Ngày dạy:
Tiết: 1- 8

Bài 1: Một số chức năng nâng cao của Microsoft Word

I. Mục đích.
- Hiểu được một số chức năng nâng cao của Microsoft Word: Định dạng điểm dừng, tạo mục lục tự động, chèn tiều đề đầu trang, cuối trang, chèn ghi chú.
II. Phương tiện giảng dạy
- Giáo án, phòng học máy chiếu.
III. Nội dung
GV: Hướng dẫn học sinh
HS: Quan sát trên máy chiếu
Định dạng điểm dừng (Tabs) cho văn bản
1. Vào FormatTabs…



2. Xuất hiện hộp thoại Tabs



Tab stop position: Độ dài tính từ đầu dòng của tab đến vị trí điểm cuối dòng.
Default tab stops: Chế độ mặc định của tab (thường là 1,27cm)
Alignment: Căn lề dòng tab.
Left: Lề trái
Center: Giữa dòng
Right: Lề phải.
Leader: Lựa chọn kiểu đường tab (………, ____, ---)
Nút Set: Thiết lập

3. Kích vào nút OK để hoàn thành việc tạo tabs. Trong cùng 1 dòng có thể tạo được nhiều tab khác nhau.
* Nếu muốn bỏ đường Tab:
1. Tại hộp thoại Tabs, chọn loại đường tab ở Tab stop position
2. Chọn nút Clear: Xóa 1 tab đã chọn
3. Chọn nút Clear All: Xóa toàn bộ các đường tab.
4. Chọn nút OK để hoàn thành.

Tạo mục lục tự động
* Một số tổ hợp phím tắt thường dùng:
- Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
- Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
- Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)
Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading.
* Cách tạo Heading:
1. Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng. Ví dụ: Dùng tổ hơp phím Alt + Ctrl + 1 áp dụng cho loại Heading 1. Nếu không dùng 3 loại Heading 1, 2, 3 thì có thể vào hộp Style và chọn loại Heading tùy thích:



2. Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading
Trường hợp dùng Office 2000:
1, Sau khi đã chọn đề mục là Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bình thường.
2, Kích vào hộp Style trên thanh Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúc đó ô định vị sẽ hiển thị ở dòng Heading 1
.
3, Gõ phím Enter
4, Xuất hiện thông báo Modify Style

 
(Update the style to reflect recent changes?: Bạn có muốn cập nhật sự thay đổi mới của Style (heading)?”
( Reapply the formatting of the style to the selection: Sử dụng kiểu định dạng mặc định. ( Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm này.
5. Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading 1.
Việc thay đổi này chỉ áp dụng được cho file bạn đang sử dụng, sang file mới những heading sẽ trở lại chế độ mặc định của Office 2000.
Trường hợp dùng Office 2003:
1, Vào hộp StyleMore…


Hoặc vào FormatStyle and Formatting…


2, Trên màn hình sẽ xuất hiện panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1:


3, Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify:


4, Xuất hiện hộp thoại Modify Style:


Name: Tên Heading
Formatting: Định dạng font chữ.
( Add to template: Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau. Nếu không đánh dấu thì chỉ áp dụng cho file hiện tại.
( Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi.
Nút Format: Một số định dạng cho Heading


Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ


Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn bản.


Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs. 


Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền. 


Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi chính tả ngôn ngữ.


Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame có thể