Hồ sơ UBKT gồm :
Kế hoạch kiểm tra
Thông báo kiểm tra
Biên bản kiểm tra đồng cấp
Chấm điểm phân loại UBKT ( như mẫu đã gửi)
Nội qui và lịch tiếp CNVC, LĐ đến khiếu nại, tố cáo.


Mẫu cụ thể xem phần tiếp ở dưới từ trang 2 đến trang 7
























TRƯỜNG …… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
UBKT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
: …….. / KH- UBKT
……….., ngày ….. tháng ….. năm 20..

KẾ HOẠCH
KIỂM TRA ĐỒNG CẤP NĂM HỌC............
***

Thực hiện chương trình hoạt động của UBKT- CĐGD Huyện Xuyên Mộc và CĐCS trường………………………. Năm học ……... Nhằm đánh giá đúng thực tiễn hoạt động của BCH – CĐCS và rút kinh nghiệm về những mặt tồn tại trong quá trình hoạt động của BCH CĐCS, UBKT – CĐCS xây dựng kế hoạch kiểm tra việc chấp hành điều lệ CĐVN của BCH – CĐCS với nội dung như sau :
I.Nội dung kiểm tra :
1. Kiểm tra việc thực hiện xây dựng các quy chế, ra quyết định thành lập các tổ công đoàn; quyết định công nhận tổ trưởng, tổ phó các tổ CĐ và phân công nhiệm vụ cho các đồng chí là tổ trưởng, tổ phó các tổ công đoàn.
2. Kiểm tra việc quản lý thu chi kinh phí công đoàn năm …….
3. Các loại qui chế, hồ sơ sổ sách theo qui định của CĐGD huyện.
II. Thành phần đoàn kiểm tra :
- Đ/c :…………………………………….. Chủ nhiệm UBKT – CĐCS
- Đ/c :…………………………………….. UV – UBKT – CĐCS
- Đ/c :…………………………………….. UV – UBKT – CĐCS
III. Thời gian, địa điểm kiểm tra :
- Thời gian : …….. giờ ngày ……. tháng …… năm ……..
- Địa điểm: Tại văn phòng CĐCS …………………………………………
Nhận được kế hoạch này, đề nghị BCH – CĐCS …………………………... chuẩn bị nội dung báo cáo trước đoàn kiểm tra. Yêu cầu các đ/c UV-UBKT CĐCS xắp xếp thời gian tham dự để đợt kiểm tra đạt kết quả tốt.
TM. UBKT – CĐCS
Chủ nhiệm
TRƯỜNG …… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
UBKT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
: …….. / TB- UBKT
……….., ngày ….. tháng ….. năm 20..

THÔNG BÁO
KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN ĐIỀU LỆ CĐVN
***

Kính gửi : BCH CĐCS ………………………………………….

Thực hiện kế hoạch kiểm tra số …/UBKT ngày … tháng….năm ………của UBKT – CĐCS ……………………… đã được thông qua BCH – CĐCS. UBKT – CĐCS sẽ tiến hành kiểm tra việc thực hiện điều lệ CĐVN của BCH CĐCS với nội dung và thời gian như sau :

I. Nội dung kiểm tra :
A/ Kiểm tra việc chấp hành điều lệ gồm các nội dung sau :
1) Xây dựng quy chế phối hợp hoạt động giữa BCH – CĐCS với thủ trưởng đơn vị nhiệm kỳ 2010 – 2012.
2) Xây dựng quy chế hoạt động của BCH – CĐCS nhiệm kỳ 2010 – 2012.
3) Xây dựng qui chế UBKT CĐCS nhiệm kỳ 2010 – 2012.
4) Kiểm tra các quy trình về việc tổ chức kết nạp Đoàn viên mới; quyết định thành lập tổ CĐ; quyết định công nhận tổ trưởng, tổ phó tổ công đoàn và phân công nhiệm vụ cho tổ trưởng, tổ phó tổ công đoàn.
5) Các loại sổ sách theo qui định của CĐGD huyện

B/ Kiểm tra việc quản lý thu chi kinh phí Công đoàn từ đầu năm đến ngày kiểm tra.
- Gồm báo cáo Tài chính và sổ quản lý thu chi tài chính + sổ thu đoàn phí công đoàn

II. Đối tượng và thời gian kiểm tra :
1) Đối tượng được kiểm tra : Kiểm tra Ban chấp hành CĐCS …………………(gồm các Đ/c BCH – CĐCS và các Đ/c tổ trưởng tổ công đoàn).
2) Thời gian kiểm tra :
Vào hồi …… giờ …… ngày …… tháng ……. năm ……..

III. Thành phần Đoàn kiểm tra :
Các đồng chí ủy viên UBKT – CĐCS.

IV. Yêu cầu chuẩn bị cho cuộc kiểm tra :
- BCH – CĐCS cung cấp tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra đã nêu trên.

V. Trình tự các bước tiến hành kiểm tra :
1 – Đ/c chủ nhiệm UBKT thông báo kế hoạch kiểm tra và nêu yêu cầu nội dung cho cuộc kiểm tra.
2 – BCH – CĐCS cung cấp tài liệu cho UBKT (theo mục IV) .
3 – Ý kiến trao đổi của thành viên Đoàn kiểm tra và ý kiến của BCH – CĐCS.
4 – Tổng hợp