    
Sort by: Chọn tên cột cần sắp xếp (Mức ưu tiên 1).
    
Then by: Chọn tên cột cần sắp xếp (Mức ưu tiên 2).
    
Type: Kiểu dữ liệu.

Chọn Ascending: Sắp xếp tăng dần.

Chọn Descending: Sắp xếp giảm dần.

Chọn OK.

7.2. Căn chỉnh dữ liệu theo chiều dọc của bảng:

Chọn dữ liệu.

Chọn BT: Căn trên.         Căn giữa.      Căn dưới.




7.3. Tính toán trong bảng:

  Đặt con trỏ trong bảng cần tính.

Vào Table/ Formula/ XHHT
    
Formula: công thức cần tính

Cách tính như sau:
    
= Tên hàm ( cách tính)
    
Trong đó: Dấu = phải có
    
Tên hàm: SUM: tính tổng.
                AVERAGE: tính giá trị trung bình,...
    
Cách tính: LEFT: tính từ trái sang.
                 RIGHT: tính từ phải sang.
                ABOVE: tính từ trên xuống.

Chọn OK.


  

7.4. Chia bảng:

Đặt con trỏ ở vị trí cần chia.

Vào Table/ Split Table

7.5. Chia ô:

Vào Table/Split cells sau đó chọn số cột, số dòng cần chia.

7.6. Chia cửa sổ:

Vào Window/ Split/ Xuất hiện hình mũi tên, bấm chuột ở vị trí cần chia.

Huỷ chia: Vào Window/Remove Split.