H­íng dÉn sö dông gi¶i ®¸p th¾c m¾c
( Xin tÆng c¸c b¹n häc viªn dïng thö
§Ó gióp c¸c b¹n häc vi tÝnh lÇn ®Çu khái bì ngì, nhÊt lµ khi gÆp c¸c sù cè, c¸c lÖnh kh«ng biÕt cã t¸c dông g×, t©m lý ng¹i hái tù ti sî thÇy chª b¹n tr¸ch, v× vËy tËp c©u hái vµ gi¶i ®¸p th¾c m¾c sÏ gióp b¹n xo¸ bá mÆc c¶m ®ã. Trong tËp c©u hái nµy chØ ®Ò cËp nh÷ng lçi th«ng th­êng nhÊt, muèn hái c©u g× b¹n chØ cÇn nh¸y chuét vµo c©u hái lµ m¸y tÝnh sÏ tr¶ lêi cho b¹n. ThÝ dô: B¹n muèn t×m hiÓu xem c¨n lÒ lµm thÕ nµo? b¹n nh¸y chuét vµo c¨n lÒ, m¸y tÝnh sÏ chØ cho b¹n ph¶i lµm tõng thao t¸c g×, sau khi ®äc xong chØ dÉn b¹n l¹i nh¸y vµo môc c¨n lÒ ®Ó trë vÒ c©u hái. RÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp cña c¸c b¹n ®Ó lÇn sau ®­îc tèt h¬n. Mäi th¾c m¾c gãp ý xin liªn hÖ víi «ng : (Email: yenhung@fpt.vn hoÆc dmh@fpt.vn
D­¬ng M¹nh Hïng Tr­êng T.H L­u tr÷ vµ NghiÖp vô V¨n phßng I
§iÖn tho¹i c¬ quan : 7532953 - Di ®éng : 0913-230-820 - NR:8642220
C¸c b¹n cã thÓ Copy vµo ®Üa vµ cho vµo m¸y c¬ quan ®Ó sö dông
PhÇn c©u hái – VÒ trang ®Çu nh¸y vµo ®©y
( T«i muèn mua phÇn mÒm vµ s¸ch qua b­u ®iÖn, hoÆc muèn häc vi tÝnh th× göi tiÒn theo ®ia chØ nµo?
(T«i muèn häc phôc chÕ ¶nh h·y nh¸y chuét vµo ®©y ®Ó biÕt
(§«i ®iÒu vÒ t¸c gi¶ - nh¸y vµo dßng nµy ®Ó t×m hiÓu (
C¸c c©u hái kh¸c t×m ë ®©u (
Nh¸y chuét vµo ®©y ®Ó t×m c©u hái vµ ®¸p

1-(Khëi ®éng m¸y tÝnh
2-(Vµo so¹n th¶o
3-(C¨n lÒ
4- (Chän ph«ng ch÷ cì ch÷ trong v¨n b¶n Nhµ n­íc vµ §¶ng
5- (§¸nh ch÷ vµ dÊu
6 - (T¹o ch÷ ®Ëm nghiªng, ®øng, g¹ch ch©n
7 - (Kü thuËt c¾t d¸n.
8- (Lµm ch÷ in
9- (T¹o th­ môc
10- (§æi tªn th­ môc
11- (Xo¸ th­ môc :
12-(LÊy l¹i c¸i ®· xo¸
13- (Muèn ®æ bá thïng r¸c .
14-( Ghi v¨n b¶n vµ ®Æt tªn :
15- (§æi tªn v¨n b¶n.
16- (Xo¸ tËp tin :
thanh c«ng cô - sù cè (
17-(Sù cè thanh c«ng cô bÞ mÊt, c¸ch lÊy l¹i.
18- (Thanh c«ng cô bÞ tr«i.
thùc ®¬n - sù cè (
19- (Lµm mÊt thùc ®¬n File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows.
20- (LÊy l¹i thùc ®¬n bÞ mÊt:
t¾t m¸y tÝnh nh­ thÕ nµo (
21- (T¾t m¸y tÝnh :

xo¸ v¨n b¶n vµ c¸ch lÊy l¹i (
22- (Xo¸ nhanh v¨n b¶n :
§¸nh v¨n b¶n tiÕng anh - ViÖt - sù cè (
23- (Muèn ®¸nh v¨n b¶n b»ng tiÕng Anh b¹n Ên Alt + Z
24-(Muèn ®¸nh v¨n b¶n b»ng ch÷ ViÖt b¹n Ên Alt + Z
25- (MÊt ph«ng tiÕng viÖt ®¸nh kh«ng ra ch÷

