PHÒNG GDĐT U MINH THƯỢNGCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH HOÀ CHÁNH 2 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:/KH-THHC2Hòa Chánh, ngày 04 tháng 01 năm 2022


KẾ HOẠCH
Chỉ đạo thực hiện Công tác văn thư, lưu trữ năm 2022


Tiếp tục thực hiện Kế hoạch số 880/KH-SGDĐT ngày 04/5/2020 của Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang về công tác văn thư, lưu trữ năm 2020;
Thực hiện Kế hoạch số 18/KH-PGDĐT ngày 07/5/2020 của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện U Minh Thượng xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020;
Hiệu trưởng trường Tiểu học Hòa Chánh xây dựng Kế hoạch về việcchỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 với những nội dung như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ đồng thời phát huy vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan, trường học.
- Xác định vị trí, vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị tài liệu lưu trữ; nâng cao trách nhiệm của của người đứng đầu cơ quan và công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị.
- Từng bước nâng cao chất lượng nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ của nhà trườngđi vào hoạt động nền nếp, khoa học, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính Nhà nước hiện nay.
2. Yêu cầu
- Bộ phận văn thưxây dựng và tổ chức thực hiện từng nội dung của kế hoạch.Trong quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, cần phải thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật Nhà nước, của đơn vị và đạt hiệu quả.
- Tiếp tục đẩy mạnh công tác lập hồ sơ công việc; quan tâm đến việc thực hiện chỉnh lý tài liệu, giải quyết tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống; tăng cường việc ứng dụng công nghệ thông tintrong công tác văn thư, lưu trữ.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
1.1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
- Tổ chức triển khai thực hiện Nghị định số 30/NĐ/2020-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư -lưu trữ.
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ bằng các hình thức như lồng ghép trong các cuộc họp, hội nghị đồng thời thường xuyên cập nhật các văn bản mới hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ.
1.2. Xây dựng ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
- Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa đơn vị với Phòng Giáo dục và Đào tạo với các cơ quan, đơn vị của xã, huyện, Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Triển khai các văn bản quy phạm pháp luật mới được ban hành về công tác văn thư, lưu trữ và ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành và tình hình thực tế của ngành giáo dục và đào tạo huyện.
- Lồng ghép vào chuyên đề để thực hiện công tác văn thư-lưu trữ tại đơn vị.
* Một số Hồ sơ công tác văn thư cần thực hiện:
- Rà soát những văn bản đã ban hành về công tác văn thư, lưu trữ không còn phù hợp để loại bỏ, chỉnh sửa, bổ sung hoặc thay thế cho kịp thời như:
+ Quy chế công tác văn thư, lưu trữ;
+ Xây dựng danh mục hồ sơ hàng năm;
+ Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu;
+ Quy định về tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ;
+ Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá công tác văn thư, lưu trữ hàng năm v.v...
- Tự tổ chức đánh giá, xếp loại kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hàng năm.
- Thực hiện nghiêm túc công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong lĩnh vực công tác văn thư, lưu trữ.
1.3. Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
a. Đối với nhà trường.
- Tham mưu cử viên chức tham dự các khóa tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ do Sở Nội vụ, Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND huyện tổ chức.
-