Ngày soạn:
Ngày dạy:
Tiết 48
các công cụ trợ giúp soạn thảo

I/ mục đích, yêu cầu:
Học sinh cần phải nắm được:
- Về kiến thức: HS cần nắm được các thao tác trong tìm kiếm và thay thế. Các thao tác thực hiện .
- Về kỹ năng: Không đòi hỏi các kỹ năng cụ thể.

II/ Nội dung tiết dạy:
1. định tổ chức lớp:
Sĩ số: vắng:
2. Kiểm tra bài cũ:

3. Tiến trình tiết dạy:

Hoạt động của GV
Nội dung
Hoạt động của HS

G/v: Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng giúp tự động hoá một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản.
Trong khi soạn thảo, chúng ta có thể muốn tìm vị trí một từ (hoặc cụm từ) nào đó hay cũng có thể cần thay thế một từ (hoặc cụm từ) bằng một từ (hoặc cụm từ) khác. Các công cụ Find (tìm kiếm) và Replace (Thay thế) của Word cho phép thực hiện điều này một cách nhanh chóng.










































G/V: Hệ soạn thảo văn bản tự động sửa các lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản. Ví dụ ngiã sửa thành nghĩa.
Tuy nhiên chức năng sửa lỗi có sẵn trong Word chưa hỗ trợ tiếng Việt.
G/V: Chức năng gõ tắt cho phép người dùng sử dụng một vài kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ. Ví dụ vn viết tắt cho Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
G/V: Chẳng hạn, gõ “Ms” và “Microsoft” rồi nháy nút Add. Từ nay, mỗi khi gõ “Ms” Word sẽ tự động thay bằng “Microsoft”.










1. Tìm kiếm và thay thế
a) Tìm kiếm
Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
1)Chọn lệnh Edit(Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện như hình 66;
2) Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find What (Tìm gì).
3) Nháy chuột vào nút Find Next (Tìm tiếp).
Cụm từ tìm được (nếu có) sẽ được hiển thị dưới dạng bị “bôi đen”. Ta có thể tiếp tục tìm bằng cách nháy vào nút Find Next hoặc nháy nút Cancel (Bỏ qua) để đóng hộp thoại, kết thúc tìm kiếm.
b) Thay thế
Ta cũng có thể thay thế một từ hay cụm từ bằng một từ hay cụm từ khác trong văn bản bằng cách thực hiện theo các bước như sau:
1) Chọn Edit(Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện như hình 67;
2) Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find What và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with (Thay thế bằng);
3) Nháy chuột vào nút Find next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo (nếu có);
4) Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ tìm thấy (và nháy vào nút Replace All