PHÒNG GD&ĐT TÁNH LINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH ĐỒNG KHO 1 Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Số: …./CV-ĐK1 Đồng Kho, ngày 19 tháng 5 năm 2012
V/V: hướng dẫn một số công việc
chuẩn bị cho cuộc họp PHHS lớp
cuối học năm học 2011-2012

Kính gửi: Các giáo viên chủ nhiệm

Để kịp thời thông báo kết quả giáo dục trong năm học đến với phụ huynh học sinh, nhà trường đề nghị giáo viên chủ nhiệm tổ chức họp phụ huynh học sinh lớp theo hướng dẫn sau đây:
1/ Thời gian tổ chức họp:
- Khối 1, 4, 5: họp lúc 17h00 ngày 24/5/2012; lớp 2, 3: họp lúc 17h00 ngày 25/5/2012.
2/ Nội dung họp:
- Đánh giá sơ bộ các hoạt động của nhà trường trong năm học vừa qua (Việc thực hiện chương trình; kết quả giáo dục hạnh kiểm, học tập; tham gia các hội thi của GV, HS; tình hình xây dựng cơ sở vật chất; tổ chức văn nghệ, hiệu quả của việc tổ chức tham quan cho HS…).
- Giới thiệu cho PH các quy định về đánh giá, xếp loại theo thông tư 32.
- Thông báo kết quả 2 mặt giáo dục của lớp trong năm học 2011-2012.
- Thông qua tình hình thu chi các khoản thu từ HS (Nhấn mạnh các khoản bị thất thu).
- Thông qua quyết toán quỹ làm đường (Nắm số liệu ở đ/c Duyên).
- Giải thích việc chậm trễ tiền hỗ trợ học tập của năm học này.
- Thông báo việc chuẩn bị Lễ Tổng kết, lễ tri ân (HS lớp 5)
- Bàn bạc các biện pháp phối hợp giáo dục hạnh kiểm đối với học sinh chưa ngoan và hình thức kèm cặp ở nhà đối với học sinh yếu trong hè.
- Dặn dò phụ huynh quan tâm việc chơi, học ôn của HS trong hè.
- Thông báo việc chuẩn bị cho năm học 2012-2013 (Tựu trường : đầu tháng 8/2012, học chính thức vào cuối tháng 8/2012)
- Thông báo HS nghèo nên đến trường mượn sách GK
- Triển khai việc đăng kí may đồng phục và áo quần thể dục cho học sinh (Theo nội dung của phiếu đăng kí - Hiện nay một số đồng phục của học sinh quá bẩn hoặc quá chật nên GVCN các lớp cần vận động may bổ sung thêm. Riêng số mẫu giáo chuẩn bị vào lớp 1 năm học 2012-2013 sẽ do đ/c Duyên liên hệ với trường MG để triển khai theo hướng 100% HS phải đăng kí).
- Một số nội dung khác do giáo viên chủ nhiệm chuẩn bị theo đặc điểm tình hình lớp.
3/ Viết giấy mời:
Giáo viên chủ nhiệm gặp đ/c Duyên lấy giấy mời
* Lưu ý: Rút kinh nghiệm từ cuộc các họp phụ huynh lớp lần trước, đề nghị giáo viên chủ nhiệm có biện pháp phù hợp sao cho cuộc họp có đông đủ phụ huynh lớp tham dự. Sau cuộc họp các lớp nộp biên bản cuộc họp về cho BGH
Trên đây là một số công việc chuẩn bị cho cuộc họp phụ huynh lớp. Đề nghị toàn trường nghiêm túc thực hiện để cuộc họp diễn ra thành công tốt đẹp. Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời cho Ban giám hiệu giải quyết.

HIỆU TRƯỞNG

Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lưu văn thư.

Cao Thống Suý