chÌn chó thÝch

52- ( Chó thÝch cho v¨n b¶n lµ g× cho thÝ dô cô thÓ.
+ Trong tµi liÖu khi cÇn gi¶i thÝch 1 ®iÒu nµo ®ã, ng­êi ta th­êng chÌn lêi gi¶i thÝch ®Ó gi¶i nghÜa râ thªm, lêi gi¶i thÝch ®ã gäi lµ chó thÝch. ThÝ dô: Hµ Néi cÇn chó thÝch lµ Thñ ®« n­íc CHXHCNVN, hay NguyÔn V¨n A chó thÝch lµ GS - TS.

53-( C¸ch chÌn mét chó thÝch ch©n trang vµo v¨n b¶n.
+ ThÝ dô: trong v¨n b¶n cÇn chó thÝch Hµ Néi , b¹n ®Æt con trá vµo vÞ trÝ tõ cÇn chó thÝch sau tõ Hµ Néi.
+Nh¸y vµo Insert Foonote....,
+ Hép tho¹i hiÖn ra,
+BÊm OK.
+Con trá sÏ nh¶y ®Õn ch©n trang vµ b¹n gâ néi dung cña chó thÝch vµo.
+ NÕu b¹n muèn thay ®æi ký hiÖu cña chó thÝch, sau khi nh¸y Insert Foonote....,b¹n nh¸y vµo môc Symbol, nh¸y vµo ký tù ®Þnh chÌn, nh¸y OK , nh¸y OK lÇn n÷a.
+ Gâ néi dung mµ b¹n cÇn chó thÝch.

54-( Xo¸ chó thÝch ch©n trang.
+ Muèn xo¸ mét chó thÝch b¹n b«i ®en sè ký hiÖu lµ 1, 2 trªn ch÷ mµ b¹n ®· chó thÝch, nh¸y vµo nót h×nh c¸i kÐo trªn thanh c«ng cô ®Ó xo¸ bá.

55-( ChÌn chó thÝch vµo 1 « trong b¶ng biÓu trong Word97
+ Trong b¶ng cã rÊt nhiÒu con sè, nÕu b¹n muèn biÕt con sè ®ã nãi lªn ®iÒu g× b¹n ph¶i chÌn chó thÝch cho « ®ã, thÝ dô: nÕu ®Ó con sè 5.000 ® trong 1 «, b¹n chØ biÕt ®Êy lµ 5.000 ® chø kh«ng biÕt 5.000 ® lµ tiÒn uèng r­îu cña «ng kh¸ch ®ã. Muèn biÕt néi dung cña 1 « b¹n ®Æt con trá vµo « ®Þnh chó thÝch.
+ Nh¸y vµo Insert Comment, gâ chó thÝch Tien uong ruou, nh¸y vµo Close
STT
Hä vµ Tªn
Ngµy nî
Tæng sè tiÒn
Ghi chó


D­¬ng M¹nh Hïng
20-11- 2001
5.000 ®



T¹ V¨n An
13 - 8 - 2001
34.000 ®


3
D­¬ng Thanh Ph­¬ng
3 -12 - 2001
29.000 ®



+ Muèn xem môc nµo b¹n ®­a con trá vµo « ®ã ®Ó hiÖn néi dung( xem h×nh trªn)
chÌn chó thÝch lêi nãi

53-( T«i muèn chÌn chó thÝch cho lêi nãi lµm thÕ nµo?
+ Trong thùc tÕ ®«i khi b¹n ph¶i chÌn mét chó thÝch cho mét lêi nãi víi néi dung nhÊt ®Þnh, thñ thuËt nµy th­êng ¸p dông trong c¸c tËp tranh chuyÖn, thÝ dô: ®Ó chÌn mét lêi nãi b¹n lµm nh­ sau:
+ ChÌn bøc tranh mµ b¹n ®Þnh chó thÝch.
+ Nh¸y vµo nót c«ng cô Drawing ®Ó hiÖn thanh c«ng vÏ d­íi ®¸y mµn h×nh.
+ Nh¸y vµo AutoShapes ( tù ®éng t¹o khu«n mÉu), nh¸y vµo Catlous, nh¸y vµo mét khu«n mÉu cho phï hîp víi kiÓu chó thÝch. gâ néi dung vµo «.



57-( ChÌn chó thÝch vµo mét vÞ trÝ trong ¶nh.

+ Nh¸y vµo AutoShapes ( tù ®éng t¹o khu«n mÉu), nh¸y vµo Catlous, nh¸y vµo mét khu«n mÉu cho phï hîp víi kiÓu chó thÝch suy nghÜ. gâ néi dung vµo «.






