Phần C
Phần mềm Ứng Dụng MicroSoft - Excel
CHƯƠNG I
1. Giới thiệu:
Đây là phần mềm xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office do Microsoft phát triển và chạy trên Hệ điều hành WinDows. Phiên bản gần đây nhất được tích hợp trong bộ Office 2003
2. Khởi động:
Start->Program->Microsoft-Excel.
Màn hình Microsoft Excel xuất hiện.

3- Các thành phần trong cửa sổ Excel




Thanh tiêu đề (Title bar)
Thanh Menu (Menu bar)
Thanh Công cụ (Toolbar)
Thanh công thức (Formular)
Workssheet: Bảng tính để người sử dụng có thể nhập dữ liệu và xử lư. Một tập tin Excel có chức nhiều Worksheet: Sheet1, Sheet2, Sheet3,
Thanh cuộn: (Scroll Bar)
Thanh trạng thái (Status Bar)

4) Cấu trúc Worksheet
Dòng (Row): Gồm 65536 dòng được đánh số từ 1,2,3, . . . ,65536
Cột (column): Gồm 256 cột được đánh bằng kí tự : A,B,C,… Z, AA, AB, AC, …,IV.
Ô (cell): Là vùng giao nhau giữa hàng và cột. Địa chỉ của một ô được xác định bằng dòng trước, cột sau. Ví dụ: ô B5
Vùng (Range): Là tập hợp nhiều ô liên tiếp. Địa chỉ vùng xác định bởi góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải, giữa 2 ô ngăn cách nhau bởi dấu [:]. Ví dụ: A2:B6

5) Di chuyển trong Worksheet
Tại một thời điểm con trỏ luôn luôn tồn tại con trỏ trong 1 ô của bảng tính
(,(:Lên, xu ống 1 dòng
(,(: Qua ph ải, trái 1 ô
PgUp, PgDown: Lên, xu ống 1 trang
Home: V ề đ ầu dòng
Ctrl + Home: V ề ô A1
Ngòai ra ta có th ể di chuy ển đ ến ô khác b ằng cách nh ắp chu ột đ ến ô đó


6) Thao tác trên Worksheet
Đổi tên Worksheet: Right click tại tên sheet cần đổi và chọn Rename nhập tên Sheet mới
Chèn một worksheet: Thực hiện lệnh Insert / Workssheet
Hủy bỏ Worksheet: Chọn tên Sheet cần xóa thực hiện lệnh Edit / Delete Sheet

CHƯƠNG 2
DỮ LIỆU TRONG EXCEL
I) Các Kiểu dữ liệu:
Trong 1 ô chỉ có thể chứa 1 kiểu dữ liệu. Kiểu dữ liệu của ô phụ thuộc vào kí tự đầu tiên gƠ vào. Gồm các kiểu DL sau đây:
Kiểu số: Kí tự đầu tiên gƠ vào là số. Mặc nhiên canh phải
Kiểu chuỗi: Kí tự đầu tiên gƠ vào là chữ. Mặc nhiên canh trái
Kiểu công thức: Kí tự đầu tiên gƠ vào là dấu =. Kết quả trong ô chính là giá trị của công thức đó. Ví dụ: =2*4+3 kết quả trình bày trong ô là 11
Kiểu ngày tháng: Nhập ngày tháng bình thường với dấu phân cách là gạch (-) hay gạch (/). Mặc nhiên canh phải.

II) Thao tác trên vùng
1- Nhập và chỉnh sửa dữ liệu
Nhập dữ liệu:Nhập dữ liệu vào ô nào thì nhắp chuột vào ô đó để nhập
Chỉnh sửa dữ liệu: Chọn ô muốn chỉnh sửa nhấn F2
Khi chiều dài dữ liệu lớn hƠn chiều ngang của ô sẽ hiển thị dấu ##### hoặc (1E+…)
2- Chọn vùng, dòng, cột
Chọn vùng: có 2 cách Dùng chuột: Di chuyển chuột từ ô góc trên bên trái đến ô góc dưới bên phải Dùng bàn phím: Giữ phím Shift và gƠ các phím di chuyển con trỏ ô để chọn vùng

Chọn dòng: Click chuột tại đường biên bên trái của bảng tính
Chọn cột: Click chuột tại đường biên bên trên của bảng tính
Chọn cả bảng tính: Click tại ô giao nhau giữa tiêu đề hàng và cột hoặc dùng Ctrl +A
Chọn các ô đứng liền nhau: Click và Drag đến khối muốn chọn
Chọn những ô, khối không đứng liền nhau: Nhấn phím Ctrl Và Click hoặc Click and Drag để chọn các ô khối không đứng liền nhau

2- Xóa dữ liệu vùng
Chọn vùng
Nhấn phím Delete
3- Chép dữ liệu vùng
Chọn vùng nguồn
Edit / Copy
Chọn vùng đích
Edit / Paste
Lưu ư : Khi chép dữ liệu:
Nếu vùng nguồn chứa dữ liệu số hay chuỗi, kết quả trình bày giống như vùng đích
Nếu vùng nguồn chứa dữ liệu công thức, kết quả vùng đích thay đổi hay không tùy thuộc vào công thức trong vùng nguồn tham chiếu địa chỉ tưƠng đối hay tuyệt đối
III) Thay đổi định dạng
Thay đổi độ rộng cột: Click and Drag ngay đường giao nhau giữa cột
Thay đổi độ rộng dòng: Click and Drag ngay đường giao nhau giữa hàng
Nối và tách ô:
Nối: Chọn những ô muốn