Tổng hợp cách chuyển đổi từ file pdf sang word
04:40:47 04/02/2013
Phần một: Giới thiệu chung.
1.1. Những lợi ích của định dạng PDF. Kể từ phiên bản đầu tiên ra đời năm 1993, định dạng PDF của hãng Adobe đã được sử dụng rộng rãi như một tiêu chuẩn cho phân phối tài liệu điện tử trên toàn cầu tại nhiều thư viện và tổ chức trên thế giới. PDF (viết tắt từ tên Portable Document Format)định dạng Tài liệu Di động. Dù người nhận có thể dùng hệ điều hành nào, phiên bản nào (dù khác hoàn toàn với hệ điều hành của người tạo văn bản) thì họ cũng có thể đọc được tệp PDF sau khi đã cài đặt phần mềm Acrobat Reader hay một số phần mềm đọc PDF khác. Đây cũng chính là sự khác biệt của định dạng văn bản này so với các định dạng văn bản khác.Chẳng hạn như người dùng Office 2003 và các phiên bản trước đó có thể không đọc được tệp DOCX do người dùng Office 2007 hay Office 2010 tạo ra, người dùng Word trên Windows không thể đọc được văn bản soạn thảo bằng Word trên máy Mac. Hơn thế nữa, các tệp PDF thường chứa phông chữ nhúng ngay bên trong văn bản nên người dùng có thể đọc được văn bản ngay cả khi máy của họ không có phông chữ giống như trên máy của người soạn thảo. Lợi điểm thứ hai, định dạng PDF là loại bỏ metadata trong văn bản gốc (ví dụ như các thay đổi được lưu giữ trong các tệp DOC), giúp hạn chế tiết lộ thông tin nội bộ. Chính vì thế, các văn bản trước khi gửi ra ngoài tổ chức hay đưa lên các website thường được chuyển sang định dạng PDF. Lợi điểm thứ ba là các tệp PDF thường rất khó chỉnh sửa và có thể thiết lập chế độ bảo mật tương đối dễ dàng (ví dụ như cấm in, cấm sao chép nội dung). Nguồn tham khảo: .vietinbank. Ngoài ra, để tìm hiểm kỉ hơn nữa thì chúng ta có thể tham khảo thêm tại đây: ://www.ted.com.vn/index.php?opti...hoa&Itemid= 1.2. Thực trạng về vấn đề chuyển đổi từ PDF sang Word . Mặc dù chúng ta không thể phủ nhận những lợi ích của văn bản có định dạng PDF. Thế nhưng phần lớn tài liệu văn bản ở các cơ quan, công sở và trường học chủ yếu được soạn thảo bởi phần mềm Microsoft Office, bởi phần mềm này rất dễ sử dụng và nhiều tính năng ưu việt của nó. Vậy vấn đề đặt ra là làm sao người dùng có thể kết hợp giữa văn bản có định dạng PDF và văn bản Word dạng DOC hay DOCX của Microsoft Office vì văn bản dạng PDF thường không chỉnh sửa hay copy nội dung một cách dể dàng. Điều này gây nên rất nhiều khó khăn cho những người sử dụng trong việc kết hợp giữa các văn bản của Microsoft Office với những văn bản dạng PDF. Cũng từ lý do này mà nhiều hảng phần mềm hay nhiều Website đã ra đời để làm nhiệm vụ chuyển đổi qua lại giữa văn bản của Microsoft Office và các văn bản dạng PDF. Tuy nhiên việc chuyển đổi định dạng này cũng không hề dễ dàng và dưới đây là một số thủ thuật, cũng như một số phần mềm hay Website để chúng ta cùng tham khảo. 1.3. Chuẩn bị một số công cụ cần thiết. a. Bộ Office. Việc sử dụng bộ soạn thảo văn bản có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi người cũng như trong quá trình chúng ta chuyển đổi định dạng cho file PDF. Cho đến nay Microsoft Office đã cho ra nhiều phiên bản như Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 và Microsoft Office 2013 đây là phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay. Mỗi phiên bản đều có ưu nhược điểm riêng, do vậy tùy theo nhu cầu và thói quen của mỗi người nên cần chọn cho mình phiên bản Microsoft Office phù hợp. b. Bộ gõ Unikey hoặc Vietkey. Việc lựa chọn bộ gõ Tiếng Việt cũng rất quan trọng trong quá trình soạn thảo văn bản. Có khá nhiều bộ gõ Tiếng Việt nhưng Unikey và Vietkey là hai bộ gõ thông dụng nhất hiện nay. Phần hai: Cách sử dụng một số phần mềm chuyển đổi từ PDF sang Word 2.1. Phần mềm FoxitReader a. Thông tin về phần mềm và cách cài đặt. - Thông tin về phần mềm: Thực chất đây không phải là phần mềm chuyển đổi định dạng cho file PDF, thế nhưng đây là một ứng dụng đọc file PDF miễn phí rất phổ biến hiện nay. Nên mình cũng hướng dẫn thêm ít thủ thuật để có thể copy nội dung văn bản PDF sang Word một cách dễ dàng. - Cách cài đặt phần mềm: Trước hết chúng ta tải phần mềm theo địa chỉ sau:://www.foxitsoftware.com/downloads