Tiết: 41,42 Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1.Thiết lập thông số cho trang in
a. Đặt lề
Bước 1: Chọn trang tính em muốn đặt lề
Bước 2: Chọn thẻ Page Layout
Bước 3: Chọn nút lệnh Margins
Em có thể chọn các kiểu căn lề có sẳn như: Normal, Wide, Narrow hoặc chọn Custom Margins (hoặc
bên phải) hộp thoại Page Setup hiện ra hộp hội thoại page setup thiết lập lại thông số ở các ô top(lề trên), bottom(lề dưới), left(lề trái), lề phải(lề phải), sau đó chọn OK.
b. Thay đổi hướng giấy
Bước 1: Chọn trang tính em muốn thay đổi hướng giấy
Bước 2: Chọn thẻ lệnh Page layout
Bước 3: Chọn nút lệnh Orientation và chọn Portrait trang đứng hoặc Landcape trang nằm ngang.
c. Chọn khổ giấy
Bước 1: Chọn trang tính em muốn chọn khổ giấy
Bước 2: Chọn thẻ lệnh Page layout
Bước 3: Chọn nút lệnh Size. Em có thể chọn các khổ giấy có sẳn như Letter, A4….. Hoặc thiết lập khổ giấy bằng cách chọn More Paper sizes
d. Điều chỉnh tỉ lệ in
Bước 1: Chọn trang tính muốn in.
Bước 2: Chọn thẻ lệnh Page Layout -> Chọn nhóm lệnh Scale to Fit em chỉnh sửa tỉ lệ tại Scale.
2. Xem trang tính trước khi in
Xem trước khi in giúp em hình dung cũng như định dạng trang tính khi in ra giấy.
Để mở chế độ xem trước khi in em vào thẻ lệnh View chọn Page layout.
3. In trang tính
Để in em nháy vào dải lệnh File / chọn Print. (hoặc tổ hợp phím Ctrl +P)
4. Điều chỉnh ngắt trang
Để ngắt trang nháy vào thẻ lệnh View / chọn Page Break Preview.
Em thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn lề cần ngắt trang (kéo thả đường kẽ màu xanh).
Bước 2: Kéo thả chuột đến vị trí ngắt trang mới
*BÀI TẬP
I. Trải nghiệm:(Xem giáo án Powerpoint)
1. Xem hình đoán chữ (SGK trang 18 )
2. Câu đố (SGK trang 18 )
3. Giúp bạn (SGK trang 19 )
II. Tự luận:
1) Nêu cách thiết đặt lề và hướng giấy in cho trang tính ?
2) Để xem trang tính trước khi in cần làm thế nào?
3)Nêu cách điều chỉnh ngắt trang?
4) Nêu cách in trang tính ?
5) Mục đích của việc xem trang tính trước khi in là gì ?