§¸nh sè trang (
26-(§¸nh sè trang :
27 -(Xo¸ sè trang.
c¨n chØnh v¨n b¶n cho ®Ñp (
28-(C¨n ch÷ vµo gi÷a, tr¸i, ph¶i cña trang.
29- (§Èy mét khèi ch÷ ®en sang tr¸i, sang ph¶i
30- (Lµm th­a dßng gi÷a c¸c hµng Ên Ctrl + 5, muèn lÊy l¹i Ên Ctrl + 1.
31- (Lµm ch÷ mau, th­a, b×nh th­êng.

b¶ng biÓu (
32- (T¹o b¶ng :
33- (Thªm hµng, bít hµng
34-(Thªm cét bít cét
35- (§¸nh sè thø tù trong b¶ng :
36-(Bá ®¸nh sè thø tù :
37- (Thay ®æi ®é réng hÑp cña cét.
38-(Lµm cho hµng bÐ ®i vµ to lªn
39- (Thay ®æi nÐt trong b¶ng
40-(§æ mµu vµo b¶ng
41- (Bá mµu trong b¶ng.
42-(T¹o tiªu ®Ò trong b¶ng cã 100 trang
43-( Bá tiªu ®Ò cña 100 trang :
44- (§Èy b¶ng vµo gi÷a trang giÊy :.
45-(C¸ch lÊy nót c«ng cô ( thªm hµng, bít hµng, thªm cét, bít cét )lªn hµng thùc ®¬n ®Ó tiÖn khi sö dông khi lµm viÖc víi b¶ng biÓu.
46-(T¸ch b¶ng rêi ra, trong b¶ng toµn ch÷ «, ngoµi toµn ch÷ ¶.
47-( Muèn nhËp b¶ng ®· t¸ch lµm 2 phÇn thµnh mét khèi
48 -( Mét b¶ng nhá b»ng 1/2 tê giÊy theo chiÒu ngang, bªn ph¶i trang giÊy cßn trèng, vËy lµm thÕ nµo ®Ó ®¸nh ch÷ bªn ph¶i cña b¶ng ®­îc?
chÌn ký tù kh«ng cã trªn bµn phÝm (
49-(ChÌn ký tù ®Æc biÖt. khi cÇn chÌn c¸c ký hiÖu kh«ng cã trªn bµn phÝm
lµm v¨n b¶n nhanh (
50- (T¹o tõ viÕt t¾t ®Ó viÕt cho nhanh.
Copy tµi liÖu tõ ®Üa vµo m¸y vµ ng­îc l¹i (
51-(Copy tµi liÖu tõ ®Üa mÒm vµo m¸y tÝnh.
52-( Copy tËp tin tõ m¸y vµo ®Üa mÒm.
53 - (T«i thÊy häc sinh lµm bµi ca tr­íc th­êng cho ca sau bµi tËp b»ng c¸ch Copy vµo ®Üa mÒm, vËy lµm thÕ nµo ®Ó biÕt ®­îc bµi ®ã lµ cña ng­êi ®· lµm ca tr­íc, chç nµo trong m¸y nãi lªn ®iÒu nµy?
54 - (Lµm thÕ nµo biÕt ®­îc tËp tin lín hay bÐ
ChÌn tranh vµo v¨n b¶n (
55 - (ChÌn tranh vµo v¨n b¶n
56 -(Lµm cho tranh nhá ®i, to lªn
57 - (Lµm mê tranh, ®Ëm tranh
58 -(Lµm cho v¨n b¶n bao quanh tranh
59 - (ChÌn tranh nh­ng kh«ng nh×n thÊy tranh, nh­ng khi nh¸y vµo File Printer View th× l¹i nh×n thÊy tranh
t×m vµ më v¨n b¶n ®· ®¸nh (
60 -(Më v¨n b¶n míi ®¸nh
61 - (T×m tËp tin ®· ®¸nh l©u ngµy trong 1 th­ môc
in v¨n b¶n nh­ thÕ nµo (
62 - (In v¨n b¶n
63 - (In chØ ra tê giÊy tr¾ng mµ kh«ng ra tµi liÖu
64 - (In nh­ng kh«ng cã sè trang
65 - (In ra sè trang nh­ng sè trang cña hµng ®¬n vÞ l¹i mÊt thÝ dô trang 13 chØ ra sè trang lµ 1
66 - (In tµi liÖu l¹i ®ïn thªm tê giÊy ghi th«ng tin ng­êi cµi ®Æt m¸y tÝnh


