PHẦN LÍ LỊCH
Tên tác giả: Nguyễn Văn Quang
Chức vụ: Giáo viên
Đơn vị công tác: Trường THCS Đình Dù
Tên sáng kiến kinh nghiệm:
"ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐƠN GIẢN VÀO SOẠN GIÁO ÁN Ở TRƯỜNG THCS"

PHẦN NỘI DUNG
PHẦN MỞ ĐẦU
A. ĐẶT VẤN ĐỀ
Ứng dụng công nghệ thông tin là một trong việc giảng dạy ở trường trung học cơ sở không còn xa lạ gì với giáo viên nữa bởi từ năm học 2008 - 2009 là năm giáo dục tin học và ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin vào dạy học. Tuy nhiên một thực tế cho thấy rằng kiến thức công nghệ thông tin rất rộng rãi và có nhiều cách giải quyết khác nhau cho cùng một vấn đề dẫn tới nhiều giáo viên vẫn còn rất bỡ ngỡ trong việc ứng dụng. Vì vậy trong khuôn khổ của bài viết này tôi chỉ để cập những kỹ thuật căn bản, rễ học nhất để người đọc có thể làm được mà không cần phải yêu cầu có những kiến thức tin học nào.
Bằng cách chỉ đưa ra những kiến thức đơn giản nhưng được ứng dụng trực tiếp để soạn giáo án, bài giảng điện tử và làm công việc văn phòng dưới dạng những câu hỏi thường gặp sẽ làm cho người đọc cảm thấy rất đơn giản có hứng thú và ứng dụng tốt để giải quyết công việc.
Phạm vi nghiên cứu của để tài này tôi chỉ đề cập đến kỹ thuật đơn giản sử dụng Phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word) thông qua 100 câu hỏi thường gặp nhất khi soạn giáo án trên phần mềm này.
Căn cứ từ thực tiễn làm việc bản thân tôi và các đồng nghiệp đã gặp rất nhiều vấn đề cần phải đặt câu hỏi. Chính vì vậy sau 01 năm tìm hiểu, học hỏi tôi đúc kết và xây dựng sáng kiến này theo hệ thống những câu hỏi để giải quyết các vấn đề của tôi và đồng nghiệp.


B. PHẦN NỘI DUNG
Như đã nói ở trên để đơn giản hóa các thao tác khi soạn thảo văn bản tôi đã đưa những vẫn đề theo dạng hệ thống 100 câu hỏi thường gặp:
Câu 1: Muốn thiết lập một phông chữ làm phông chữ mặc định cho tất cả các tập tin văn bản?
Để thiết lập lại phông chữ mặc định đã sử dụng, cần thực hiên như sau:
1. Nhấp chọn menu Format -> Font.
2. Trong hộp thoại Font, chọn thẻ Font.Trong thẻ này, định dạng Font, kích cỡ và kiểu chữ bằng cách sử dụng các khung Font, Font style và Size
3. Nhấp vào nút Default…Một hộp thoại khác xuất hiện.
4. Chọn Yes để sử dụng định dạng vừa thiết lập
Câu 2.Tự động lưu giữ dữ liệu khi đang soạn thảo văn bản?
1. Nhấp chọn menu Tool -> Options hiển thị hộp thoại Options
2. Chọn thẻ Save.
3. Đánh dấu chọn ô Save AutoRecover info every… minutes, rồi gõ vào khung Minutes khoang thời gian muốn lưu trữ tự động.
4. Nhấp OK.
Có thể ấn định khoảng thời gian cho mỗi lần lưu trữ tự động từ 1 đến 120 p
Câu 3. Chọn văn bản dọc hay ngang thì làm thế nào?
1 Nhấp chọn File ---> Page setup
2 Trong thẻ Margins chọn Portrait (dọc) hoặc Landscape (Ngang) --> Ok
Câu 4. Làm thế nào chèn thêm những đường kẻ dọc vào giữa các cột giáo án?
Chèn thêm những đường kẻ dọc vào giữa các cột văn bản làm cho tài liệu sáng sủa và dễ đọc hơn. Đường kẻ này càng có ích khi khoảng cách giữa các cột hơi bị hẹp.
1. Di chuyển điểm chèn đến đoạn chứa các cột muốn thêm các đường kẻ dọc.
2. Nhấp chọn menu Format -> Columns hiển thị hộp thoại Columns.
3. Nhấp chọn ô Line between.
4. Nhấp OK.
Đường kẻ dọc chỉ xuất hiện trên màn hình khi ở chế độ Page Layout View và trong màn hình Print Preview. Trong các chế độ hiển thị khác sẽ không thấy đường kẻ dọc này, nhưng vẫn thể hiện trên trang giấy khi in ra.
Câu 5. Tiêu đề đầu/cuối trang trong giáo án của tôi xuất hiện từ {Page} chứ không hiện ra số trang. ?
Word đã thực hiện chế độ hiển thị Field codes thay vì hiển thị kết quả của Field codes trong tài liệu này. Khi ấy, từ {Page} thay vì xuất hiện giá trị số trang thực sự. Ngoài ra, hình ảnh, công thức toán học… chèn vào văn bản cũng biến mất, xuất hiện các dòng chữ lạ ở vị trí ấy. Việc hiển thị Field codes thật ra rất tiện lợi, nhất là khi sửa đổi các code này. Tắt chức năng này vào thời điểm định dạng hoặc in tài liệu, Thực hiện các bước sau để tắt chức năng Field codes