T¹o ®iÓm dõng cña tab

58-( §iÓm dõng cña Tab lµ g× vµ nã dïng vµo viÖc g× trong v¨n b¶n ?
+Tab lµ nh÷ng ®­êng chÊm dµi ng¾n kh¸c nhau ®­îc t¹o ra ®Ó dïng trong c¸c tê mÇu thÝ dô: Hä tªn ..........ngµy sinh:.........C¬ quan.........................

59-( C¸ch t¹o ®iÓm dõng cña Tab.
Gi¶ sö b¹n muèn khi Ên Tab, mét dßng b»ng dÊu chÊm sÏ ch¹y ®Õn vÞ trÝ 10 Cm trªn th­íc ngang, b¹n di con trá vµo mÐp d­íi sè 10 vµ nh¸y ®óp chuét ph¶i, cã lÏ Ýt ng­êi nh¸y ®óp chuét ph¶i, hép tho¹i Tab hiÖn ra, trong « Leader b¹n

+Nh¸y vµo môc 2 ®Ó chän kiÓu Tab, nh¸y vµo Set ( thiÕt lËp), bÊm OK.

60-(C¸ch sö dông ®iÓm dõng cña Tab trong so¹n th¶o v¨n b¶n.
+ B¹n gâ Hä vµ tªn sau ®ã Ên Tab

61-(T¹o 2 Tab kh¸c nhau vÒ ®é dµi lµm thÕ nµo?
+ Gi¶ sö b¹n cÇn thiÕt kÕ 2 Tab, Tab 1 dµi 10Cm, Tab 2 dµi 15 Cm,







+ B¹n nh¸y vµo Format Tab, gâ 10 Cm vµo « Tab stop position, trong « Leader nh¸y vµo 2 ®Ó chän kiÓu Tab, nh¸y vµo Set ( thiÕt lËp).
+ Nh¸y vµo « Tab stop position, gâ 15 Cm trong « Leader nh¸y vµo 2 ®Ó chän kiÓu Tab, nh¸y vµo Set ( thiÕt lËp). Nh­ vËy b¹n ®· thiÕt lËp xong vÞ trÝ cña 2 Tab víi c¸c ®iÓm kh¸c nhau, b¹n bÊm OK.

62-( Huû bá Tab trªn th­íc nh­ thÕ nµo?
+ Muèn huû bá Tab trªn th­íc b¹n ®­a con trá vµo ®iÓm Tab trªn th­íc, nh¸y chuét gi÷ nguyªn rª xuèng vïng so¹n th¶o vµ nh¶ chuét.
+ B¹n còng cã thÓ lµm theo c¸ch kh¸c b»ng c¸ch ®­a con trá vµo vÞ trÝ Tab ®Þnh gì, nh¸y ®ång thêi c¶ 2 nót chuét tr¸i vµ chuét ph¶i gi÷ nguyªn rª xuèng vïng so¹n th¶o vµ nh¶ chuét, ®iÓm Tab biÕn mÊt khái th­íc.

øng dông cña Tab trong so¹n th¶o

63-( Vai trß cña c¸c ®iÓm dõng Tab ë chç nµo?
+ V¨n b¶n d­íi d¹ng canh cét th­êng dÔ dµng ®­îc dãng th¼ng nhê c¸c ®iÓm dõng Tab ( gäi lµ Tab Stop Postion ). Tab Stop Postion lµ nh÷ng ®iÓm cña con trá Text trªn mét dßng sau khi Ên phÝm Tab, con trá sÏ ®­îc di chuyÓn tíi vÞ trÝ ®iÓm dõngTab bªn ph¶i gÇn nhÊt trong ®o¹n hiÖn thêi. Mçi ®o¹n cã c¸ch ®Æt ®iÓm dõng riªng cña nã. Cã thÓ nãi r»ng ®iÓm dõng Tab lµ mét trong c¸c ®Æc tr­ng c¬ b¶n cña ®o¹n.