phÇn tr¶ lêi (
ch­¬ng tr×nh so¹n th¶o v¨n b¶n (

1-( Khëi ®éng m¸y tÝnh : - BËt c«ng t¾c chê ®Õn khi thÊy mµn h×nh xanh.
- NÕu m¸y cµi Win3.11 khi thÊy dÊu mêi cña DOS lµ C: b¹n gâ Win vµ Ên Enter ®Ó khëi ®éng ch­¬ng tr×nh, trªn mµn h×nh b¹n thÊy C:Win (
- (B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái ban ®Çu
2- ( Vµo so¹n th¶o : Nh¸y vµo biÓu t­îng Word mµu xanh ë gãc ph¶i phÝa trªn. hoÆc nh¸y vµo Start Programs Microsoft Word nh¸y chuét.
- (B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái:
C¨n lÒ vµ chän khæ giÊy h­íng giÊy (
3- ( C¨n lÒ : FilePage Setup Chän nh·n 1 Margins, chän th«ng sè Top (trªn) d­íi, tr¸i, ph¶i = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm.
- Nh¸y vµo nh·n 2 - Paper Size chän khæ giÊy A4 trong môc Paper Size chän trang ®øng Portrait, trang n»m Lands Cape.
Muèn cè ®Þnh nh¸y vµo Default Yes.
- (B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái
Chän ph«ng ch÷ - cì ch÷ (
4-( Chän ph«ng ch÷ : Format Font chän VnTime Chän cì 14, chän mµu ch÷ « Color, muèn cè ®Þnh chän Default Yes.
- (B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ v©u hái :
5- §¸nh ch÷ vµ dÊu : aa = © oo = « ] = ­ ? = r dÊu hái
aw = ¨ dd = ® = f dÊu huyÒn
ee = ª [ = ¬ / = s ®Êu s¾c . = j dÊu nÆng
- ( MÉu Font ch÷ dïng trong so¹n th¶o v¨n b¶n :
1-Theo C«ng v¨n sè: 1145/VPCP-HC ngµy 1 th¸ng 4 n¨m 1998
(V¨n b¶n ¸p dông mang tÝnh chÊt tham kh¶o)
A- LÒ v¨n b¶n:
Trang 1: Top : 25 mm, Trang 2: Top : 25 mm,
Bottom : 20 mm, Bottom : 20 mm,
Left : 35 mm, Left : 20 mm,
Right : 20 mm. Right : 35 mm.
B- Font & Cì ch÷:
TT
Thµnh phÇn thÓ thøc
KiÓu ch÷
Cì ch÷
D¸ng ch÷

1
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa...
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
VnTimeH
VnTime
13
12
§Ëm
§Ëm

2
ChÝnh phñ (C¬ quan ban hµnh vb)
VnTimeH
13
§Ëm

3
Sè:09/1999/Q§-TTg
VnTime
13
§øng

4
Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 199
VnTime
13
Nghiªng

5
QuyÕt ®Þnh cña...
VÒ c«ng t¸c....
VnTimeH
VnTime
14
14
§Ëm
§Ëm

6
... VÒ chÕ ®é c«ng t¸c phÝ
VnTime
14
§øng

7
KÝnh göi:
Bé Tµi chÝnh
VnTime
VnTime
14
14
§øng
§øng

8
Trong c«ng t¸c ... (néi dung)
VnTime
14
§øng

9
§iÒu 1:
VnTime
14
§Ëm

10
§èi víi gi¸o viªn (c¸c kho¶n)
VnTime
14
§øng

11
Tm. ChÝnh phñ
VnTimeH
13
§Ëm

12
Thñ t­íng chÝnh phñ
VnTimeH
13
§Ëm

13
NguyÔn V¨n A
VnTime
14
§Ëm

14
N¬i nhËn :
- Th­êng vô Bé ChÝnh trÞ
- Thñ t­íng, c¸c phã TTg
VnTime
VnTime
12
11
Nghiªng (®Ëm)
§øng

15

VnTimeH
13
§Ëm

16
Xong héi nghÞ xin tr¶ l¹i
VnTimeH
12
§Ëm

17
PL.300 (ký hiÖu ng­êi ®¸nh, sè b¶n ph¸t hµnh)
VnTime
10
§øng





Quy ®Þnh lÒ, cì, kiÓu ch÷ v¨n b¶n trong c¸c c¬ quan §¶ng:
H­íng dÉn sè 01/HD-VPTW ngµy 02-02-1998 cña V¨n phßng Trung ­¬ng
A- LÒ v¨n b¶n:
Top : 25 mm,
Bottom : 25 mm,
Left : 35 mm,
Right : 15 mm
B- Font & Cì ch÷ :

