9/29/2009 8:50:04 PM
§ 6 NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC
1
§ 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Tìm kiếm và thay thế
Gõ tắt và sửa lỗi
9/29/2009 8:50:04 PM
§ 6 NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC
2
1.Tìm kiếm và thay thế
Tìm kiếm:
Để tìm kiếm một từ, một cụm từ ta thực hiện thao tác:
Chọn lệnh:
Edit/File…
hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+F
Xuất hiện hộp thoại:
9/29/2009 8:50:04 PM
§ 6 NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC
3
1.Tìm kiếm và thay thế
Gõ từ, cụm từ cần tìm vào ô này
Nhấn nút này để tìm kiếm theo các tuỳ chọn
Phân biệt chữ hoa, chữ thường (Hà Nội khác hà nội)
Chỉ tìm những từ hoàn chỉnh
Cho phép sử dụng các ký tự đại diện ? Và *
Nhấn nút này để tìm tiếp
Nếu tìm thấy từ hoặc cụm từ cần tìm thì từ hoặc cụm từ này sẽ được tô đen và MS Word chuyển tới trang có chứa từ hoặc cụm từ cần tìm
9/29/2009 8:50:04 PM
§ 6 NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC
4
1.Tìm kiếm và thay thế
Thay thế:
Để thay thế một từ, một cụm từ ta thực hiện thao tác:
Chọn lệnh:
Edit/Replace…
hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+H
Xuất hiện hộp thoại:
9/29/2009 8:50:04 PM
§ 6 NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC
5
1.Tìm kiếm và thay thế
Gõ từ, cụm từ cần tìm để thay thế vào ô này
Gõ từ, cụm từ sẽ thay thế từ, cụm từ cần tìm vào ô này
Nhấn nút này để thay thế từng từ, cụm từ tìm được
Nhấn nút này để thay thế tất cả các từ, cụm từ tìm được
Nhấn nút này để đóng hộp thoại Find and Replace
9/29/2009 8:50:04 PM
§ 6 NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC
6
2. Gõ tắt và sửa lỗi
Khi trong văn bản có những cụm từ dài, lặp đi lặp lại nhiều lần, ta nên gõ tắt để việc soạn thảo văn bản thực hiện nhanh chóng hơn
Như ví dụ dưới đây:
9/29/2009 8:50:04 PM
§ 6 NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC
7
Có rất nhiều từ “Bướm” trong đoạn văn bản bên, ta nên gõ tắt cho từ “Bướm”
Ví dụ chỉ gõ từ “bư” MS Word sẽ thay thế bằng “Bướm”
9/29/2009 8:50:04 PM
§ 6 NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC
8
2. Gõ tắt và sửa lỗi
Thực hiện thao tác:
1.Chọn:
Tools/AutoCorrect Options…
Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect
9/29/2009 8:50:04 PM
§ 6 NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC
9
2. Gõ tắt và sửa lỗi
2. Gõ các nội dung từ, cụm từ gõ tắt và từ, cụm từ thay thế vào hộp thoại AutoCorrect như hình bên
2.Gõ từ, cụm từ cần gõ tắt ví dụ từ “bư”
3.Gõ từ, cụm từ sẽ thay thế ví dụ từ “Bướm”
1.Chọn thẻ AutoCorrect
4.Nhấn nút Add để nội dung vừa gõ ở bước 2 và 3 vào danh sách gõ tắt
5. Nhấn OK để kết thúc
Nhấn Delete để xoá danh sách gõ tắt nếu cần