64-( Ph©n lo¹i ®iÓm dõng Tab.
Cã bèn lo¹i ®iÓm dõng Tab ®ã lµ:
+ §iÓm dõng Tab tr¸i ( Left ):
+ §iÓm dõng Tab ph¶i ( Righ )
+ §iÓm dõng Tab ThËp ph©n (Decimal )
+ §iÓm dõng Tab gi÷a ( Center )
Gi¶i thÝch:
+ §iÓm dõng Tab tr¸i ( Left ): T¹i vÞ trÝ cña
®iÓm dõng Tab tr¸i, c¸c ký tù gâ ra ®­îc c¨n tõ bªn tr¸i sang bªn ph¶i.
+ §iÓm dõng Tab ph¶i ( Righ ): c¸c ký tù gâ ra ®­îc c¨n tõ bªn ph¶i sang bªn tr¸i.
+ §iÓm dõng Tab ThËp ph©n (Decimal ): c¸c sè gâ ra ®­îc sÏ ®­îc c¨n theo dÊu chÇm thËp ph©n.
+ §iÓm dõng Tab gi÷a ( Center ): c¸c ký tù gâ ra ®­îc gi·n ®Òu sang 2 bªn.
Chó ý: §iÓm dõng cña Tab mÆc ®Þnh lµ ®iÓm dõng Tab tr¸i vµ c¸ch ®Òu 0,5inch=1,27 Cm. Mçi khi Ên phÝm Tab ®Ó dÞch chuyÓn con trá Text tíi vÞ trÝ ®iÓm dõng tiÕp theo Word sÏ chÌn ký tù Tab thÓ hiÖn d­íi d¹ng mòi tªn (, c¸c ký tù nµy cã thÓ Èn hoÆc hiÖn nÕu b¹n nh¸y vµo nót Show/Hide. NÕu nót nµy s¸ng lªn c¸c b¹n sÏ nh×n thÊy c¸c ký tù Tab trªn mµn h×nh lµ c¸c mòi tªn ®en mçi khi Ên Tab. Tuy nhiªn khi in ra c¸c ký tù Tab nµy kh«ng xuÊt hiÖn trªn giÊy.
Nh×n vµo h×nh b¹n thÊy v¨n b¶n ®­îc tr×nh bµy b»ng c¸ch dïng Tab. PhÇn v¨n b¶n ®­îc canh thµnh 4 cét ,
+Cét thø nhÊt ®­îc dãng th¼ng tr¸i t¹i ®iÓm dõng Tab.
+Cét thø 2 ®­îc giãng th¼ng gi÷a theo ®iÓm dõng Tab gi÷a.
+ Cét thø 3 ®­îc giãng th¼ng ph¶i theo ®iÓm dõng Tab ph¶i.
+ Cét thø 4 ®­îc giãng th¼ng ph¶i theo dÊu thËp ph©n ®iÓm dõng Tab thËp ph©n.
65 - (C¸ch sö dông phÝm Tab vµ Shift Tab nh­ thÕ nµo?
+ Khi Ên phÝm Tab con trá Text sÏ ®­îc di chuyÓn tíi vÞ trÝ ®iÓm dõng Tab gÇn nhÊt phÝa bªn ph¶i.
+ Khi Ên phÝm Shift + Tab con trá Text sÏ di chuyÓn theo h­íng ng­îc l¹i. Tøc lµ con trá Text sÏ ®­îc di chuyÓn tíi vÞ trÝ ®iÓm dõng Tab gÇn nhÊt phÝa bªn tr¸i.

66-( H­íng dÉn c¸ch ®Æt c¸c ®iÓm dõng cña Tab trªn th­íc ngang.

Kh«ng ph¶i lóc nµo c¸c ®iÓm dõng Tab ngÇm ®Þnh trong Word còng thÝch hîp víi phÇn v¨n b¶n mµ b¹n cÇn gâ. Khi ®ã ta cÇn thay ®æi hay ®Æt l¹i c¸c ®iÓm dõng cña Tab riªng phï hîp víi phÇn v¨n b¶n so¹n th¶o cña m×nh. Tr­íc hÕt lµ ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc lo¹i ®iÓm dõng cña Tab cÇn ®Æt lµ g×? Lo¹i tr¸i, gi÷a, ph¶i hay thËp ph©n, vµ ph¶i biÕt vÞ trÝ cña tõng ®iÓm dõng Tab trªn th­íc. B©y giê t«i sÏ cïng b¹n ®Æt ®iÓm dõng cña Tab trªn th­íc ngang:
+Nh¸y chuét vµo hép vu«ng nhá ë phÝa bªn tr¸i, ngang víi th­íc ngang s¸t mÐp cña mµn h×nh. §Ó x¸c ®Þnh lo¹i ®iÓm dõng cña Tab lµ tr¸i, gi÷a, ph¶i, thËp ph©n sÏ xuÊt hiÖn theo thø tù nµy. ThÝ dô b¹n muèn thiÕt lËp ®iÓm dõng cña Tab tr¸i, b¹n nh¸y vµo Hép vu«ng nhá khi nµo thÊy kiÓu Tab tr¸i xuÊt hiÖn th× th«i.

