Trường thực tập: Trường THPT Nguyễn Trung Trực Năm học:2009-2010
Họ và tên giáo viên hướng dẫn : Trần Văn Kỹ
Họ và tên sinh viên thực tập: Phạm Văn Dũng MSSV:K31103309

Ngày soạn: 27/02/2010 Ngày dạy: 2/03/2010
Tiết PPCT: 50 Tuần: 26

Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

I.Mục đích, yêu cầu :

1. Về kiến thức:
Tìm kiếm thay thế, gõ tắt và sửa lỗi.
Ưu và nhược của tìm kiếm, thay thế và gõ tắt trong văn bản.
Về kĩ năng:
Vận dụng được các thao tác tìm kiếm và thay thế
Về thái độ:
Học sinh nhận thức được việc lợi ích khi sử dụng các chức năng khác của Word cung cấp khi soạn thảo văn bản.

II.Chuẩn bị:

Giáo viên: giáo án, sách giáo khoa, slide.
Học sinh: sách giáo khoa, tập ghi chép.

III.Phương pháp, phương tiện:

1. Phương pháp:
Đặt và giải quyết vấn đề
Thuyết trình, vấn đáp
2. Phương tiện:
Giáo viên: SGK Tin Học lớp 10, Giáo án Tin học 10, máy chiếu, máy tính.
Học sinh: SGK Tin Học lớp 10.

IV.Các bước tiến hành

1. Ổn định lớp:
2. Kiểm tra bài cũ: Có mấy loại định dạng kiểu danh sách? Phân biệt chúng như thế nào? Nêu các bước định dạng?
3. Đặt vấn đề: Để soạn thảo văn bản được nhanh chóng và chính xác hơn thì chúng ta cần phải biết thêm một số chức năng chỉnh sửa tự động trong Word. Hôm nay chúng ta sẽ được tìm hiểu thêm 2 chức năng rất hữu dụng. Chúng ta qua bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo.
4. Bài giảng:
Nội dung bài giảng
Hoạt động của GV
Hoạt động của trò


1. Tìm kiếm và thay thế
Tìm kiếm
Cho phép tìm từ hay cụm từ trong văn bản Word
Cách lấy hộp thoại tìm kiếm:
vào Edit ( Find (Ctrl F)
Để Tìm kiếm ta làm như sau:
Gõ từ cần tìm vào ô Find what (tìm gì)
Có thể nháy chuột vào ô Find Next để tìm tiếp
Cancel nếu muốn huỷ bỏ và đóng hộp thoại





b. Thay thế
Dùng để thay thế từ hay cụm từ trong văn bản
Các bước thực hiện thay thế:
B1: Chọn hộp thoại Replace: Edit => Replace
Sau khi hộp thoại thay thế xuất hiện ta thực hiện như sau:
Gõ cụm từ cần tìm để thay thế vào ô Find what
Gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng).
Nháy nút Find Next để tìm đến cụm từ tiếp theo
Nháy chuột vào Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ và Replace All nếu muốn thay toàn bộ
Có thể dùng lệnh Undo để quay lại những bước vừa làm trước đó.(ví dụ không muốn thay thế toàn bộ mà chót ấn vào nút Replace All).







Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế
Trong khi tìm kiếm và thay thế thì có thể thêm một số tuỳ chọn bằng cách nháy chuột vào nút

Match case: Phân biệt chữ hoa và chữ thường
VD: tìm từ SaPa sẽ khác với sapa
Find whole words only: chỉ tìm từ nguyên vẹn.
VD: tìm từ “ho” thì những từ như hoa…sẽ không được tìm.
Use wildcards: sử dụng các ký tự thế chân. Dấu ? (thay cho 1 kí tự) và dấu * (thay cho một lượng lý tự nhất định)
Searchs: cho phép chọn tìm kiếm hay thay thế trong toàn bộ văn bản (All), Phần trên con trỏ văn bản (Up) hay phần dưới con trỏ văn bản (Down)

2. Sửa lỗi và gõ tắt
Chức năng tự động sửa lỗi AutoCorrect chia thành 2 công việc:
Sửa lỗi: Tự động sửa các lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản, (các từ sai phải có sẵn trong danh sách đã định nghĩa).
VD: gõ “ht” sửa thành “th”
Gõ tắt: Sử dụng một vài ký tự tắt để thay thế cả một cụm từ dài thường gặp.
VD: vn thay cho Việt Nam.
Cách mở hộp thoại:
Lệnh Tool => AutoCorrect Options để mở hộp thoại
Để thực hiện việc gõ tắt và sửa lỗi ta làm như sau:
Tick vào Replace text as you type (thay thế trong khi gõ).
Cách định nghĩa gõ tắt như sau:
Cột Replace tương ứng với dãy ký tự gõ