BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Tìm kiếm và thay thế
a, Tìm kiếm:
- Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
-> Edit -> Find (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F) hộp thoại Find and Replace xuất hiện:

Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm
Để tìm tiếp
Để đóng hộp thoại, kết thúc tìm kiếm
Cụm từ tìm được (Nếu có) sẽ được hiển thị dưới dạng ‘bôi đen’
b, Thay thế
Ta cũng có thể thay thế một từ hay một cụm từ bằng một từ hay một cụm từ khác bằng cách thực hiện các bước sau:
-> Edit -> Replace(Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H) hộp thoại Find anh Replace xuất hiện:


Gõ cụm từ cần tìm kiếm
Gõ cụm từ thay thế
Thay thế từng cụm từ tìm thấy
Thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy
Để đến cụm từ cần tìm tiếp theo
Đóng hộp thoại
C, Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế
- Để cho việc tìm kiếm và thay thế được chính xác hơn thì Word cung cấp một số tuỳ chọn : +Match Case: Phân biệt chữ hoa,chữ thường.
+ Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn
- Để thiết lập các tuỳ chọn này ta thực hiên theo các bước sau: ->Edit->find
Nháy chọn nút More
Phân biệt chữ hoa, chữ thường
Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn
2.Gõ tắt và sửa lỗi
Chức năng Autocorrect (Tự động sửa): Thực hiện việc tự động sửa văn bản trong khi gõ văn bản
Để sử dụng chức năng này ta thực hiện theo các bước sau:
-> Tools -> AutoCorrect Options: Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect. Rồi chọn hoặc bỏ chọn ô Replace text as you type
Thay thế trong khi gõ
Gõ kí tự vào
Gõ nội dung sẽ được thay thế
->ok
Để thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi vào danh sách này bằng cách:

+ Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With
+ -> add để thêm vào danh sách tự động sửa

Để xoá đi những đầu mục kkông cần dùng đến bằng cách:

+ Chọn đầu mục cần xoá
+ -> Delete để xoá đầu mục cần chọn
Củng cố
Tìm kiếm:
-> Edit -> Find (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F)
Thay thế
-> Edit -> Replace(Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H) hộp thoại Find anh Replace
Gõ tắt và sửa lỗi
-> Tools -> AutoCorrect Options