+ B­íc tiÕp theo b¹n nh¸y chuét vµo c¸c vÞ trÝ trªn th­íc ngang( mét sè s¸ch gäi lµ kÝch chuét, nÕu lµ ng­êi hay sÝnh tiÕng n­íc ngoµi ng­êi ta viÕt lµ Click mouse cho ra d¸ng mét tý cßn t«i kh«ng biÕt tiÕng Anh gäi n«m na lµ nh¸y chuét vËy).
sau khi ®Æt c¸c ®iÓm dõng cña Tab trªn th­íc ngang b¹n cã c¸c ®iÓm Tab sau:

+ B­íc tiÕp theo b¹n Ên Tab gâ NguyÔn ThÞ Hoa, Ên Tab, gâ Hµ Néi, Ên Tab, gâ §¹i häc, Ên Tab, gâ 45,5, Ên Tab ... cø lµm nh­ vËy cho ®Ðn khi nµo hÕt th× th«i, b¹n sÏ ®­îc kÕt qu¶ nh­ môc 456 trang 188, c¸c môc ®­îc canh vµ giãng th¼ng hµng theo kiÓu Tab cña b¹n ®Æt.

67-(Khi t«i Ên Tab kh«ng hiÓu t¹i sao l¹i toµn ra c¸c mòi tªn ®en vËy t«i muèn bá ®i lµm c¸ch nµo?
+ Nguyªn nh©n lµ b¹n ®¸nh dÊu vµo môc Tab characters, muèn bá c¸c dÊu mòi tªn khi Ên Tab b¹n nh¸y vµo Tools Options, nh¸y vµo nh·n View huû dÊu trong « Tab Characters, bÊm OK.

68-( Khi t«i Ên phÝm Tab ngoµi dÊu mòi tªn l¹i cã ch÷ ¶ ®i theo vËy söa thÕ nµo? + B¹n nh¸y vµo Tools Options, nh¸y vµo nh·n View huû dÊu trong « TabCharacters, bÊm OK , hoÆc nh¸y vµo nót Show / Hide ®Ó t¾t chÒ ®é s¸ng ®i.



T×m kiÕm vµ thay thÕ

69-( Trong mét v¨n b¶n t«i muèn t×m mét tõ nµo ®ã lµm thÕ nµo?
+ §Ó t×m mét tõ nµo ®ã trong 1 tµi liÖu, b¹n cÇn më tµi liÖu ra vµ lµm theo c¸c b­íc sau: + Nh¸y vµo Edit Replace hoÆc Ên CTRL + H, hép tho¹i hiÖn ra, b¹n nh¸y vµo nh·n 2 Reblace, trong « Find what ( t×m c¸i g×) b¹n gâ vµo tõ cÇn t×m. ThÝ dô: t«i gâ vµo tõ cÇn t×m lµ b¶n, ch÷ cã thÓ bÞ biÕn d¹ng mét chót, nh¸y vµo Find Next, b¹n sÏ thÊy vÖt ®en sÏ nh¶y ®Ôn tõ B¶n ( tõ mµ b¹n cÇn t×m ).
+ L¹i nh¸y vµo Next ®Ó t×m c¸c tõ b¶n cßn l¹i.

70-( T«i hay viÕt ngäng v× vËy Hµ Néi cø gâ vµo lµ Hµ léi, vËy söa thÕ
nµo, v¨n b¶n cña t«i l¹i kh¸ dµi kho¶ng 50 trang?
+ §Ó thay mét tõ nµo ®ã trong 1 tµi liÖu, b¹n cÇn më tµi liÖu ra vµ lµm theo c¸c b­íc sau: + Nh¸y vµo Edit Replace hoÆc Ên CTRL + H, hép tho¹i hiÖn ra, b¹n nh¸y vµo nh·n 2 Reblace, trong « Find what ( t×m c¸i g×) b¹n gâ vµo tõ cÇn thay thÝ dô: Hµ léi. Trong « Replace b¹n gâ tõ sÏ thay thÕ lµ Hµ Néi, nh¸y vµo Replace All ®Ó thay thÕ tÊt c¶, Hép tho¹i hiÖn ra b¹n nh¸y vµo OK, nh¸y vµo Close, b¹n sÏ thÊy tÊt c¶ c¸c tõ Hµ léi sÏ ®­îc thay thÕ b»ng Hµ Néi ë tÊt c¶ c¸c trang tµi liÖu.
Go to - nh¶y tíi

71-( T«i cã mét tµi liÖu dµi vËy muèn nh¶y tíi 1 trang bÊt kú lµm thÕ nµo? + B¹n më tµi liÖu ra, Ên F5, nh¸y Go to gâ sè trang cÇn nh¶y tíi vµo «
Enter page number, nh¸y Go to hoÆc Ên Enter.


Find - T×m kiÕm

72-( T«i cã mét tµi liÖu cã tªn lµ: Cong thuc toan nh­ng kh«ng biÕt ®Ó ë ®©u vËy lµm thÕ nµo ®Ó t×m ®­îc?
+ Nh¸y vµo Start Find Files of Folder , nh¸y vµo nh·n 1 Name & Location, trong « Named b¹n gâ tªn tËp tin mµ b¹n ®Þnh t×m thÝ dô: Cong thuc toan.
+ Nh¸y vµ