Tìm kiếm Giáo án

Quảng cáo

Quảng cáo

Hỗ trợ kĩ thuật

Liên hệ quảng cáo

  • (04) 66 745 632
  • 0166 286 0000
  • contact@bachkim.vn

KẾ HOẠCH VĂN THƯ, LƯU TRỮ

Nhấn vào đây để tải về
Hiển thị toàn màn hình
Báo tài liệu có sai sót
Nhắn tin cho tác giả
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn:
Người gửi: Nguyễn Thị Tâm
Ngày gửi: 09h:32' 25-04-2013
Dung lượng: 11.3 KB
Số lượt tải: 1085
Số lượt thích: 1 người (Nguyễn Thị Tâm)
PHÒNG GD-ĐT TUY AN
TRƯỜNG THCS LÊ VĂN TÁM

Số: 16/KH-LVT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

An Hòa, ngày 19 tháng 3 năm 2012


KẾ HOẠCH
Công tác Văn thư, Lưu trữ năm 2013

  Thực hiện Kế hoạch số: 14/KH-UBND ngày 13 tháng 3 năm 2013 V/v triển khai thực hiện phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 của UBND huyện Tuy An.
Trên cơ sở nội dung hướng dẫn và tình hình thực tế về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị. Nay trường THCS Lê Văn Tám xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 như sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:
Tổng số lớp: 07 lớp.
Tổng số học sinh đầu năm học: 234
Tổng số CBGV-CNV : 29
1. Thuận lợi:
- Được sự quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của BGH trường, sự phối hợp kịp thời của các bộ phận trong nhà trường.
- Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ khá tốt (gồm tủ, máy vi tính bàn, máy in và máy photocopy).
2. Khó khăn:
- Một số Giáo viên còn yếu về công nghệ thông tin nên việc vào file điểm học sinh còn gặp nhiều khó khăn.
- Nhân viên văn thư mới về trường nên trong quá trình thực hiện nghiệp vụ còn hạn chế.
II. NHIỆM VỤ CHUNG, CHỈ TIÊU, GIẢI PHÁP:
1. Nhiệm vụ chung:
- Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý cán bộ công chức trong phần mềm P.MIX.
- Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý học sinh trong phần mềm V.EMIX
- Quản lý hồ sơ học sinh : Học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp.
- Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ công chức CBGV-NV khoa học, kịp thời, đầy đủ.
- Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn đi - đến
- Báo cáo thống kê V.Emix chính xác, kịp thời.
- Trực, giải quyết công việc hành chính, sọan thảo các văn bản đúng nội dung và thể thức văn bản. Tránh tình trạng sai sót khi ban hành văn bản

2. Chỉ tiêu:
- Luôn đảm bảo thông tin hai chiều giữa Nhà trường và Phòng giáo dục, giữa Nhà trường và tổ chức các đoàn thể, giữa giáo viên và học sinh. Không để xảy ra tình trạng chậm trễ thông tin.
- Giúp Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng trong công tác sơ kết, tổng kết năm học, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu, đảm bảo tính chính xác cao.
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ lưu trữ, soạn thảo văn bản, báo cáo và các công việc khác được Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng giao.
- Quản lý, bảo quản tốt hồ sơ, sổ sách của Nhà trường, không để hồ sơ thất lạc
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
3. Biện pháp thực hiện:
- Thường xuyên cập nhật thông tin trên trang Wed của Phòng Giáo dục để tham mưu kịp thời cho Lãnh đạo
- Thường xuyên tự nghiên cứu những văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của cấp trên về công tác văn thư, lưu trữ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
- Sắp xếp, cập nhật định kì và thường xuyên công văn đi đến, hồ sơ quản lý cán bộ công chức.
         -   Định kì sao lưu phần mềm Quản lý V.EMIX để tránh mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.
- Vào điểm học sinh kịp thời, chính xác trong phần mềm V.EMIX sau khi kết thúc học kì.
- Thường xuyên sắp xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
III. DỰ KIẾN CÔNG VIỆC CỤ THỂ TỪNG THÁNG :
THÁNG
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
GHI CHÚ

8
- Ổn định tổ chức làm việc
- Sắp xếp tủ hồ sơ, mở các kẹp lưu công văn.
- Mua văn phòng phẩm phục vụ năm học mới.
- Cấp phát văn phòng phẩm và các biểu mẫu phục vụ cho công tác đầu năm học.
- Cập nhật công văn đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.
- Soạn thảo văn bản.
- Vào sổ văn bản đi.
- Photo văn bản


9
- Cập nhật công văn đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.
- Soạn thảo văn bản.
- Vào sổ văn bản đi.
- Photo văn bản
-
No_avatar
Không mở xem được
Avatar

Cô cần kích hoạt Flash Player của trình duyệt để xem trước được nội dung.

 
Gửi ý kiến

↓ CHÚ Ý: Bài giảng này được nén lại dưới dạng RAR và có thể chứa nhiều file. Hệ thống chỉ hiển thị 1 file trong số đó, đề nghị các thầy cô KIỂM TRA KỸ TRƯỚC KHI NHẬN XÉT  ↓