Stt
Thµnh phÇn thÓ thøc
KiÓu ch÷
Cì ch÷
D¸ng ch÷

1
®¶ng céng s¶n viÖt nam
VnTimeH
15
§øng, §Ëm

2
TØnh uû l¹ng s¬n
(Tªn c¬ quan ban hµnh/ sao v¨n b¶n)
VnTimeH
14
§øng, §Ëm

3
HuyÖn uû quúnh phô
(Tªn c¬ quan cÊp trªn)
VnTimeH
14
§øng

4
Sè 127/Q§-TW
VnTimeH
14
§øng

5
H¹ Long, ngµy 20 th¸ng 2 n¨m 2002
VnTime
14
Nghiªng

6
Th«ng b¸o
VnTimeH
16
§øng, §Ëm

7
VÒ c«ng t¸c c«ng t¸c kiÓm tra ... (trÝch yÕu néi dung v¨n b¶n)
VnTime
14-15
§øng, §Ëm

8
VÒ chÕ ®é c«ng t¸c phÝ
(trÝch yÕu néi dung c«ng v¨n)
VnTime
12
Nghiªng

9
Trong c«ng t¸c ... (néi dung)
VnTime
14
§øng

10
T/m ban th­êng vô
VnTimeH
14
§øng, §Ëm

11
Phã tr­ëng ban
VnAvantH
12
§øng

12
NguyÔn Hång QuÇn
VnTime
14
§øng, §Ëm

13
N¬i nhËn
VnTime
14
§øng

14
- Ban Tuyªn gi¸o (n¬i nhËn cô thÓ)
VnTime
12
§øng

15
ChØ møc ®é mËt

VnTimeH
14
§øng, §Ëm

16
ChØ møc ®é khÈn KhÈn
VnTimeH
14
§øng, §Ëm

16
Xong héi nghÞ xin tr¶ l¹i
VnTimeH
14
§øng, §Ëm

17
PL.300 (ký hiÖu ng­êi ®¸nh, sè trang)
VnTime
8
§øng



- (B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái
6-(Ch÷ ®Ëm nghiªng,g¹ch ch©n: B«i ®en ch÷ ®Þnh lµm ®Ëm vµ Ên tæ hîp phÝm CTRL + B, muèn nghiªng Ên CTRL + I, muèn g¹ch ch©n Ên CTRL + U, muèn bá ®Ëm, nghiªng, g¹ch ch©n b¹n b«i ®en vµ Ên l¹i tæ hîp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U.
- (B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái
c¾t vµ d¸n v¨n b¶n (
7 -( Kü thuËt c¾t d¸n.
- B«i ®en ch÷ ®Þnh c¾t, nh¸y vµo biÓu t­îng c¸i kÐo trªn thanh c«ng cô nh¸y chuét.
- §Æt con trá vµo vÞ trÝ ®Þnh d¸n, nh¸y vµo nót d¸n.
- NÕu muèn Copy th× b«i ®en ch÷ ®Þnh Copy, nh¸y vµo nót Copy , ®Æt con trá vµo chç ®Þnh d¸n, nh¸y vµo nót d¸n
- (B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái

t¹o ch÷ in (
8-( Lµm ch÷ in : B«i ®en ch÷ th­êng, nh¸y vµo nót ph«ng ch÷ vµ chän kiÓu ch÷ cã ch÷ H ë cuèi thÝ dô : VnTimeH.
- (B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái
th­ môc vµ tËp tin (
9- (T¹o th­ môc : Mét m¸y tÝnh cã nhiÒu ng­êi dïng v× vËy mçi ng­êi ph¶i ®Æt mét tªn riªng v× vËy ta cã thÓ hiÓu Th­ môc lµ tªn cña m×nh trong m¸y.
- Muèn t¹o th­ môc b¹n nh¸y chuét ph¶i vµo nót Start Explorer nh¸y vµo æ C, nh¸y vµo File New Folder, gâ tªn m×nh vµo « New Folder bªn ph¶i vµ Ên (, b¹n sÏ thÊy tªn cña m×nh hiÖn ë khung bªn tr¸i, nÕu kh«ng thÊy hiÖn lªn b¹n Ên F5 ®Ó lµm t­¬i vµ thÊy tªn cña m×nh hiÖn ra.
- (B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái :
10- (§æi tªn th­ môc : Nh¸y chuét ph¶i vµo th­ môc ®Þnh ®æi, mét thùc ®¬n däc xæ ra, b¹n chän Rename (®æi tªn) , gâ tªn míi thay vµo, gâ xong Ên ( .
- ( B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©